Terug

2012_CBS_12254 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon (Nr. 103) - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/11/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roeland Gielen, plaatsvervangend stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roeland Gielen, plaatsvervangend stadssecretaris
2012_CBS_12254 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon (Nr. 103) - Goedkeuring 2012_CBS_12254 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon (Nr. 103) - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Met het collegebesluit van 10 december 2010 (jaarnummer 15389) werden volgende facturen van Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta, Oostmalsesteenweg 75 te 2520 Ranst geregulariseerd en betaald :

  • factuur nummer 2100347: 17.980,00 EUR (recruten 17de lichting)
  • factuur nummer 2100345: 14.353,00 EUR (recruten aangestelde HC100)

Het collegebesluit van 10 december 2010 (jaarnummer 15389) verleent tevens machtiging om betaling van de opleiding recruten 17de lichting en recruten aangestelde HC100 voor de prestaties van 1 november 2010 tot en met 28 februari 2011 op een later tijdstip aan het college ter betaling voor te leggen en te verrekenen op het budget 2011.

In uitvoering hiervan werden met het collegebesluit van 23 december 2011 (2011_CBS_16826) volgende facturen van Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta, Oostmalsesteenweg 75 te 2520 Ranst geregulariseerd en betaald :

  • factuur 2111126: 17.546,00 EUR (opleiding recruten aangestelde HC100)
  • factuur 2111125: 115.940,00 EUR (opleiding recruten 17de lichting)

De brandweer ontving aanvullend volgende facturen van Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta, Oostmalsesteenweg 75 te 2520 Ranst :

  • 2111129 (GFP 5105780990): 25.947,00 EUR: prestaties recrutenopleiding september en oktober 2010, 17de lichting
  • 2111128 (GFP 5105780991): 7.874,00 EUR: prestaties interne instructeur recruten HC100 oktober 2010
  • 2111130 (GFP 5105780992): 1.028,50 EUR: verbruik autowrakken

Argumentatie

De prestaties van de facturen voor de recrutenopleiding 17de lichting en recruten hulpcentrum 100, ten bedrage van respectievelijk 25.947,00 EUR en 7.874,00 EUR werden door de toenmalige leidinggevenden van de brandweer niet opgegeven in de lijst voor de regularisatie die met collegebeslissing van 10 december 2010 (jaarnummer 15389) werd goedgekeurd, en er werd door hen ook geen bestelbon opgemaakt. De prestaties werden niettemin effectief geleverd en dienen dan ook betaald te worden.

Factuur 2111130 ten bedrage van 1.028,50 EUR betreft het leveren van autowrakken door Campus Vesta voor het oefenen in kazernes. Er werd geen bestelbon opgemaakt. Koen Millis, gedelegeerd bestuurder van Campus Vesta, bevestigt dat Campus Vesta voor de aankoop van de autowrakken de markt raadpleegde zoals voorzien in de wet op de overheidsopdrachten. De factuur kan bijgevolg betaald worden. Inmiddels werd door de brandweer een raamcontract afgesloten voor deze dienstverlening.

De betaling van deze facturen kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt correctiebestelling 4005037019 goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Correctiebestelling opleiding brandweerpersoneel

Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta

Oostmalsesteenweg 75

B-2520 Ranst, België

NBE 0822 442 511

Rekeningnummer BE37 7310 0846 3728

34.849,50 EUR inclusief btw  budgetplaats:5210100000
budgetpositie:612
functiegebied:SDBW010204A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510180419
budgetperiode:1200
4005037019