Terug

2012_CBS_12348 - Bestek GAC/2012/1485 - Raamcontract voor ziektecontrole. Bestek en selectie kandidaten - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/11/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roeland Gielen, plaatsvervangend stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roeland Gielen, plaatsvervangend stadssecretaris
2012_CBS_12348 - Bestek GAC/2012/1485 - Raamcontract voor ziektecontrole. Bestek en selectie kandidaten - Goedkeuring 2012_CBS_12348 - Bestek GAC/2012/1485 - Raamcontract voor ziektecontrole. Bestek en selectie kandidaten - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

 De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren: 2013, 2014, 2015, 2016, 2017 en 2018.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Goedkeuring selectieleidraad  College 26/10/2012 11126

 

Voor het sluiten van een raamcontract voor ziektecontrole is bestek GAC/2012/1485 opgesteld. De opdracht ziektecontrole omvat de geneeskundige controle van personeelsleden die afwezig zijn om medische redenen en het daarbij behorend attestbeheer, alsook oorzakenanalyse en beleidsadvisering over de afwezigheden om medische redenen. Naast stad Antwerpen stappen ook OCMW Antwerpen, Zorgbedrijf Antwerpen, AG Kinderopvang en Stedelijk Onderwijs Antwerpen op dit contract mee in.

De looptijd van het raamcontract is maximaal vijf jaar. Deze looptijd is gekozen vanwege de cost of change en de vertrouwensrelatie die een rol speelt in de samenwerking met het controleorganisme.

Op 26 oktober 2012 werd de selectieleidraad goedgekeurd.

Op 14 november 2012 werden de kandidatuurstellingen van de volgende firma's geopend:

  • Medische Controle Securex vzw, Brouwerijstraat 1, 9031 Drongen 
  • Mensura  Absenteïsme vzw, Zaterdagplein 1, 1000 Brussel
  • Medconsult VZW, Koningsstraat 196, 1000 Brussel

Voor de selectie van de kandidaten is de juridische situatie en technische bekwaamheid van de inschrijvers beoordeeld. Hiertoe dienden de inschrijvers volgende documenten te overleggen: een uittreksel uit het strafregister, een lijst met referenties van opdrachten voor organisaties met meer dan 3000 werknemers, verklaringen van goede uitvoering, de beroeps- en studiekwalificaties van de uitvoerend verantwoordelijken en een verklaring van de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting.

Alle inschrijvers hebben de gevraagde documenten toegestuurd.

De regelmatigheid van de kandidatuurstellingen werd nagekeken. Alle kandidatuurstellingen waren regelmatig. Alle kandidaten zijn geselecteerd en zullen uitgenodigd worden een offerte uit te brengen voor de opdracht ziektecontrole.

Argumentatie

De offertes zullen worden beoordeeld op basis van de volgende gunningscriteria:

 

Prijs

40

1

Prijs voor medische prestaties

10

2

Prijs voor attestbeheer en operationele rapporten

10

3

Prijs voor opstartkosten van ict-toepassingen, waaronder opzetten interface en toegangen tot webapplicatie, en prijs voor aanpassingen in de software en stuurprogramma’s

10

4

Prijs voor oorzakenanalyse en beleidsadvies

5

5

Prijs voor opties

5

 

Kwaliteit van de dienstverlening

30

6

Kwaliteit van de rapporteringen, inclusief oorzakenanalyse en beleidsadviezen

15

7

Reactietijd en flexibiliteit aanvraag/interventie

5

8

Klantrelatie en ondersteuning/algemene dienstverlening

5

9

Procedure voor klachtenbehandeling en kwaliteitsbewaking

5

 

ICT-toepassingen

30

10

Mogelijkheden en gebruiksvriendelijkheid extranet/klantenzone

20

11

Plan van aanpak en timing opzet interface en extranet/klantenzone

10

 

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 17, paragraaf 3 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet kunnen bepaald worden met voldoende nauwkeurigheid om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag.

DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die dienstverleners die aan de in artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt een offerte in te dienen.

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria, zo mogelijk in volgorde van afnemend belang.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2012/1485 voor raamcontract voor ziektecontrole goed en keurt eveneens de selectie van volgende kandidaten goed:

  • Medische Controle Securex vzw, Brouwerijstraat 1, 9031 Drongen 
  • Mensura  Absenteïsme vzw, Zaterdagplein 1, 1000 Brussel
  • Medconsult VZW, Koningsstraat 196, 1000 Brussel

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor ziektecontrole   budgetplaats:5200000000
budgetpositie:612
functiegebied:TDPM070201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510300112
budgetperiode: 1300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor ziektecontrole   budgetplaats:5200000000
budgetpositie:612
functiegebied:TDPM070201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510300112
budgetperiode: 1400, 1500, 1600, 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor ziektecontrole   budgetplaats:5200000000
budgetpositie:612
functiegebied:TDPM070201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510300112
budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 1485_Bestek_Raamcontract voor ziektecontrole.docx
  • 1485_BIJLAGE A Offerteformulier.docx
  • 1485_Bijlage B_Inventaris.xls
  • 1485_2012_11_21_Verslag van nazicht van de kandidaten - Beperkte procedure.doc