De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie Den Bell (5194000000 - TDFM010501A00000). De totale verwachte opbrengst is 562,5 euro en 96,50 euro (excl. btw).
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 7 september 2012 voor gebruik van een computerzaal in de toren van Den Bell door AGIV.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum is 13 november 2012 van 08.00u tot 17.00u.
De ruimte 711 is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Tarifering
Het retributiereglement voorziet een tarief van 250,00 per dagdeel voor deze zaal.
Voor catering zijn 90,00 euro inkomsten voorzien.
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 28 september 2012.
Het retributiereglement gebruik toren Den Bell van 26 maart 2012 (jaarnummer 308) en gebruiksreglement toren Den Bell van 25 juni 2011 (jaarnummer 931).
Aan Digipolis is in het voorjaar van 2012 gevraagd om de nodige datasecurity voor 100% te garanderen bij gebruik door externen van stedelijke pc's. De oplevering hiervan is per begin oktober lopende, maar nog niet afgerond. Er dient getest en afgerond te zijn voor 5 november 2012. Er kan aan Digipolis de opdracht gegeven worden om dit af te werken.
Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:
|
Procedurestap |
Datum |
|---|---|
|
uiterste uitspraakdatum door college |
17 oktober 2012 |
|
advies projectleider externe exploitatie |
1 oktober 2012 |
|
aanvraag ontvangen |
7 september 2012 |
Het college keurt de terbeschikkingstelling van een computerzaal in Den Bell goed aan het Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen (AGIV) op 13 november 2012.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| Digipolis | afwerken van de garantie op (data)security van het stedelijk netwerk bij gebruik door derden van de stedelijke pc's in de verhuurde lokalen van Den Bell. |
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
terbeschikkingstelling aan AGIV Agentschap voor geografische informatie vlaanderen Gebroers Van Eyckstraat 16 9000 gent
0881.746.529 |
562,50 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
|
|
terbeschikkingstelling aan AGIV Agentschap voor geografische informatie vlaanderen Gebroers Van Eyckstraat 16 9000 gent
0881.746.529
|
96,5 euro (exclusief btw) | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 700 functiegebied: TDFM010501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |