Terug

2012_CBS_12303 - Winter in Antwerpen 2012-2013 - Definitief programma - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/11/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roeland Gielen, plaatsvervangend stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roeland Gielen, plaatsvervangend stadssecretaris
2012_CBS_12303 - Winter in Antwerpen 2012-2013 - Definitief programma - Goedkeuring 2012_CBS_12303 - Winter in Antwerpen 2012-2013 - Definitief programma - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De kosten verbonden aan dit evenement zullen in een later besluit worden voorgelegd aan het college.

Aanleiding en context

Op 2 mei 2011 (jaarnummer 567) keurde de gemeenteraad het reglement voor de kerstmarkt goed. Dit reglement geeft aan het college de bevoegdheid om een aantal modaliteiten vast te leggen.

Op 20 april 2012 (jaarnummer 3959) keurde het college de evaluatie van Winter in Antwerpen 2011-2012 en het basisconcept voor de editie van 2012-2013 goed.

Op 11 mei 2012 (jaarnummer 4750) keurde het college de inplantingsplannen van de kerstmarkt goed en keurde de aanvullende modaliteiten bij het reglement op de kerstmarkt goed. Het college gaf hierin de opdracht aan de bedrijfseenheid marketing & communicatie en de vzw promotie stad Antwerpen om voor de standplaatsen met producten ter plaatse te consumeren een openbare bieding te organiseren en voor de standplaatsen met producten niet ter plaatse te consumeren een jury bij elkaar te roepen. Dit gebeurde op 13 juni 2012 en 25 juni 2012. In diezelfde zitting gaf het college ook opdracht aan de bedrijfseenheid marketing & communicatie om het concept verder uit te werken en aan bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd de opdracht om een artistiek programma uit te werken voor de spiegeltent op de Groenplaats.

Op 13 juli 2012 (jaarnummer 7324) keurde het college een eerste deel standhouders voor de kerstmarkt met producten niet ter plaatse te consumeren goed en nam kennis van de standplaatsen die per openbare veiling werden toegewezen.

Op 12 oktober 2012 (jaarnummer 10600) keurde het college het tweede deel standhouders voor de kerstmarkt met producten niet ter plaatse te consumeren goed en nam kennis van de eendaagse verhuringen.
In diezelfde zitting nam het college kennis van de voorwaarden die werden opgelegd voor het aanvragen van een winterterras op de site van Winter in Antwerpen.

Argumentatie

Voor de editie van Winter in Antwerpen 2012-2013 werd verder gewerkt op de editie van 2011-2012. Bij de opmaak van het evenementiële concept werd zoveel mogelijk rekening gehouden met de diverse opmerkingen van de vorige edities.

Programma

Zaterdag 8 december 2012: openingsfeest.

Zaterdag 8 december tot maandag 31 december 2012:

  • kerstmarkt op de Groenplaats, Handschoenmarkt, Grote Markt en Suikerrui;
  • animatieve en decoratieve omkadering van de kerstmarkt (straattheater, muziek, terras, draaimolen…).

Zaterdag 8 december 2012 tot en met zondag 6 januari 2013:

  • kerstmarkt en ijspiste op het Steenplein, met de nodige animatieve omkadering; 
  • reuzenrad aan de cruiseterminal; 
  • reuzenkerstbomen op de Grote Markt, Handschoenmarkt en het Koningin Astridplein;
  • kerstverlichting op de as Centraal Station – Scheldekaaien;
  • kerststal op de Handschoenmarkt.

Zondag 16 december en zondag 23 december 2012: koopzondagen.

Zaterdag 8 december tot maandag 31 december 2012: Spiegeltent op de Groenplaats.

Zaterdag 31 december 2012: eindejaarsvuurwerk op de Schelde.

Zondag 8 januari 2013: nieuwjaarsdrink op de Grote Markt en de Suikerrui.

Zaterdag 12 januari 2013: kerstboomverbranding op Linkeroever.

Ter info: de kerstvakantie loopt dit jaar van zaterdag 22 december 2012 tot en met zondag 6 januari 2013.

Premiere/openingsfeest
Voor de editie van 2012-2013 werkte de bedrijfseenheid marketing & communicatie een magische premiere uit.  
Internationale licht- en vuuracts worden afgewisseld met charmant straattheater. Het spektakel is te zien op de De Keyserlei en trekt via de Groenplaats, Oude Koornmarkt en Suikerrui naar het Steenplein waar de finale plaatsvindt.

