Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad'
Het district Ekeren geeft regelmatig recepties voor officiële ontvangsten. Voor grote evenementen wordt er beroep gedaan op catering. Voor kleinere evenementen wordt een drankenhandel aangesproken.
Om de bestelprocedure te vereenvoudigen en een vaste prijs gedurende 1 jaar te verkrijgen werd een kleine prijsvraag gehouden onder verschillende leveranciers.
Voor de dranken en toebehoren (frigo's, glazen enz...) werd een kleine prijsvraag uitgeschreven.
De criteria waarop de offerte wordt beoordeeld:
Volgende leveranciers werden aangeschreven:
Slechts 2 firma's dienden een regelmatige offerte in:
De firma Gagelmans reageerde niet.
Er werd gekozen voor de firma
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.