Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Akoestische pleisterwerken - kinderdagverblijf Knuffel" werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1371 uitgeschreven. Op 20 september 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde respectievelijk op 17 oktober 2012 met de firma Asona en op 19 oktober 2012 met de firma BIS Industrial Services. Na de onderhandelingen werden de inschrijvers schriftelijk verzocht een aangepaste offerte in te dienen tegen ten laatste 26 oktober 2012.
Beide firma's dienden een nieuwe offerte in. De offerte van de firma Asona werd onregelmatig bevonden. De firma legt verscheidene voorwaarden op aan het bestuur: de ondergrond moet spuitklaar worden aangeboden, een steiger moet desgevallend door het bestuur worden voorzien, het bestuur moet zich akkoord verklaren met een opgelegd betalingsschema en de installatievoorwaarden van het bedrijf. Enerzijds zijn de voorwaarden die betrekking hebben op de uitvoering van de opdracht (ondergrond spuitklaar maken, steiger voorzien, betalingscondities) strijdig met het bestek. Anderzijds werden de installatievoorwaarden bij de initiële offerte gevoegd en werd tijdens de onderhandelingen uitdrukkelijk gevraagd een offerte zonder voorbehoud in te dienen. Bijgevolg wordt de offerte geweerd omwille van deze substantiële onregelmatigheden.
De nieuwe offerte van Bis Industrial Services is regelmatig, de firma is de enige regelmatige inschrijver.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die aannemers die aan de in artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt deel te nemen aan de onderhandelingen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de aannemer en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.
In toepassing van artikel 110 paragrafen 2 en 3 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kan de aanbestedende overheid - en dit onverminderd de nietigheid van elke offerte wegens afwijking van de essentiële besteksbepalingen zoals deze opgesomd in artikel 89 van hetzelfde besluit - offertes als onregelmatig en derhalve onbestaande beschouwen, indien zij abnormale prijzen bevatten, enig voorbehoud inhouden, of bestanddelen bevatten die niet met de werkelijkheid overeenstemmen. Vooraleer de aanbestedende overheid evenwel een offerte afwijst, wegens haar blijkbaar abnormale eenheidsprijzen of totaalprijzen, verzoekt zij de betrokken inschrijver per aangetekende brief hierover de nodige schriftelijke verantwoordingen te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen.
Het college keurt de gunning goed voor "Akoestische pleisterwerken - kinderdagverblijf Knuffel" op basis van bestek GAC/2012/1371, aan Bis Industrial Services nv, Oude Brug 10 te 2900 Schoten met ondernemingsnummer 0435.776.755 voor een bedrag van 39.125,25 EUR inclusief btw.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Akoestische pleisterwerken - kinderdagverblijf Knuffel | 43.037,78 EUR, inclusief btw en herzieningen | budgetplaats: 5190100000 budgetpositie: 221 functiegebied: SDKP080201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510100945 budgetperiode: 1300 mits goedkeuring van de budgetten door de hogere overheid |
4005053193 |