Het Franse straattheatergezelschap Compagnie Pipototal, gekend van hun samenwerking met Royal de Luxe, verzorgt met ‘Deambuloscopy’ de première van Winter in Antwerpen om 18.00 uur op de De Keyserlei, vlakbij het Astridplein. Deambuloscopy is een groteske verplaatsing van wonderbaarlijke machines die op eigen kracht bewegen, gevormd door acht voertuigen, twaalf acrobaten en vier muzikanten. De parade trekt via de De Keyserlei naar de Groenplaats waar het slot van de voorstelling wordt gespeeld.

Op de Groenplaats staat er een heuse buitenarena, waar een knotsgekke circusbaas het programma aankondigt en toeschouwers worden getrakteerd op een vuurshow van vijftien minuten.

Van de Groenplaats vertrekt er een mobiele act met Dundu naar de Oude Koornmarkt. Dundu is een pop van bijna vijf meter hoog waarin duizenden ledlichtjes zitten. Hij maakt een wandeling van ongeveer één uur in het gezelschap van de feeërieke acteurs en installaties van theater Tol.

Op de hoek Suikerrui en de Grote Markt geeft acrobaat Ben het beste van zichzelf vanaf zijn koord in een 45 minuten durende circusvoorstelling.

Aansluitend is er op de Suikerrui, een mobiele act met Spaanse breakdancers die in de huid van verlichte robots kruipen.

De finale van de aaneengeschakelde shows vindt plaats met een buitengewone dansvoorstelling op het Steenplein. De show was al een succes over de hele wereld. Twee dansers, DelRevés, en twee muzikanten brengen een mix van hedendaagse dans en theater met livemuziek.

De Vrijdagmarkt wordt helemaal ondergedompeld in de wintersfeer waarin romantiek centraal staat. Wie wil kan er met zijn geliefde iets drinken in het kleinste café of gaan schaatsen op de kleinste ijspiste, beiden met een oppervlakte van 2m². De Franse muziek van Le temps du mois en de decoratie op het plein maken de sfeer helemaal af.

Tot slot is er nog randanimatie op verschillende locaties zoals de Handschoenmarkt.

Overzicht

  • 18.00 uur: start parade met Pipototal op de De Keyserlei;
  • 18.00 tot 19.00 uur: de parade trekt van de De Keyserlei, over de Meir naar de Groenplaats;
  • 19.15 uur: vuurshow Manoesso op de Groenplaats;
  • 19.45 uur: verlichte pop Dundu vertrek op de Groenplaats, over de Oude Koornmarkt naar de Suikerrui;
  • 20.45 uur: start komische show van acrobaat Ben op de Suikerrui;
  • 21.30 uur: verlichte robots trekken van de Suikerrui naar het Steenplein;
  • 22.00 uur: start verticale dansvoorstelling op het Steenplein – finale met vuurwerk.

Kerstmarkt
De kerstmarkt strekt dit jaar uit van de Groenplaats, langs de Handschoenmarkt, over de Grote Markt en Suikerrui tot het Steenplein. De kerstmarkt biedt in totaal plaats aan 89 standhouders.

De kerstmarkt op de Groenplaats, Handschoenmarkt, Grote Markt en Suikerrui loopt tot 31 december 2012.
De kerstmarkt op het Steenplein loopt tot 6 januari 2013.

De stadswinkel baat tijdens de komende editie van Winter in Antwerpen geen chalet uit, daarom wordt er een maandagopening voorzien van 11.00 uur tot 17.30 uur.

In oktober werd nog een kandidatuur ontvangen voor een standplaats met producten niet ter plaatse te consumeren. Hiervoor werd een nieuwe jury bijeengeroepen om de kandidaat te beoordelen. Hierbij werd dezelfde systematiek gehanteerd als bij de eerste en tweede inschrijvingsronde. 
Andes Import krijgt een standplaats toegewezen op voorwaarde dat mutsen niet tot het productenaanbod behoren (reden: overaanbod mutsen op de Suikerrui)..

