De uitgave bedraagt 24.500,00 EUR + 5.145,00 EUR btw = 29.645,00 EUR btw inbegrepen.
Voor een consultancyopdracht met als doel het aantal overnachtingen door binnenlandse bezoekers in Antwerpen te laten groeien werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.
Deze opdracht werd geraamd op 22.000,00 EUR, exclusief btw. Daardoor is deze opdracht niet gebonden aan voorafgaande goedkeuring door het college.
Op 28 september 2012 diende de volgende firma als enige een offerte in:
The House Of Marketing nv, Kardinaal Mercierplein 2, 2800 Mechelen.
De enige offerte biedt echter een prijs hoger dan 22.000,00 EUR, exclusief btw. Daardoor was de bedrijfseenheid die de opdracht had gelanceerd niet meer bevoegd om deze opdracht te gunnen. De gemeenschappelijke aankoopcentrale heeft nagekeken of de wetgeving overheidsopdrachten gerespecteerd is, en tot de conclusie gekomen dat de bedrijfseenheid de nodige regels gevolgd had. De gemeenschappelijke aankoopcentrale heeft vervolgens beslist verder te gaan met de gunning van deze opdracht.
De enige offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale nagekeken. Deze offerte voldoet aan de kwalitatieve selectie en werd regelmatig bevonden.
De offerte werd beoordeeld op basis van de vermelde gunningscriteria met volgend resultaat:
| The House Of Marketing | Prijs 75 punten |
75 punten |
Fase 1 “Analyse”: 25.000,00 EUR, exclusief btw |
| Kwaliteit 25 punten |
20 punten |
Het voorstel van The House of Marketing (THOM) is gestructureerd opgebouwd. Per kernvraag uit de opdrachtomschrijving wordt een methodologie voorgesteld. De stappen in het analyseproces worden duidelijk omschreven, de timing is in lijn met de offerteaanvraag. |
|
| Totaal 100 punten |
95 punten |
Op 26 oktober 2012 werd onderhandeld met de enige inschrijver. Op 9 november 2012 diende de inschrijver zijn best and final offer in. Hierin werd de uitgave verminderd met 5.500,00 EUR (exclusief btw) of 18,33%.
De prijzen na onderhandelingen bedragen als volgt:
Gezien er slechts één offerte ingediend werd, heeft deze wijziging geen gevolg voor de punten of rangschikking.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt de gunning goed voor een consultancyopdracht met als doel het aantal overnachtingen door binnenlandse bezoekers in Antwerpen te laten groeien, op basis van onderhandelingsprocedure GAC/2012/1531, aan The House Of Marketing nv, Kardinaal Mercierplein 2 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer BE 0433.699.470.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Consultancyopdracht - Het aantal overnachtingen door binnenlandse bezoekers in Antwerpen laten groeien | 29.645,00 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5104000000 budgetpositie:611 functiegebied:SDAC240103A00000 subsidie:SUB_nr fonds:intern begrotingsprogramma:510140521 budgetperiode:1200 |
4005050755 |