2012_CBS_10606 - Te Couwelaarlei 120, district Deurne, bibliotheek Couwelaar G597. Bestek PO/27865680 - Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken bedraagt 27.636,4 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget. Er is voldoende krediet beschikbaar.

De bestuurscoördinator algemene functie, patrimoniumonderhoud/gebouwen/onderhoud, heeft toelating gegeven om dit onvoorziene meerwerk met middelen van PO te financieren.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De aanneming voor het wegnemen van betonnen siertegels en plaatsen van nieuwe waterdichting in de bibliotheek, Te Couwelaarlei 120, Deurne, werd gegund aan A. Van Den Bosch, Neerveld 10 B, 2550 Neerveld, OND 0434.163090, voor een bedrag van 59.979,00 EUR + 12.595,59 EUR (21% btw) = 72.574,59 EUR.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden traden er onvoorziene omstandigheden op. De beslissing om deze meerwerken door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigen in meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
• voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Door de aannemer werd een prijsofferte ingediend als volgt:

Verrekening 1 (offerte dd. 13 september 2012): omschrijving: voor een bedrag van 22 840.00 EUR exclusief btw.

Argumentatie

Bij verwijdering van de bestrating en de oude afdichtingslagen  en dit van de doorgang naast de bibliotheek, werd vastgesteld dat wortels van planten en bomen van de linker gebuur de scheimuur hier en daar hebben geperforeerd en voor schade aan de afdichting hebben gezorgd; dat de oude afdichtingslaag (roofing + pek) beschadigd is en niet meer kan gerecupereerd worden; dat zich onder de afdichtingslaag een oude laag bevindt, soort houtwolcementplaten (type heraklith), ca. 4 cm; deze laag is door de defecten aan de afdichting bijna overal verzadigd van het vocht en volledig gedegenereerd; deze laag was vermoedelijk bedoeld als isolatielaag maar oefent nu geen enkele functie meer uit; dat zich onder en boven de afdichtingslaag een of meerdere cementachtige ‘chape’-lagen bevinden bedoeld als bedding of als afschotlaag.

Daarop kregen wij het advies om alles te verwijderen van de betonplaat. In plaats van alleen de bestrating, de klinkers met betonstructuur en de toplaag als waterdichting.

Waaruit volgt dat er terug een afschot van hellingsbeton naar de afvoerputjes moest voorzien worden. Alsook een bedding in gestabiliseerd zand moet aangelegd worden.

Om de continuïteit van de werken te garanderen zijn deze bijkomende werken direct uitgevoerd.

Termijnverlenging: 15 werkdagen

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 22.840.00 EUR excl. btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening. 

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt 15 termijnverlenging gevraagd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 22.840.00 EUR + 4.796,40 EUR (21% btw) = 27.636,4EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 15 werkdagen.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)