Er werden ook nog kandidaturen ontvangen voor de eendaagse verhuur.
De volgende kandidaten vullen gedurende één of meerdere dagen een chalet in op de kerstmarkt:

  • Daylicious;
  • Eventzz;
  • 2Cherries;
  • Les mamies Quilteuses;
  • Barbara Voussures;
  • Mss Peacock Vintage Jewellery box;
  • Windows 2dress;
  • Cookoo;
  • Mijn blokje;
  • Vlajo AKK.

Niet alle standplaatsen van de kerstmarkt zijn ingevuld. Hiervoor loopt nog een inschrijvingsronde.

Verwarmde terrassen
Bij de creatie van de terraszones van Winter in Antwerpen spelen verschillende zaken een rol. Het gaat niet enkel over de creatie van een rustpunt tijdens het shoppen op de kerstmarkt of na het schaatsen. Het draait vooral om het creëren van gezelligheid en warmte. Daarnaast hebben de installaties ook een animatief karakter.

De verwarmde elementen op de Grote Markt en het Steenplein konden tijdens de editie 2011 - 2012 rekenen op heel wat positieve reacties. Het element met zitplaatsen (de vuurhut), het element met staanplaatsen (kacheltent) en een groot waterbad met vuur krijgen dit jaar weer een plaats op het Steenplein en de Grote Markt.

Op de Groenplaats wordt een derde verwarmde terraszone gecreëerd. Hier zal met hetzelfde groot waterbad met vuur worden gewerkt als op de Grote Markt.

Deze installaties beantwoorden aan alle veiligheidsvoorschriften en de bezoeker kan niet in contact komen met het vuur.

Nostalgische draaimolen
De nostalgische draaimolen die traditiegetrouw deel uitmaakt van de kerstmarkt krijgt weer een plaats op de Grote Markt. Daarnaast wordt een nieuwe, verwarmde terraszone gecreëerd. Het retributiebedrag hiervoor bedraagt 3.800,00 euro.

Ijspiste
Net als vorig jaar krijgt de ijspiste een plaats op het Steenplein waar men weer kan schaatsen met zicht op de Schelde. Rekening houdend met opmerkingen uit de evaluatie wordt er een uitkijkpost voorzien voor de bezoekers. Ook de kinderpiste is opnieuw aanwezig.

Voor de schaatsverhuur wordt opnieuw met een milieubewuste infrastructuur gewerkt, waar de houten afwerking zorgt voor een betere isolatie waardoor de verwarmingskosten gedrukt worden. De houten chalet sluit nog steeds perfect aan bij de kerstmarkt, die ook gedeeltelijk op het Steenplein wordt opgesteld.

Net zoals vorig jaar gebeurt de exploitatie van de ijspiste door het evenemententeam van de stad Antwerpen. Elke dag stuurt een dagverantwoordelijke het team van jobstudenten en vrijwilligers aan.

Het dagelijkse onderhoud van de ijspiste gebeurt door personeel van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd, ijspiste Ruggeveld.  

Spiegeltent
Van 8 tot en met 31 december 2012 verrijst een spiegeltent op de Groenplaats. Hier kunnen Antwerpenaars en bezoekers terecht voor muziekoptredens, stand-upcomedy, dansinitiaties, …. De bedrijfseenheid marketing & communicatie werkte voor de programmatie samen met de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd, lokaal cultuurbeleid, cultuurcentra. Zij ondersteunen beiden het hele ticketing-proces. Er wordt beroep gedaan op een bestaand ticket-platform, zodat er geen bijkomende kosten gemaakt worden.

De programmatie in de spiegeltent is als volgt:

zaterdag 8 december 2012:
De meest compromisloze band van de lage landen In-Kata, het alternatieve broertje van The Mars Volta vergast de bezoeker op gedreven en dreigende gitaarriffs.
De Solanas: pop, jazz, swing, country, blues en bigband. De muziek van dit viertal laat zich niet in één hokje duwen. Michaël Brijs maakt er met zijn Frank Sinatra-stem en licht gestoorde teksten een uniek geheel van. 

11.00 tot 18.00 uur: spiegeltent
vanaf 20.00 uur: Bestov Evening met De Solanas, In-Kata en verrassingsoptreden
deuren open om 19.45 uur
5,00 euro

zondag 9 december 2012 
Een flamencodansnamiddag in de spiegeltent. Na het inoefenen van de danspasjes trekken Ana Ramon en haar flamencogroep alle registers open. Wie er niet genoeg van krijgt, kan daarna de plankenvloer verder laten daveren op de zuiderse tonen van DJ Daniel Murillo.

