De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren: 2013, 2014, 2015, 2016, 2017 en 2018.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring selectieleidraad | College | 26/10/2012 | 11126 |
Voor het sluiten van een raamcontract voor ziektecontrole is bestek GAC/2012/1485 opgesteld. De opdracht ziektecontrole omvat de geneeskundige controle van personeelsleden die afwezig zijn om medische redenen en het daarbij behorend attestbeheer, alsook oorzakenanalyse en beleidsadvisering over de afwezigheden om medische redenen. Naast stad Antwerpen stappen ook OCMW Antwerpen, Zorgbedrijf Antwerpen, AG Kinderopvang en Stedelijk Onderwijs Antwerpen op dit contract mee in.
De looptijd van het raamcontract is maximaal vijf jaar. Deze looptijd is gekozen vanwege de cost of change en de vertrouwensrelatie die een rol speelt in de samenwerking met het controleorganisme.
Op 26 oktober 2012 werd de selectieleidraad goedgekeurd.
Op 14 november 2012 werden de kandidatuurstellingen van de volgende firma's geopend:
Voor de selectie van de kandidaten is de juridische situatie en technische bekwaamheid van de inschrijvers beoordeeld. Hiertoe dienden de inschrijvers volgende documenten te overleggen: een uittreksel uit het strafregister, een lijst met referenties van opdrachten voor organisaties met meer dan 3000 werknemers, verklaringen van goede uitvoering, de beroeps- en studiekwalificaties van de uitvoerend verantwoordelijken en een verklaring van de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting.
Alle inschrijvers hebben de gevraagde documenten toegestuurd.
De regelmatigheid van de kandidatuurstellingen werd nagekeken. Alle kandidatuurstellingen waren regelmatig. Alle kandidaten zijn geselecteerd en zullen uitgenodigd worden een offerte uit te brengen voor de opdracht ziektecontrole.
De offertes zullen worden beoordeeld op basis van de volgende gunningscriteria:
|
Prijs |
40 |
|
|
1 |
Prijs voor medische prestaties |
10 |
|
2 |
Prijs voor attestbeheer en operationele rapporten |
10 |
|
3 |
Prijs voor opstartkosten van ict-toepassingen, waaronder opzetten interface en toegangen tot webapplicatie, en prijs voor aanpassingen in de software en stuurprogramma’s |
10 |
|
4 |
Prijs voor oorzakenanalyse en beleidsadvies |
5 |
|
5 |
Prijs voor opties |
5 |
|
Kwaliteit van de dienstverlening |
30 |
|
|
6 |
Kwaliteit van de rapporteringen, inclusief oorzakenanalyse en beleidsadviezen |
15 |
|
7 |
Reactietijd en flexibiliteit aanvraag/interventie |
5 |
|
8 |
Klantrelatie en ondersteuning/algemene dienstverlening |
5 |
|
9 |
Procedure voor klachtenbehandeling en kwaliteitsbewaking |
5 |
|
ICT-toepassingen |
30 |
|
|
10 |
Mogelijkheden en gebruiksvriendelijkheid extranet/klantenzone |
20 |
|
11 |
Plan van aanpak en timing opzet interface en extranet/klantenzone |
10 |
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 17, paragraaf 3 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet kunnen bepaald worden met voldoende nauwkeurigheid om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag.
DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN
In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die dienstverleners die aan de in artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt een offerte in te dienen.
In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria, zo mogelijk in volgorde van afnemend belang.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Het college keurt bestek GAC/2012/1485 voor raamcontract voor ziektecontrole goed en keurt eveneens de selectie van volgende kandidaten goed:
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor ziektecontrole | budgetplaats:5200000000 budgetpositie:612 functiegebied:TDPM070201A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510300112 budgetperiode: 1300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor ziektecontrole | budgetplaats:5200000000 budgetpositie:612 functiegebied:TDPM070201A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510300112 budgetperiode: 1400, 1500, 1600, 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor ziektecontrole | budgetplaats:5200000000 budgetpositie:612 functiegebied:TDPM070201A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510300112 budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |