Terug

2012_CBS_12301 - Wenskaarten college - 2013 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/11/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roeland Gielen, plaatsvervangend stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roeland Gielen, plaatsvervangend stadssecretaris
2012_CBS_12301 - Wenskaarten college - 2013 - Goedkeuring 2012_CBS_12301 - Wenskaarten college - 2013 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De totale kosten worden geraamd op 927,98 EUR, verdeeld als volgt:

  •  Verzendingskosten

De verzendingskosten van de wenskaarten worden geraamd op 915,00 EUR. Dit komt overeen met een verzending van maximum 1.500 kaarten in genormaliseerd formaat, maximum gewicht 50 gram (0,61 EUR/stuk).

  • Enveloppen voor pb-zending

De kosten voor de enveloppen voor postbus-zending van de wenskaarten worden geraamd op 12,98 EUR.

Aanleiding en context

De bedrijfseenheid marketing & communicatie voorziet ieder jaar wenskaarten voor het college en voor de individuele collegeleden. 

Argumentatie

Omwille van het einde van de huidige legislatuur zal de bedrijfseenheid marketing & communicatie enkel wenskaarten vanwege het voltallige college voorzien. Deze wenskaarten zullen verzonden worden naar de protocollaire adressen op de lijst in bijlage.

Het beeld op de wenskaart is zoals steeds het campagnebeeld voor 'Winter in Antwerpen'. De tekst die wordt voorzien is: 'Beste wensen voor 2013!'.

De wenskaarten worden ondertekend namens het college. De dienst marketing & communicatie/evenementen, film en protocol neemt de verzending voor haar rekening.

De leden van het managementteam kunnen gebruik maken van dezelfde wenskaart, maar versturen deze enkel digitaal.

Voor het drukken van wenskaarten wordt een beroep gedaan op de stadsdrukkerij.

De wenskaart zal ook gebruikt worden om de ontvangen wensen, gericht aan het college, te beantwoorden. Dit wordt eveneens verzorgd door de dienst marketing & communicatie/evenementen, film en protocol.  

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist om namens het voltallige college, ter gelegenheid van het nieuwe jaar, te werken met éénzelfde wenskaart, in genormaliseerd formaat volgens de huisstijl.

Artikel 2

Het college beslist dat de wenskaart ook gebruikt zal worden om de ontvangen wensen, gericht aan het college te beantwoorden.  

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
MC  Het opmaken, drukken en verzenden van de wenskaarten

 

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.

Bijlagen

  • verzendingslijst_2012.xlsx