11.00 tot 21.00 uur: spiegeltent en flamencodansfeest met Peña Al Andalus
13.30 uur: flamencodansinitiatie 
14.30 uur: flamenco-optreden van Compañia flamenca Al Andalus 
16.00 tot 20.00 uur: DJ Daniel Murillo
gratis

maandag 10 december 2012
Spiegeltent open van 12.00 tot 21.00 uur

dinsdag 11 december 2012
Spiegeltent open van 12.00 tot 21.00 uur

woensdag 12 december 2012
Raymond Van het Groenewoud en zijn kornuiten serveren met ‘Memoires van een Balmuzikant’ een intiem theaterconcert vol vrolijke, droevige en filosofische muzikale parels.

12.00 tot 18.00 uur: spiegeltent
vanaf 20.30 uur: Raymond van het Groenewoud: Memoires van een Balmuzikant 
deuren open vanaf 20.00 uur
10,00 euro

donderdag 13 december 2012
Raymond van het Groenewoud, de Godfather van de Vlaamse rock trakteert op een ‘best of’ van de voorbije 40 jaar. Van ‘Maria’ en ‘Meisjes’ over ‘Liefde voor muziek’ tot ‘Komaan met dat Lijf’.

12.00 tot 18.00 uur: spiegeltent
vanaf 20.30 uur: Raymond van het Groenewoud: “Raymond x 5”
deuren open om 20.00 uur
10,00 euro

vrijdag 14 december 2012
Steven Mahieu en Veerle Malschaert:
In 2011 brak comedian Steven Mahieu helemaal door in het tv-programma Comedy Casino. Twee weken later kaapte hij de jury- en publieksprijs weg op het prestigieuze Humorologie Concours.
Met haar veelzijdige en hilarische eerste show ‘Supermarkt Malschaert’ zette Veerle meteen de toon. In haar nieuwe show ‘Soldier of Love’ doet ze er nog een schepje bovenop. 

12.00 tot 18.00 uur: spiegeltent
vanaf 20.30 uur: Comedy met Veerle Malschaert en Steven Mahieu 
deuren open om 20.00 uur
5,00 euro

zaterdag 15 december 2012
Vier bands krijgen van de stad Antwerpen en Poppunt de kans om op te treden in het voorprogramma van Creature With The Atom Brain in de spiegeltent op de Groenplaats. Een jury selecteerde de vier bands die het tegen elkaar opnemen. De jurywinnaar krijgt een professionele videoclip. Die avond bepaalt de bezoeker mee welke band met de publieksprijs aan de haal gaat: één dag studio-opnames met professionele ondersteuning. 

Creature With The Atom Brain startte oorspronkelijk als het eenmansproject van Aldo Struyf (ex-Millionaire), maar groeide uit tot een volwaardige band. Ze tourden de afgelopen jaren door Europa en Noord-Amerika in het voorprogramma van onder andere Queens Of The Stone Age en Alice In Chains. Dit voorjaar verscheen hun derde album ‘The Birds Fly Low’ en tourde de band met Mark Lanegan. Aldo Struyf en nieuwe drummer Jean-Philippe De Gheest maakten zelfs officieel deel uit van de Mark Lanegan Band.

11.00 tot 17.00 uur: spiegeltent
vanaf 18.30 uur: Vi.be night 
deuren open om 18.00 uur
5,00 euro

Band 1 om 18.30 uur
Band 2 om 19.30 uur
Band 3 om 20.30 uur
Band 4 om 21.30 uur
Creature With The Atom Brain van 22.30 tot 23.30 uur

zondag 16 december 2012
Een gezellige tangomiddag in de spiegeltent. Na het inoefenen van de danspasjes, neemt een tango-orkest de bezoeker mee naar een wereld van klassiek, folk, jazz, chanson en vooral tangomuziek.

11.00 tot 21.00 uur: spiegeltent en tangosalon met Tango aan de Stroom  
13.30 uur: tango-initiatie
14.30 uur: optreden van Tango Massivo 
16.00 tot 20.00 uur: TJ Django
gratis

maandag 17 december 2012
Spiegeltent open van 12.00 tot 21.00 uur

dinsdag 18 december 2012
Spiegeltent open van 12.00 tot 21.00 uur

woensdag 19 december 2012
Een winters, akoestisch concert voor dappere matrozen vanaf 2 jaar. Daarna draaien dj’s de mooiste kinderplaten en wordt de spiegeltent omgetoverd tot een kinderdanspaleis (geen reservatie nodig voor het dansfeest).

