Artikel 89 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeentesecretaris de behandeling van de briefwisseling organiseert.
Ingevolge artikel 275 §3 van het Gemeentedecreet is dit artikel veveneens van toepassing op de districtssecretaris.
Alle inkomende briefwisseling gericht aan het districtsbestuur wordt geregistreerd. De districtssecretaris legt een selectie van de briefwisseling voor aan het districtscollege.
De districtssecretaris maakt de districtscollegeleden attent op de briefwisseling van 3 januari 2013 tot 15 januari 2013, die eveneens opgenomen werd in VIP14 (verwerking inkomende post binnen de 14 dagen). Het districtscollege bepaalt welk gevolg eraan moet worden gegeven.
Het districtscollege Ekeren neemt kennis van het volgende besluit.
Het districtscollege neemt kennis van de ingekomen briefwisseling over de periode van 3 januari 2013 tot en met 15 januari 2013:
|
Nummer |
Datum ontvangst |
Afzender |
Onderwerp |
|---|---|---|---|
|
075-2012-000120 |
11/1/2013 |
Saint-Amand-les-Eaux |
Uitnodiging week van de broederschap |
|
075-2012-000121 |
5/1/2013 |
Euro-Children vzw |
Publicatie gemeentelijk infoblad en/of website oproep gastgezinnen vakantie kinderen uit probleemgebieden |
|
075-2013-000001 |
9/1/2013 |
Provincie Antwerpen, Departement Welzijn,Economie en Plattelandsbeleid, Dienst welzijn en gezondheid |
Inspiratiebundel toegankelijkheid |
Het districtscollege geeft bij de selectie briefwisseling volgende opdracht(en):
| Nummer | Geadresseerde | Opdracht |
| 075-2012-000120 | Saint Amant Les Eaux |
Antwoord opmaken naar de organisatie dat het districtscollege 3 en 4 mei aanwezig zal zijn. |
| 075-2012-000121 | Euro Children vzw |
communicatiedeskundige laten nakijken of dit op facebook kan gepubliceerd worden |
| 075-2013-000001 | Provincie Antwerpen |
Bedankbrief opmaken naar de organisatie |