2012_CBS_12327 - Hanzestedenplaats 1-7. Antwerpen. Museum aan de Stroom - Onderzoek koelwaterinstallatie. Onderhandelingsprocedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave van 8.170,00 EUR + 1.715,70 EUR (21% btw) = 9.885,70 EUR kan verrekend worden op het investeringsbudget van 2012. Er is voldoende budget.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het Museum aan de Stroom werd gebouwd in de periode 2005-2010 door de tijdelijke handelsvereniging THV MAS. De voorlopige aanvaarding van het gebouw gebeurde op 26 februari 2010.

In zitting van 5 maart 2010 (jaarnummer 2543) keurde het college goed om, tijdens de garantieperiode tussen voorlopige en definitieve aanvaarding, het nodige onderhoud om de goede werking van de installaties te garanderen, uit te laten voeren door de THV MAS. Het onderhoud aan en de aanpassingen van de klimaatinstallaties gebeurd door de firma Imtech Belgium nv, onderaannemer van de THV MAS.

De klimaatinstallaties in het MAS omvatten: koelgroepen, verwarmingsinstallaties, luchtgroepen, inbegrepen alle noodzakelijke randapparatuur, regelapparatuur en toebehoren, ten behoeve van de klimatisatie van galerijen, kantoorruimte, concessies en museumzalen.

Sinds de indienstname van de koelwaterinstallatie van het MAS in mei 2010 zijn er problemen met deze installatie ervaren. Het gaat hierbij vooral om problemen met de warmtewisselaars. Sommige platen van de Inox 316L plaatwarmtewisselaars vertonen zware corrosieverschijnselen, voornamelijk in het gebied van de pakkingen tussen de platen. Aan de kanaalwaterkant van de warmtewisselaars is er verder een 1-2 mm dikke biologisch gerelateerde laag op de platen zeer duidelijk herkenbaar. Dit wijst op verminderde warmteoverdracht en efficiency van de koelinstallatie.

De biologische laag op de platen van de warmtewisselaars zou gerelateerd kunnen worden aan de suboptimale werking van het filtratiesysteem, wat is ontworpen met als doel om de warmtewisselaars tegen biologisch vervuiling uit het kanaal(koel)water te beschermen. De terugspoeling van de filters, die gestuurd wordt op drukverschil tussen de in- en uitlaatzijde van de filter, functioneert zeer onregelmatig. Bovendien blijft een van de filters bijna continu terugspoelen, wat impliceert dat deze filter vaker dan de andere filter verstopt raakt. Om de problemen met biologische activiteiten/nagroei in de filters en de warmtewisselaars terug te brengen/te beperken, wordt er sinds een aantal maanden natriumhyperchloriet gedoseerd.

Als oplossing hiervoor adviseren de aannemer en het studiebureau, die betrokken zijn bij de bouw van de installatie nu om de Inox 316L warmtewisselaars met corrosiebestendig titanium warmtewisselaars te vervangen. Naar verwachting zal dit de geconstateerde problemen met de vorming van de biologische laag op de platen van de warmtewisselaars niet volledig oplossen.

Naar aanleiding van deze situatie is het noodzakelijk om het bestaande ontwerp en het functioneren van de installatie te laten evalueren. Hiervoor wordt contact opgenomen met Arcadis Nederland BV.

Doel

Doel van de aangeboden activiteiten is een tweede opinie van het ontwerp en slecht functionerende waterkoeling installatie met bijbehorende filtratiesysteem. Op basis van analyse van het ontwerp-, materiaalkeuze-, waterkwaliteit-, operationele- en leveranciersgegevens, zou het probleem in meer detail toegelicht worden. Dit zal dienen als basis voor het aandragen en conceptualiseren van potentierijke oplossingsalternatieven.

Stappenplan

De activiteiten zullen worden uitgevoerd volgens onderstaand stappenplan:

1. evaluatie van de opgetreden problemen op basis van historische operationele gegevens sinds ingebruikname, beschrijving van de huidige situatie op basis van foto's en bezoekbevindingen;
2. analyse van de huidige situatie (waterkwaliteit, intake positionering, installatieontwerp, equipment data sheets, O&M/bedrijfsvoeringgegevens versus opgetreden ongewenste verschijnselen in de warmtewisselaars en de filters);
3. monitoring van systeemwerking op de locatie, inclusief fysieke controle van de installatie (controle open mud-filters en zelfreinigende filters);
4. tweede opinie van het ontwerp en bedrijfsvoering van de bestaand installatie/aankaarten van mogelijke oorzaak(en) van de geconstateerde problemen;
5. voorstellen van mogelijke oplossingsrichting(en) op conceptniveau;
6. in contact treden met de leverancier van het bestaand systeem en (voor zover nodig) met potentiele leveranciers van onderdelen van het nieuwe concept;
7. advies, oplossingsrichting in overleg met AG Vespa en het THV MAS;
8. uitwerken oplossingsrichting op hoofdlijnen lijnen in een conceptueel plan.

Bij deze stappen zullen de volgende aspecten betrokken worden bij het advies:

• waterkwaliteitsaspecten;
• materiaalkundige aspecten;
• locatie- en omgevingsaspecten (waaronder inpassing);
• operationele gegevens en onderhoud;
• kostenaspecten (± 30% nauwkeurigheid).

De firma Arcadis Nederland BV heeft twee experts om het onderzoek optimaal uit te voeren. De firma heeft hiervoor een offerte ingediend tegen 8.170,00 EUR, exclusief btw.

Voor het onderzoek wordt er prijs gevraagd aan Arcadis Nederland bv, om volgende redenen:

• Arcadis Nederland bv heeft de milieuvergunning opgemaakt en in kader daarvan al veel informatie over de waterkwaliteit in het dok verzameld;
• de gecombineerde expertise op gebied van water en installatietechniek is erg moeilijk te vinden in één en hetzelfde studiebureau.

Arcadis Nederland bv heeft experten in deze domeinen.

• een autoriteit op gebied van waterbehandeling en zéér specifiek met betrekking tot warmtewisselaars;
• een expertise van werktuigbouwkunde met ervaring in waterbouwkunde. 

Gezien het hoog gekwalificeerd personeel dat ingezet wordt, kan men stellen dat de offerte overeenstemt met +/- 80 werkuren of twee werkweken.
Rekening houdend met de noodzakelijke plaatsbezoeken, instuderen van de benodigde plannen en de verschillende onderzoeken en adviezen die aangeleverd zullen worden, is deze offerte zéér redelijk te noemen.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° f, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van werken gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze werken omwille van hun technische of artistieke specificiteit slechts aan één bepaald aannemer kunnen toevertrouwd worden.