14.30 tot 21.00 uur: spiegeltent
vanaf 14.00 uur (deuren om 13.30 uur): kidsnamiddag: De Winter Van Kapitein Winokio
gratis - plaatsen zijn beperkt,
opening kinderdanspaleis om 14.45 uur (vrije toegang)

donderdag 20 december 2012
Jazz, swing en bekende melodieën in een jazzy jasje.

12.00 tot 22.00 uur: spiegeltent met Radio Minerva en The Melodymakers Big Band
13.00 uur: Radio Minerva
14.00 uur: The Melodymakers Big Band
15.00 uur: Radio Minerva
16.00 uur: The Melodymakers Big Band
17.00 – 21.00 uur: Radio Minerva
gratis

vrijdag 21 december 2012
Een avond Nigel Williams voor iedereen die comedy graag een beetje ‘ruwer’ heeft. Hij raast van het ene onderwerp naar het andere, hakt alles in de pan wat zijn pad kruist en pakt onweerstaanbaar grappig alle heilige huisjes aan.

12.00 tot 18.30 uur: spiegeltent
vanaf 20.30 uur: Comedy met Nigel Williams
deuren open om 20.00 uur
5,00 euro

zaterdag 22 december 2012
Een avond boordevol hiphop, nederhop, reggea, funk en soul. Wahwahsda mixt reggae en hiphop in het Antwerps dialect en het Engels.
Antwerpenaar en wereldverbeteraar Tourist Lemc sluit de spiegeltent rappend en rijmend af. Hij schopte het dit jaar tot de halve finale van de Rock Rally. Gepokt en gemazeld door de Stuivenbergwijk zet hij de realiteit van de straat en ‘t stad in frappant eerlijke rhymes op het podium.

11.00 tot 17.30 uur: spiegeltent
vanaf 19.30 uur: Mo Fiya Urban Night met o.a. Tourist en Wahwahsda
deuren open vanaf 19.00 uur
5,00 euro

19.30 uur: A-Kids
20.00 uur: Made Men Muzik
20.30 uur: Straatwaarde
21.30 uur: Tourist Lemc

afterparty in Kavka vanaf 23.00 uur met Wahwahsda en DJ Vertigo

zondag 23 december 2012
Grupo Bailando introduceert de bezoeker in de salsawereld.

11.00 uur tot 21.00 uur: spiegeltent en salsasalon met Bailando vzw
13.30 uur: salsa-initiatie
14.30 uur: New Latin Project
16.00 tot 20.00 uur: DJ Pepe
gratis

maandag 24 december 2012
Spiegeltent van 12.00 tot 18.00 uur

dinsdag 25 december 2012
Spiegeltent van 12.00 tot 21.00 uur

woensdag 26 december 2012
Vroink is een swingende muziekgroep voor kinderen én hun ouders met sprankelende liedjes en verhalen met herkenbare thema’s, zoals groeien, wiebelende konten, angsten en verliefdheid, over slijmerige wezens, heerlijk snoepen en een tandartsbezoek, over kleine pijntjes en groot plezier!
Een fantastische muzikale ontdekkingstocht vol zigeunerinvloeden, filmmuziek, pop, rock, reggae, ska en zelfs jazz.

Daarna draaien DJ’s kinderplaten en wordt de spiegeltent omgetoverd tot een kinderdanspaleis. Hiervoor moet je niet reserveren 
Voor iedereen vanaf 7 jaar.

15.00 tot 21.00 uur: spiegeltent
vanaf 14.00 uur kidsnamiddag met muziekgroep Vroink 
deuren om 13.30 uur
gratis, plaatsen zijn beperkt
opening kinderdanspaleis om 15.15 uur (vrije toegang)

donderdag 27 december 2012
Bar Sanseveria speelt Nederlandstalige charmefavorieten met humor en veel liefde. Van ‘Zeil je voor het eerst’ over ‘Geen wonder dat ik ween’ tot ‘Ik mis je elke dag een beetje meer’ en andere toppers. DJ Danny Van Tichelen van Radio Minerva maakt het feestje compleet met oldies van de bovenste plank. 

