De Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde van Antwerpen (hierna KMDA) besliste in samenwerking met de Vlaamse overheid de Elisabethzaal te renoveren met het oog op een betere huisvesting voor de Filharmonie en de zaal verder uit te bouwen tot een congrescentrum. Met het oog op dit project kocht KMDA in juni 2011 het pand aan op de Carnotstraat 4-6-8 (oude Sarma).
De aankoop gebeurde onder de volgende voorwaarden:
Intussen diende KMDA een stedenbouwkundige aanvraag in voor afbraak van de oude gebouwen op de Carnotstraat. De stedenbouwkundige aanvraag voor de realisatie van het gelijkvloers congrescentrum op die plaats wordt ook door KMDA ingediend. De stedenbouwkundige aanvraag voor de realisatie van het hotel op de verdiepingen wordt door Ibens ingediend maar op een later tijdstip gezien zij pas kunnen starten na de realisatie van het congrescentrum op de gelijkvloers.
Het splitsen van de stedenbouwkundige aanvragen voor gelijkvloers en voor verdiepingen is begrijpelijk vanuit economisch oogpunt in hoofde van de twee eigenaars. Stedenbouwkundig is het echter in elk geval te vermijden dat over zulke lengte in de Carnotstraat enkel een gelijkvloers zou gerealiseerd worden zonder dat er (snel) bovenop verdiepingen worden gerealiseerd. Ondanks de ingebouwde opties tussen KMDA en Ibens betreffende het overkopen van het deel van Ibens, is dit in realiteit echter een potentiële situatie.
Een mogelijke oplossing hiervoor is volgende constructie. Stad Antwerpen, AG VESPA of een van haar andere dochters komen met KMDA tot een akkoord om:
Volgens een eerste voorzichtige raming kan bij overname door de stad of haar dochters een verlies gemaakt worden van 20%, rekening houdend met de prijs van de optie van 2.263.000,00 euro en rekening houdend met de maximale oppervlakten die momenteel werden voorzien voor het hotel. Toch is het echter voorbarig hier concrete uitspraken over te doen omdat dit afhankelijk is van de timing wanneer zich dit probleem voordoet (de prijs van de optie is niet onderhevig aan indexatie), van de stedenbouwkundige inzichten op toegelaten bouwprogramma op dat ogenblik, van de bestemming (residentieel, rust- en verzorgingstehuis, studentenflats, ...).
Om dit verlies in te dekken, kan met KMDA volgende afspraak gemaakt worden indien de stad, AG VESPA of een andere dochter de optie licht in plaats van KMDA (zowel in geval van geen aanvang der werken door Ibens als in het geval Ibens wel de werken aanvangt maar niet beeindigt binnen 36 maanden) :
Advies:
Het college beslist principieel om volgende opties in hoofde van de stad Antwerpen, AG VESPA of andere dochters te onderhandelen met KMDA betreffende de panden in Carnotstraat 4-6-8:
Wanneer de situatie zich voordoet dat noch KMDA, noch de projectontwikkelaar (tijdig) een constructie realiseren, zal het college eerst een studie vragen aan haar diensten over mogelijke bestemmingen en te verwachten financiële gevolgen, alvorens te beslissen over het al dan niet lichten van de optie.
Indien de stad Antwerpen of een van haar dochters de optie rechtstreeks licht van Ibens (ofwel bij niet starten van de werken ofwel bij start maar niet beëindigen van de werken binnen 36 maanden) en dit in de plaats van KMDA;
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| AG VESPA | Een overeenkomst opmaken, ter goedkeuring voorleggen aan het college en ondertekenen met KMDA betreffende het verkrijgen van een optie rechtstreeks van Ibens of via KMDA op de panden in Carnotstraat zoals hoger beschreven. |