Terug

2012_CBS_12349 - Bestek GAC/2012/1376 Algemene offerteaanvraag afsluiten raamcontract leveren en gebruiksklare opstelling droogrekken brandweer Antwerpen. Niet gunning. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1570 - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/11/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roeland Gielen, plaatsvervangend stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roeland Gielen, plaatsvervangend stadssecretaris
2012_CBS_12349 - Bestek GAC/2012/1376 Algemene offerteaanvraag afsluiten raamcontract leveren en gebruiksklare opstelling droogrekken brandweer Antwerpen. Niet gunning. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1570 - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_12349 - Bestek GAC/2012/1376 Algemene offerteaanvraag afsluiten raamcontract leveren en gebruiksklare opstelling droogrekken brandweer Antwerpen. Niet gunning. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1570 - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor de inrichting van de kleedkamers voor kazernes van de brandweer Antwerpen, is het noodzakelijk om droogrekken voor kledij aan te kopen. De droogrekken garanderen tijdig droging van de operationele kledij van de brandweer.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek en procedure. Goedkeuring college 24 augustus 2012 08759

Voor deze opdracht werd algemene offerteaanvraag GAC/2012/1376 uitgeschreven.
Met aanbesteding van 5 oktober 2012 diende Vandeputte Safety nv een offerte in. De inschrijving werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en technisch onregelmatig bevonden , omdat de installatiekosten voor de droogkasten onduidelijk is en daardoor niet objectief beoordeeld kan worden.

Aangezien de operationele behoefte van de brandweer blijft bestaan , stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om voor deze ongewijzigde opdracht een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten en aan de firma Vandeputte Safety nv te vragen een nieuwe offerte in te dienen.

Argumentatie

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die voor het bestuur de economische meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria:

Kwaliteit: 50 punten
Prijs: 40 punten
Leveringstermijn: 5 punten
Waarborgtermijn: 5 punten

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° d, van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat enkel onregelmatige offertes werden ingediend of onaanvaardbare prijzen werden voorgesteld bij de algemene offerte van 16 februari 2012 de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd zijn en alle inschrijvers geraadpleegd worden, die voldoen aan de minimumeisen op beroeps-, economisch en technisch vlak en die een offerte hebben ingediend die voldeed aan de formele eisen van de eerste procedure.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de opdracht voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren en gebruiksklare opstelling van droogrekken op basis van de algemene offerteaanvraag GAC/2012/1376 wordt afgesloten wegens onregelmatige inschrijvingen.

Artikel 2

Het college keurt het bestek GAC/2012/1570 voor het leveren en gebruiksklare opstelling van droogrekken goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren en gebruiksklare opstelling
van droogrekken voor 2013, 2014,
2015 en 2016
  budgetplaats: 5211500000
budgetpositie: 240
functiegebied: SDBW010206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510180419
budgetperiode: 1300, 1400, 1500 en
1600 mits goedkeuring van
de budgetten door college,
gemeenteraad en hogere overheid.
Met bestelbons

Bijlagen

  • 1376_20121115_Verslag_van_nazicht_van_de_offertes.doc
  • 1570_20121116_ Bestek_Drooginstallaties.doc