12.00 tot 22.00 uur: spiegeltent met Bar Sanseveria en Radio Minerva  
13.00 uur: Radio Minerva
14.00 uur: Bar Sanseveria
15.00 uur: Radio Minerva
16.00 uur: Bar Sanseveria
17.00 tot 21.00 uur: Radio Minerva
gratis

vrijdag 28 december 2012
“We zijn allemaal hopeloos” is het statement van Thomas Smith. Hij bevrijdt zijn publiek van de dagdagelijkse ergernissen, zoals het mysterieuze gedrag van elektronische toestellen, vrouwen en kappers.

12.00 tot 18.30 uur: spiegeltent
vanaf 20.30 uur: Comedy met Thomas Smith & aansluitend comedy in café The Joker
deuren open vanaf 20.00 uur
5,00 euro

zaterdag 29 december 2012
Guido Belcanto, de koning van het levenslied voer 25 jaar lang zijn eigen koers, wars van alle modes en trends. Terecht zegt hij: “Een man als ik ontmoet je niet elke dag”. In zijn nieuwe show speelt hij nieuwe songs en onsterfelijke hits, begeleid door zijn vijf fabuleuze muzikanten.

11.00 tot 18 uur: spiegeltent
vanaf 20.30 uur: Guido Belcanto & band: Een man als ik ontmoet je niet elke dag
deuren open om 20.00 uur
10,00 euro

zondag 30 december 2012
Na een Lindy Hop-dansinitiatie bij Dancing Sophie kan de bezoeker zijn danspasjes demonstreren op de muziek van The Jacquelines. Deze groep brengt met veel humor en een Italiaanse toets een hedendaagse versie van de traditionele swing. Daarna laten DJ Happy Feet Piet and The Tympani Thomas de dansvloer nog wat harder trillen met hun aanstekelijke ballroommuziek. 

11.00 tot 21 uur: spiegeltent en Swingjazz ballroom salon met The Jacquelines
13.30 uur: Lindy Hop-dansinitiatie met Dancing Sophie
14.30 uur: The Jacquelines
16.00 tot 20.00 uur: DJ Happy Feet Piet and The Tympani Thomas
gratis

maandag 31 december 2012
Spiegeltent open van 12.00 tot 18.00 uur

Reuzenrad
Tijdens Winter in Antwerpen komt het Europa Rad naar Antwerpen. Dit reuzenrad is 55 meter hoog en heeft 42 gesloten gondels. De bedrijfseenheid marketing & communicatie werkte een plan uit met de eigenaar. De eigenaar voorziet zelf in het nodige stroomverbruik van het rad (via een generator). In ruil daarvoor wordt hij vrijgesteld van retributie en stelt hij gratis tickets ter beschikking die de stad Antwerpen via haar kanalen en tijdens Winter in Antwerpen kan verdelen. De prijzen voor het reuzenrad werden vastgelegd op 3,00 euro voor kinderen en 5,00 euro voor volwassenen. De muzikale omkadering van de kerstmarkt wordt doorgetrokken naar het reuzenrad.

Eindejaarsvuurwerk
Het eindejaarsvuurwerk is ondertussen een echte Antwerpse traditie geworden. Dit vuurwerk wordt op 31 december 2012, om 24.00 uur stipt, afgestoken vanop een ponton op de Schelde, ter hoogte van het Zuiderterras en de busparking.

Nieuwjaarsdrink
Het basisconcept van de Nieuwjaarsdrink blijft ook dit jaar dezelfde succesformule als de vorige jaren: een uitnodiging aan alle Antwerpenaren om op 6 januari 2013 samen te komen op de Grote Markt en de Suikerrui om er te klinken op het nieuwe jaar. Traditiegetrouw worden alle dranken en hapjes gratis aangeboden aan de bezoekers en worden alle dranken geschonken in herbruikbare bekers.

Kerstboomverbranding
Naar jaarlijkse traditie gebeurt de organisatie van de kerstboomverbranding in nauwe samenwerking met de vzw Linkeroever Leeft. Het Frederik Van Eedenplein wordt op 12 januari 2013 tussen 17.00 en 23.00 uur ondergedompeld in warmte, gezelligheid en muzikale ambiance met de nodige speeches en drank- en eetstandjes.

