Terug

2012_CBS_12345 - Bestek GAC/2012/1206 - Opmaak van een landschapsbeheersplan voor het Bouckenborghpark te Merksem. Gunning. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/11/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roeland Gielen, plaatsvervangend stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roeland Gielen, plaatsvervangend stadssecretaris
2012_CBS_12345 - Bestek GAC/2012/1206 - Opmaak van een landschapsbeheersplan voor het Bouckenborghpark te Merksem. Gunning. - Goedkeuring 2012_CBS_12345 - Bestek GAC/2012/1206 - Opmaak van een landschapsbeheersplan voor het Bouckenborghpark te Merksem. Gunning. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgaven worden verrekend op het dienstjaar 2013.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2012/1206. Bestek en procedure. Goedkeuring college 27 april 2012 04294


Voor de opmaak van een landschapsbeheersplan werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven. Op
25 mei 2012 werden de offertes van de volgende firma’s geopend:

  • Grontmij Vlaanderen nv, Stationsstraat 51, 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer BE 0405.647.664;
  • Technum - Tractebel Engineering nv, Coveliersstraat 15, 2600 Berchem (Antwerpen), met ondernemingsnummer
    BE 0440.251.227;
  • Antea Belgium nv, Posthofbrug 10, 2600 Berchem (Antwerpen), met ondernemingsnummer BE 0414.321.939.

Na de beoordeling van de offertes is een landschapspremie aangevraagd bij de Vlaamse Overheid om het project te financieren. Op 5 november 2012 heeft de Vlaamse Overheid positief beslist op die premieaanvraag.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. Alle offertes werden regelmatig bevonden.

De offertes zijn verder beoordeeld aan de hand van de gunningscriteria. De puntentoekenning en de motivering vindt u hieronder.

Nr.

Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Visie aangaan inhoud en aanpak van de opdracht
Beoordeling op 45 punten
De visie en aanpak zal aantonen hoe sterk vertrouwd de inschrijver is met de problematiek van historische parkstructuren in stedelijk gebied en de maatschappelijke en de juridische context waarin de herwaardering moet gebeuren.

1

Antea Belgium nv

Antea verwacht meer aanlevering van gegevens door de opdrachtgever dan Grontmij en Technum TE. Anderzijds besteden zij wel aandacht aan de interne en externe mobiliteit (hier niet onbelangrijk!) en besteden zij ook meer aandacht aan de interne en externe communicatie/participatie. Zij schatten de opdracht inhoudelijk goed in. Qua team en kennis zitten zij best goed.

39

2

Grontmij Vlaanderen nv

Voor Grontmij is het zeker niet de eerste keer dat zij een dergelijke opdracht uitvoeren. De uitgebreide referentielijst bewijst dat ook. De aanpak is logisch, volledig en gedetailleerd. Er is duidelijk aandacht voor plaatsspecifieke aspecten en onderzoek (uitsijpeling water voormalige stortplaats); aandacht voor juridische aspecten van maatregelen; de voorgestelde vegetatieonderzoeken en analyses zijn professioneel en een goede basis voor de uitwerking van het beheer. Aandacht voor realiteit van beheer. Aanmaak uitgebreide set kaarten. Er is summier  extern communicatietraject beschreven, alhoewel de externe toch wel een belangrijk element is. Inzet van een goed ervaren projectteam.

41

3

Technum - Tractebel Engineering nv

Een beknopte offerte met een goede systematische aanpak. De participatie wordt analoog aan het beheerplan Stadspark uitgewerkt maar de situatie is hier helemaal anders en ook vorm en inhoud van de participatie. Alhoewel de visie en aanpak minder uitgebreid worden beschreven kan uit het team en de ervaring met dit bureau wel gezegd worden dat zij het zeker aankunnen, maar het komt echter minder sterk tot uiting in de offerte.

35

Gunningscriterium nr. 2: Prijs
Beoordeling op 40 punten
De volgende formule is gebruikt bij puntentoekenning: P = Pmax. L/x Waarbij p = aantal behaalde punten; L = laagste offerte; X = onderzochte offerte.

1

Antea Belgium nv

 

40

2

Grontmij Vlaanderen nv

 

26,05

3

Technum - Tractebel Engineering nv

 

 

19,49

Gunningscriterium nr. 3: Timing
Beoordeling op 10 punten
De voorgestelde timing zal aantonen hoe realistisch de inschrijver de opdracht inschat, zowel op het technische als op het communicatieve en bestuurlijke vlak.

1

Antea Belgium nv

De timing (12 maanden) is realistisch en gemotiveerd met vermelding van de beperkingen i.v.m. het vegetatieseizoen in relatie tot opstartdatum.

8

2

Grontmij Vlaanderen nv

Timing (12 maanden)  is realistisch, maar de link naar de opstartdatum en definitieve timing (o.a. omwille van vegetatieseizoen) wordt niet gemaakt wat tot timingproblemen kan leiden.

7

3

Technum - Tractebel Engineering nv

Timing (8 maanden) is uit ervaring gebleken niet haalbaar.

3

Gunningscriterium nr. 4: Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Beoordeling op 5 punten

1

Antea Belgium nv

Heeft als enige een beschrijving over haar verantwoord ondernemerschap: Antea Groep werk zowel op het vlak van Natuurbehoud (peterschap Antwerps stadsnatuurreservaat Oude Landen!) als op het vlak van interne milieuzorg (energie, mobiliteit en voeding).Zij steunen caritatieve inlandse organisaties en ondersteunen (financieel + expertise + organisatie) Afrikaanse partners op het vlak van onderwijs, duurzaam waterbeheer en duurzaam materiaalgebruik. Samengevat zijn er niet veel bedrijven die MVO zo hoog in het vaandel dragen. Daarom een hoge score.

4

2

Grontmij Vlaanderen nv

Geen vermelding

0

3

Technum - Tractebel Engineering nv

Geen vermelding

0

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

  1. Antea Groep                 91 punten
  2. Grondmij Vlaanderen   74,05 punten
  3. Technum - tractebel    57,49 punten

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die dienstverleners die aan de in artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt deel te nemen aan de onderhandelingen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor Opmaak van een landschapsbeheersplan voor het Bouckenborghpark te Merksem, op basis van bestek GAC/2012/1206, aan Antea Belgium nv, Posthofbrug 10 te 2600 Berchem (Antwerpen) met ondernemingsnummer BE 0414.321.939.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor de uitgaven en regelt de financiële aspecten als volgt:

Uitgaven:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Opmaak van een landschapsbeheersplan voor het Bouckenborghpark te Merksem

29.947,31 EUR incl BTW

budgetplaats:5141500000
budgetpositie:220
functiegebied:SDSB060306A00000
subsidie:BOUCKENBORGH_LP
fonds:INTERN en SA-EXTERN
begrotingsprogramma:510150680
budgetperiode: 1300
4005052933 

Ontvangsten:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Opmaak van een landschapsbeheersplan voor het Bouckenborghpark te Merksem

23.957,85 EUR

budgetplaats:5141500000
budgetpositie:7405
functiegebied:SDSB060306A00000
subsidie:BOUCKENBORGH_LP
fonds:SA_EXTERN
begrotingsprogramma:510150680
budgetperiode: 1300
 nvt

Bijlagen

  • 1206 Verslag van nazicht van de offertes2.doc