Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht 'Sporthal Luisbekelaar, het herstellen en het opkuisen van gevels', werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1434 uitgeschreven. Op 13 september 2012 werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale vijf aannemers uitgenodigd om een offerte in te dienen. Op 19 oktober 2012 diende de firma CMCC bvba, Lekkernijstraatje 8, 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0860 223 417 offerte in.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de firma CMCC bvba geschikt bevonden.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 9 november 2012 met de firma. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 12.420,65 EUR inclusief btw (15 procent) ten opzichte van de oorspronkelijke prijsberekening van de inschrijver. Bovendien wordt een bijkomende korting van 1.397,19 EUR inclusief btw (2 procent) van het offertebedrag toegekend in geval de goedgekeurde factuur binnen 10 kalenderdagen wordt voldaan door het bestuur. Met bedrijfseenheid financiën werd overeengekomen dat de bestelbon met betalingscode AB01 (onmiddellijke betaling) mocht worden opgemaakt.
De finale offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die aannemers die aan de in artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt een offerte in te dienen.
Het college keurt de gunning goed voor 'Sporthal Luisbekelaar, het herstellen en het opkuisen van gevels', op basis van bestek GAC/2012/1434, aan CMCC bvba, Lekkernijstraatje 8, 2800 Mechelen met ondernemingsnummer 0860 223 417 voor een bedrag van 69.859,35 EUR inclusief btw. Indien de betaling binnen de 10 kalenderdagen na goedkeuring van de factuur gebeurt, bedraagt de goed te keuren uitgave 68.462,16 EUR inclusief btw.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Sporthal Luisbekelaar, het herstellen en het opkuisen van gevels. | 76.845,29 EUR inclusief btw en prijsherzieningen | budgetplaats:5192000000 budgetpositie:221 functiegebied:TDPO080202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1300 mits goedkeuring van de budgetten door hogere overheid |
4005053140 |