Winterterrassen horeca (horeca gelegen op de pleinen waar chalets staan)
In totaal ontving de bedrijfseenheid marketing & communicatie acht aanvragen voor het plaatsen van een winterterras tijdens Winter in Antwerpen. Alle aanvragen werden gunstig geadviseerd door de veiligheidsdiensten onder een aantal strikte voorwaarden.

Volgende horecazaken krijgen een toelating voor het plaatsen van een winterterras gedurende Winter in Antwerpen onder strikte voorwaarden:

  • Daskalides;
  • Den Engel;
  • Den Bengel;
  • Café Gollem;
  • ’t Braboke;
  • Ultimatum;
  • Belinda Indonesie;
  • Stadscafé.

Taxiplaatsen Steenplein
Door de heraanleg van de Suikerrui verhuisden de taxiplaatsen gelegen op de Suikerrui naar het Steenplein. Tijdens Winter in Antwerpen geldt er een parkeer-en rijverbod op het Steenplein. Omdat er veel bezoekers worden verwacht, werd in overleg met de verkeerspolitie en GAPA voorgesteld om de taxiplaatsen op het Steenplein te verplaatsen naar de Ernest Van Dijckkaai voor de periode van 28 november 2012 tot 15 januari 2013. Doordat de taxiplaatsen vrijkomen op het Steenplein, kunnen de extra glasbollen voor de standhouders van de kerstmarkt tijdelijk daar geplaatst worden.

Stadswinkel
De openingsuren van de stadswinkel worden aangepast om de klanten alsnog tegemoet te komen tijdens de eindejaarsperiode. Momenteel is de stadswinkel geopend van dinsdag tot en met zaterdag. Door een opening op maandag kunnen bezoekers gedurende Winter in Antwerpen ook de stadswinkel op de Grote Markt bezoeken voor hun eindejaarsinkopen.

A-kaart acties
Tijdens Winter in Antwerpen gelden volgende A-kaart acties in de periode van 8 december 2012 tot en met 6 januari 2013:

  • de eerste 500 A-kaarthouders kunnen tegen het verzilveren van 10 punten bij de stadswinkel of bij de infostand een kaartje halen voor een reuzenradritje. De actie is geldig tot de kaartjes op zijn en maximaal tot 6 januari 2013;
  • in de infostand op de Groenplaats kunnen Antwerpenaren een A-kaart aanschaffen en elk nieuw lid van de A-kaart heeft recht op een gratis schaatsbeurt in plaats van een gratis zwembeurt gedurende Winter in Antwerpen;
  • A-kaarthouders kunnen tegen het inleveren van 10 punten een uur schaatsen op de ijspiste;
  • A-kaarthouders kunnen punten sparen tijdens betalende optredens in de spiegeltent.

Extra glasbollen
Voor de standhouders van de kerstmarkt worden er extra glasbollen geplaatst op de Grote Markt, Steenplein en Groenplaats.

Parkeer-en autovrij maken

  • Het Steenplein wordt door de politie parkeer- en autovrij gemaakt van vrijdag 23 november 2012 tot en met maandag 14 januari 2013;
  • Op 08 december geldt er een rijverbod van 21.30 uur tot 23.30 uur op de Ernest Van Dijckkaai van de Suikerrui tot aan de Vleeshuisstraat.

Plannen kerstmarkt
Als bijlage bij dit besluit zijn de grondplannen van de vijf locaties toegevoegd.

Juridische grond

Op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed. Dit is van toepassing op de nostalgische draaimolen.

In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) wordt de organisator van het reuzenrad vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. 

Adviezen

Gunstig advies
Gunstig advies
Gunstig advies

Er is geen bezwaar vanwege SW/Midden/W1. Er mogen geen verankeringen in de verharding aangebracht worden. Tevens dienen putranden, straatkolken en afsluitkranen van de nutsmaatschappijen op elk moment bereikbaar te zijn. Een afzonderlijke plaatsbeschrijving dient gemaakt te worden van het in te nemen openbaar domein. Hiervoor dient u een beëdigd landmeter aan te stellen of contact op te nemen met onze diensten. De nooduitgangen van de ondergrondse parking gelegen op het plein, moeten altijd bereikbaar zijn. Het is aangewezen, zoals reeds vroeger werd voorgesteld, de toegankelijkheid op het plein te beperken zodat enkel rechtlijnige bewegingen mogelijk zijn en manoeuvres worden uitgesloten. Het is niet zozeer het gewicht dan wel de bewegingen die schade kunnen veroorzaken. De maximum drukbelasting op het plein mag ten hoogste 0,5 kg/cm² bedragen. Bij warm weer en indien er grote puntlasten te verwachten zijn bv. bij het plaatsen van een stelling, dienen er ter bescherming van de bitumineuze verharding, verdeelplaten aangewend te worden.

