2012_CBS_10627 - Bestek GAC/2012/1344. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het leveren van een hogedruk-stoomreiniger voor de stedelijke bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van een hogedruk-stoomreiniger voor de stedelijke bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1344 uitgeschreven. Op 5 september 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Meclean Professional Cleaningmachines B.V., Mr. F.J. Haarmanweg 29, 4538 AN, Terneuzen, Nederland, met ondernemingsnummer NL812606176B01;
• Eyckerman bvba, Kapelsesteenweg 127, 2180, Ekeren (Antwerpen), met ondernemingsnummer BE 0828.621.213.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden:

• Meclean Professional Cleaningmachines B.V.:
  Reden: de firma heeft enkel een CD rom met hun offerte aangeboden en eveneens geen bewijzen omtrent de eerste drie uitsluitingsgronden aangeboden zoals in het bestek gevraagd was (buitenlandse inschrijver);

Het gunningscriterium prijs werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeeld en het criterium kwaliteit door patrimoniumonderhoud - voertuigencentrum.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 25 september 2012 met :

• Eyckerman bvba, Kapelsesteenweg 127, 2180 Ekeren (Antwerpen);

Op 27 september 2012 diende deze inschrijver een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 500 EUR exclusief btw. Eveneens op de aangeboden variant geeft de firma een korting van 500 EUR.

De opdracht kan gegund worden aan:

• Eyckerman bvba, Kapelsesteenweg 127, 2180 Ekeren (Antwerpen), met ondernemingsnummer BE 0828.621.213;

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.

In toepassing van het artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.