2012_CBS_10613 - Carettestraat - bestek PO/25868380 - Leveren en plaatsen nieuwe sportverlichting FC Merksem - Pluswerken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de pluswerken bedraagt 9.696,83 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden het investeringsbudget. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
• voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Deze wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden.

Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Door de aannemer werd een eerste reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening 01: leveren en plaatsen van een transformator en aanpassen verdeelbord voor een bedrag van 6.593,56 EUR exclusief btw

De armaturen die geplaatst werden hebben  een spanning van 400 volt nodig om te kunnen werken.
Daar er slechts een spanning aanwezig is van 240 volt dient er hiervoor een transformator geplaatst te worden.

Deze transformator diende te worden voorzien daar de nutsmaatschappij geen 400 volt ter beschikking heeft op deze locatie.

Er wordt geen termijnverlening gevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 6.593,56 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Verrekening 02: afstelling projectoren voor een bedrag van 691,72 EUR exclusief btw

Aangezien de werkelijke maten van het voetbalveld niet in overeenstemming kwamen met de werkelijke afmetingen, dienen de projectoren opnieuw afgesteld te worden volgens de nieuwe lichtstudie.

Er wordt geen termijnverlening gevraagd.

Ingediend door de aannemer:

 Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 691,72 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening)

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 7.285,37 EUR + 1.529,93 EUR = 8.815,30 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.  

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.