2012_DCAN_00116 - Speelterrein Prekersstraat - Feestelijke opening nieuw speelterrein - Goedkeuring

De onkosten voor het openingsfeest bedragen 276,01 EUR. Deze onkosten worden verrekend op de doelstelling SDAN030304 (Professionele ontvangsten, plechtigheden en evenementen Jeugdantenne).

Voor de betaling van de vrijwilligers worden de onkosten verrekend op de doelstelling SDAN030302 (Aanvullende districtsjeugdwerking).

Voor de betaling van de snacks dient een nieuwe bestelbon opgemaakt te worden ter waarde van 75,00 EUR voor Carrefour Market. We kiezen voor Carrefour Market omwille van zijn redelijk goedkope prijzen, de nabije afstand bij zowel het feest als de jeugddienst en het feit dat we hier al meerdere malen positief hebben kunnen werken met bestelbons.

De stadsontvanger verleent zijn visum conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor lokale speelterreinen en lokale feestelijkheden.

Het districtsbestuur keurde op 18 juli 2011 (jaarnummer 2915) het definitief ontwerp voor de heraanleg van het speelterrein in de Prekersstraat goed. De werken zullen aanvangen op 21 mei 2012 en zullen voorlopig opgeleverd worden op 4 juni 2012 (mits alles volgens planning kan blijven verlopen).

De feestelijke opening van het vernieuwde speelterrein vindt plaats op 27 juni 2012.

Voor het openingsfeest op 27 juni 2012 zal er worden samengewerkt met vzw Habbekrats. Zij voorzien die dag zelf een groots buurtfeest, genaamd "Habbening". De jeugddienst grijpt deze kans aan om in aanwezigheid van de buurtbewoners het vernieuwde speelterrein tussen de woonblokken in te huldigen.

Voor de animatie doen we beroep op een extern bedrijf (Attraxi). Bij vergelijking van de offertes bleken zij veruit het goedkoopste aanbod te kunnen leveren. Voor de begeleiding van de activiteiten zullen vrijwilligers en medewerkers van de jeugddienst instaan.

Bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Wet op overheidsopdrachten

In toepassing van het artikel 17, §2, 1°a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.