Terug

2012_CBS_10478 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2012/1099 - Uitbating personeelsrestaurant - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/10/2012 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_10478 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2012/1099 - Uitbating personeelsrestaurant - Goedkeuring 2012_CBS_10478 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2012/1099 - Uitbating personeelsrestaurant - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 700.000,00 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12316 zal voor de dienstjaren 2013 (april - december), 2014, 2015, 2016 en 2017 (januari-maart)voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 

Aanleiding en context

De Lokale Politie Antwerpen heeft een contract voor de uitbating van het personeelsrestaurant dat op 31 maart 2013 ten einde loopt. Hierbij wordt beroep gedaan op een sociale inschakelingsonderneming. De Lokale Politie Antwerpen wenst opnieuw een overeenkomst te sluiten voor het uitbaten van het personeelsrestaurant voor een periode van 4 jaar, ingaand op 1 april 2013 en eindigend op 31 maart 2017. Hiertoe wordt een open offerteaanvraag uitgeschreven met referentie LPA/2012/1099.

Argumentatie

Om aan deze vraag  te kunnen voldoen wordt een open offerteaanvraag uitgeschreven met nationale  bekendmaking.

De inschrijvers worden beoordeeld volgens onderstaande criteria:

Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria)

Een verklaring op erewoord dat de inschrijver :

  • niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
  • niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
  • geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
  • niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
  • bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
  • in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen;
  • in orde is met de betaling van belastingen;
  • zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.

 Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)

  • Een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor deze diensten uitgevoerd werden en de contactpersoon. De voorkeur wordt gegeven aan referenties in de openbare sector/overheid.
  • De inschrijver zal de nodige stavingsstukken bij de inschrijving voegen in verband met de naleving van de hygiëne- en veiligheidsnormen (HACCP plan), koelingsnormen en dergelijke.
  • De inschrijver dient te voldoen aan de vereisten van sociale tewerkstelling. De bieder zal een document bijvoegen waaruit zijn erkenning als sociale inschakelingsonderneming blijkt.

De offertes zullen beoordeeld worden volgens volgende gunningscriteria:

  • kwaliteit (beoordeling op basis van herkomst van de gebruikte grondstoffen, service, flexibiliteit, variatie menu, aangerekende prijzen - prijslijst): 40 punten;
  • prijs: 40 punten;
  • testfase (beoordeling aan de hand van een proef met nadruk op bereiding en presentatie): 20 punten.

Juridische grond

Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen.

De welzijnswet van 4 augustus 1996 en al haar uitvoeringsbesluiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor het uitbaten van het personeelsrestaurant voor een periode van vier jaar, ingaand op 1 april 2013 en eindigend op 31 maart 2017, en dat hiervoor een open offerteaanvraag wordt uitgeschreven volgens bestek LPA/2012/1099.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Uitbating personeelsrestaurant van de Lokale Politie Antwerpen 700.000,00 EUR (btw inbegrepen)

budgetplaats:NR
budgetpositie:33000_12316
functiegebied:BUBALP01
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1300-1400-1500-1600-1700

Voor de dienstjaren 2013 (april-december), 2014, 2015, 2016 en 2017 (januari-maart)voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2012_09_05_Bestek - Model 3P.doc