Terug

2012_DCBE_00097 - Zaal Rubens - Verhuringen - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 19/12/2012 - 08:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Peter Raats, voorzitter districtscollege; Luc Thiessen, districtsschepen; Joseph Libens, districtsschepen; Ronny De Bie, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Anne Bakelants, districtsschepen; Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Peter Raats, voorzitter districtscollege
2012_DCBE_00097 - Zaal Rubens - Verhuringen - Goedkeuring 2012_DCBE_00097 - Zaal Rubens - Verhuringen - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totaalontvangst voor de verhuring bedraagt 700,00 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 32 van het gebruiksreglement zaal Rubens, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 27 juni 2011 (jaarnummer 882): “De gemeenteraad geeft de bevoegdheid aan de districtsraad om op haar beurt aan het districtscollege de bevoegdheid te delegeren om alle beslissingen in verband met uitvoering van dit reglement te nemen”.
In zitting van 22 september 2011 (jaarnummer 912) heeft de districtsraad het districtscollege de bevoegdheid gegeven om alle beslissingen voor de uitvoering van het gebruiksreglement te nemen.

Aanleiding en context

Artikel 1 van het gebruiksreglement bepaalt dat de zaal Rubens in principe enkel ter beschikking staat voor de activiteiten van verenigingen of organisaties met rechtspersoonlijkheid of voor verenigingen die deel uitmaken van een door een overheid erkend adviesorgaan of koepelorganisatie. Hierop kan een gemotiveerde uitzondering worden toegestaan. De gemeenteraad geeft de bevoegdheid aan de districtsraad om aan het districtscollege de beslissing over uitzonderingen te delegeren.

Het districtscollege ontving vijf aanvragen voor de huur van zaal Rubens.

  • Tamil Culturele Organisatie vraagt het gebruik van de polyvalente zaal aan voor een nieuwjaarsactiviteit op 19 januari  2013.
  • Velt vzw vraagt het gebruik van de polyvalente zaal aan voor een vergadering op 24 maart 2013.
  • District Berchem - Sportantenne vraagt het gebruik van de polyvalente zaal aan voor een laureatenviering op 22 maart 2013.
  • Davidsfonds Berchem vraagt het gebruik van het hele complex aan voor een tentoonstelling op 26 april 2013.
  • Voem vzw vraagt het gebruik van het hele complex aan voor een lezing op 12 januari 2013.

Argumentatie

De aanvragen van voornoemde verenigingen voldoen aan de voorwaarden en worden toegevoegd aan de lijst van de verhuringen, zoals opgenomen in artikel 1 van het gebruiksreglement.

Juridische grond

  • gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1905), retributiereglement feestzaal
    Rubens;
  • gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2011 (jaarnummer 882), aanpassing gebruiksreglement zaal
    Rubens.

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de verhuringen van zaal Rubens goed aan:

  • Tamil Culturele Organisatie, polyvalente zaal, nieuwjaarsactiviteit op 19 januari  2013.
  • Velt vzw, polyvalente zaal, vergadering op 24 maart 2013.
  • District Berchem - Sportantenne, polyvalente zaal, laureatenviering op 22 maart 2013.
  • Davidsfonds Berchem, hele complex, tentoonstelling op 26 april 2013.
  • Voem vzw, hele complex, lezing op 12 januari 2013.

Artikel 2

De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
De ontvangsten worden geboekt  700,00 EUR budgetplaats:5193500000
budgetpositie:702
functiegebied:TDPO110101A000000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:510260190
budgetperiode:1200
 n.v.t.