2012_CBS_12328 - Hanzestedenplaats 1-7. Antwerpen. Museum aan de Stroom - Vervanging warmtewisselaars van de klimaatinstallaties. Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave van 5.256,24 EUR, 21% btw inbegrepen kan verrekend worden op het investeringsbudget van 2012. Er is voldoende budget.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het Museum aan de Stroom werd gebouwd in de periode 2005-2010 door de tijdelijke handelsvereniging THV MAS. De voorlopige aanvaarding van het gebouw gebeurde op 26 februari 2010.

In zitting van 5 maart 2010 (jaarnummer 2543) keurde het college goed om, tijdens de garantieperiode tussen voorlopige en definitieve aanvaarding, het nodige onderhoud om de goede werking van de installaties te garanderen, uit te laten voeren door de THV MAS. Het onderhoud aan en de aanpassingen van de klimaatinstallaties gebeurd door de firma Imtech Belgium nv, onderaannemer van de THV MAS.

De klimaatinstallaties in het MAS omvatten: koelgroepen, verwarmingsinstallaties, luchtgroepen, inbegrepen alle noodzakelijke randapparatuur, regelapparatuur en toebehoren, ten behoeve van de klimatisatie van galerijen, kantoorruimte, concessies en museumzalen.

De klima-installaties in het MAS ondervinden nog een aantal problemen die dienen opgelost te worden. De warmtewisselaars bevatten platen in inox zoals voorzien in het bestek. De inoxplaten zijn niet langdurig bestand tegen "brak"water, waardoor de platen aangetast zijn door corrosie. De inoxplaten dienen vervangen te worden door titaniumplaten.
Het college keurde de gunning goed voor de vervanging van de warmtewisselaars, aan Imtech Belgium nv, tegen 103.209,40 EUR, exclusief btw.

Tijdens de vervanging van de 3 warmtewisselaars is gebleken dat er bijkomende voorzieningen dienen te worden geplaatst opdat de mogelijkheid bestaat om aan preventief onderhoud te kunnen doen.

Bij de vervanging van de 3 warmtewisselaars in het MAS is het nodig om bijkomend de nodige voorzieningen te plaatsen opdat de mogelijkheid bestaat om aan preventief onderhoud te kunnen doen. Meer bepaald gaat het om een regelmatig doorspoelen van de apparaten met proper stadswater.

Hiervoor zijn de nodige afsluiters nodig om elke warmtewisselaar los te kunnen koppelen van het dokwaternet en de nodige leidingen en koppelflenzen om aansluitingen te voorzien op het stadswaternet (toevoer) en de riolering (afvoer).

Hiervoor werd prijs gevraagd aan de firma Imtech Belgium nv. AG Vespa adviseert de ingediende offerte van 4.344 EUR, exclusief btw gunstig naar marktconformiteit.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, zijn strikt noodzakelijk voor de vervolmaking ervan.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het koninklijke besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.