Gunstig onder voorwaarden

Onder voorwaarden voor Grote Markt en Steenplein. De zichtbaarheid van het toeristische infokantoor en de voetgangersbewegwijzering vanop de Grote Markt dient verzekerd te zijn. Het reuzenrad aan het Steenplein moet zo geplaatst worden dat de cruiseterminal goed bereikbaar blijft voor bussen die passagiers van riviercruises oppikken (op 17/12 staat momenteel 1 riviercruise gepland)

Gunstig onder voorwaarden
Gunstig advies
Gunstig advies
Gunstig advies
Gunstig advies

Gunstig advies volgens de orders B204322, B204328, B204377, B204680, B204310, B204528, B204423, B204321, B204306, B204304 opgesteld  op 09 oktober 2012, 10 oktober, 31 oktober 2012 en 05 november 2012

Beleidsdoelstellingen

Door zich te profileren als een sterk merk streeft de stad naar een maximale positieve beeldvorming over Antwerpen als de meest aantrekkelijke leefomgeving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt
Uitbouwen van een kwalitatief evenementenaanbod
Eigen organisatie of ondersteuning van algemeen profilerende evenementen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het definitieve programma van Winter in Antwerpen goed.

Artikel 2

Het college keurt het derde deel van de jurering goed voor 'producten niet ter plaatse te consumeren'. De volgende standhouder mag deelnemen aan de kerstmarkt :

  • Andes Import

 

Artikel 3

Het college keurt goed dat volgende kandidaten in het kader van de ééndaagse verhuur zullen deelnemen aan de kerstmarkt:

  • Daylicious;
  • Eventzz;
  • 2Cherries;
  • Les mamies Quilteuses;
  • Barbara Voussures;
  • Vlajo AKK – alles kan kleiner;
  • Mss Peacock Vintage Jewellery box;
  • Cookoo Vof;
  • Windows 2 Dress;
  • Mijn blokje. 

Artikel 4

Het college keurt goed dat het reuzenrad Europa Rad dat tijdens Winter in Antwerpen aan de cruiseterminal wordt opgesteld, vrijgesteld wordt van retributie.

Artikel 5

Het college neemt kennis van de locaties met extra glasbollen op de Grote Markt, Steenplein en Groenplaats.

Artikel 6

Het college keurt het overzicht van de straten en pleinen die door politie gedeeltelijk of geheel parkeer- en/of autovrij worden gemaakt en de andere verkeersmaatregelen die genomen worden voor de organisatie van dit evenement goed.

  • Het Steenplein wordt door de politie parkeer- en autovrij gemaakt van vrijdag 23 november 2012 tot en met maandag 14 januari 2013
  • Op 8 december 2012 geldt er een rijverbod van 21.30 uur tot 23.30 uur op de Ernest Van Dijckkaai van de Suikerrui tot aan de Vleeshuisstraat

Artikel 7

Het college keurt goed dat er tijdens het winterevenement geen sampling of flyers uitgedeeld mogen worden op de site.

Artikel 8

Het college keurt goed om de bestaande taxiplaatsen gelegen aan het Steenplein tijdens Winter in Antwerpen tijdelijk te verplaatsen naar de Ernest Van Dijckkaai ter hoogte van het Steenplein.

Artikel 9

Het college keurt de maandagopening van 11.00 uur tot 17.30 uur gedurende Winter in Antwerpen van de stadswinkel goed.

Artikel 10

Het college neemt kennis van de inplantingsplannen van Winter in Antwerpen.

Artikel 11

Met dit besluit keurt het college enkel het definitieve programma van Winter in Antwerpen 2012 - 2013 goed.

Artikel 12

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.

Bijlagen

  • Winter in Antwerpen_Groenplaats.pdf
  • Winter in Antwerpen_Handschoenmarkt.pdf
  • Winter in Antwerpen_Steenplein.pdf
  • Winter in Antwerpen_Grote_Markt.pdf
  • Winter in Antwerpen_Suikerrui.pdf