Terug

2012_CBS_12260 - Sportcomplex Ter Beke - Toewijzing uitbating cafetaria - Kennisneming

college van burgemeester en schepenen
vr 30/11/2012 - 09:00 digitaal
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roeland Gielen, plaatsvervangend stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roeland Gielen, plaatsvervangend stadssecretaris
2012_CBS_12260 - Sportcomplex Ter Beke - Toewijzing uitbating cafetaria - Kennisneming 2012_CBS_12260 - Sportcomplex Ter Beke - Toewijzing uitbating cafetaria - Kennisneming

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Conform de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA van 16 december 2002 zoals geactualiseerd door de gemeenteraad van 28 maart 2011 komt de concessievergoeding toe aan AG VESPA.

Aanleiding en context

Op 1 september 1994 werd een stuk grond aan sportcomplex Ter Beke, voor een termijn van tweemaal negen jaar, in concessie gegeven aan F.C. Mixerboys voor de oprichting van een cafetaria. Op 17 februari 2000 werd de concessie overgedragen aan vzw Algemene Wilrijkse Sport en Recreatie Vereniging (ASRV Wilrijk).

Op 31 augustus 2012 liep de overeenkomst met ASRV Wilrijk definitief af.

Het college gaf in zitting van 20 juli 2012 (jaarnummer 7571) opdracht aan AG VESPA de cafetaria van het sportcomplex Ter Beke, Moerelei z/n te Wilrijk, open te verklaren. De oproep werd enkel gericht aan sportverenigingen.

Omdat het nieuwe voetbalseizoen in september 2012 startte en de cafetaria op dat moment leeg kwam te staan, besliste het directiecomité van AG VESPA in zitting van 27 augustus 2012 de cafetaria met ingang van 1 september 2012 voor een periode van 2 maanden kosteloos ter beschikking te stellen van ASRV Wilrijk. De tijdelijke ter beschikkingstelling liep af op 31 oktober 2012.

Op 8 oktober 2012 ontving AG VESPA biedingen van:

  • ASRV Wilrijk;
  • SK Wilrijk;
  • KFCO Wilrijk;
  • ASRV Wilrijk en SK Wilrijk (solidair verbonden).

De voorstellen werden door de dienst cultuur, sport en jeugd/sport en recreatie beoordeeld op basis van het aantal sportende leden/ploegen, de bezettingsgraad van het vorig seizoen, de activiteitenkalender, de investeringsmogelijkheden en de toekomstvisie.

Volgende verenigingen werden niet weerhouden.

  • ASRV Wilrijk: de vereniging heeft geen enkel lid dat is aangesloten bij de Kon. Belgische Voetbalbond en ze kan geen huidige bezetting aantonen.
  • ASRV Wilrijk en SK Wilrijk (solidair verbonden): deze vereniging is geen lid van de stedelijke sportraad.

Volgende verenigingen werden weerhouden.

  • KFCO Wilrijk
  • SK Wilrijk 

Argumentatie

KFCO Wilrijk en SK Wilrijk voldoen aan alle voorwaarden, hebben de nodige info aangeleverd en scoren even goed op 4 van de 5 criteria (aantal sportende leden/ploegen, activiteitenkalender, investeringsmogelijkheden en toekomstvisie).

SK Wilrijk is de vereniging met de grootste werking in sportpark Ter Beke.

KFCO Wilrijk huurt een beperkt aantal uren in het sportpark en beschikt reeds over sportinfrastructuur in Fort 6, namelijk 4 voetbalvelden en de daarbij horende kleedkamers en cafetaria's.

Om bovenstaande redenen adviseerde de dienst cultuur, sport en jeugd/sport en recreatie om de concessieovereenkomst aan SK Wilrijk aan te bieden. Op deze manier wordt de vereniging de kans geboden om als club te laten groeien en haar werking op de site verder te ontplooien.

AG VESPA nam kennis van het advies van de dienst cultuur, sport en jeugd/sport en recreatie en bekrachtigde in het directiecomité van 5 november 2012 de toewijzing van de cafetaria van het sportcomplex Ter Beke aan SK Wilrijk voor een periode van 1 jaar, jaarlijks stilzwijgend verlengbaar en met een opzegtermijn van drie maanden voor beide partijen. De concessie gaat in op 1 november 2012 en wordt afgesloten op basis van de algemene sportconcessievoorwaarden aan een vergoeding van 1.780,00 euro, per jaar, jaarlijks indexeerbaar.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van het afsluiten van een nieuwe concessieovereenkomst met SK Wilrijk vzw voor de cafetaria gelegen aan het sportcomplex Ter Beke, Moerelei z/n te Wilrijk voor een periode van 1 jaar, jaarlijks stilzwijgend verlengbaar en met een opzegtermijn van 3 maanden voor beide partijen.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.