Terug

2012_DCME_00046 - Dankjewelfeest district Merksem 17 november 2012 - Organisatie - Goedkeuring

districtscollege Merksem
vr 09/11/2012 - 13:30 Districtshuis - districtscollegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Gilbert Verstraelen, voorzitter districtscollege; Koenraad De Cock, districtsschepen; Kris Janssens, districtsschepen; Frank Baeyens, districtsschepen; Sonja De Meyer, districtsschepen; Els Wittocx, districtssecretaris

Afwezig

Tom Huygen, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Els Wittocx, districtssecretaris

Voorzitter

Gilbert Verstraelen, voorzitter districtscollege
2012_DCME_00046 - Dankjewelfeest district Merksem 17 november 2012 - Organisatie - Goedkeuring 2012_DCME_00046 - Dankjewelfeest district Merksem 17 november 2012 - Organisatie - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Deze uitgaven werden goedgekeurd door de budgethouder.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, en bij het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokaal jeugdbeleid.

Aanleiding en context

Op 15 februari 2007 keurde districtsraad Merksem haar Bestuursakkoord 2007-2012 goed (jaarnummer 245). Een doordacht jeugdbeleid moet eerst en vooral de plaatselijke jeugd eigen ruimte geven. Daarbij dient men tegelijkertijd inventief en preventief:

  • in voortdurende dialoog mogelijkheden en kansen aanreiken (participatie);
  • stimulansen te geven (animatie);
  • de jeugd zichzelf laten zijn en zo bijdragen tot een geleidelijke, maar voortdurende eigen identiteitsvorming (emancipatie).

Op 17 november 2012 organiseert jeugddienst Merksem het dankjewelfeest district Merksem in kasteel Bouckenborgh en jongerencentrum Bouckenborgh. De jeugdverenigingen worden op voorhand bezocht en uitgenodigd. Zij krijgen de kans om een VIP behandeling te winnen waarbij ze naar het feest worden gebracht met een limousine.

Op het programma:

  • 20.00 uur: start receptie;
  • 20.30 uur: verwelkoming door districtsschepen jeugd;
  • 21.00 uur: start lounge in het kasteel. Er worden foto's en filmpjes geprojecteerd van de jeugdpartners en jeugdverenigingen. In de lounge kan je gezellig zitten en babbelen;
  • 21.00 uur: start optreden Animal Version in het jongerencentrum;
  • 22.00 uur: start optreden Johnny Jailbird in het jongerencentrum;
  • 23.00 uur: start DJ Cluts in het jongerencentrum;
  • 01.00 uur: start DJ 2,5 kilokop;
  • 03.00 uur: einde Dankjewelfeest.

Argumentatie

Op 18 juni 2010 (jaarnummer 2655) keurde het districtscollege Merksem het jeugdbeleidsplan district Merksem 2011-2013 goed. Jeugddienst Merksem zorgt voor een Dankjewelfeest voor professionele en vrijwillige jeugdwerkers in Merksem (operationele doelstelling 4: actie 20, pagina 7).

Het is aangewezen dat het districtscollege het programma goedkeurt voor het Dankjewelfeest district Merksem op zaterdag 17 november 2012 en kennis neemt van de voorziene uitgaven.

De uitgaven voor de begeleiding door monitoren, de huur inkleding lounge, SABAM en Billijke vergoeding worden apart vastgelegd.

Juridische grond

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder (districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 euro (exclusief btw) kan plaatsen.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken,  leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.

Artikel 290 van het Gemeentedecreet:

De bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

1° ‘de gemeenteraad’ moet gelezen worden als ‘de districtsraad’;
2° ‘het college van burgemeester en schepenen’ moet gelezen worden als ‘het districtscollege’;
3° ‘de gemeentesecretaris’ moet gelezen worden als ‘de districtssecretaris’, behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163. 

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 euro, niet overschrijdt.

Artikel 17, §2, 1° f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege Merksem keurt het programma voor het Dankjewelfeest op 17 november 2012 goed.

Artikel 2

Het districtscollege neemt als hoofdbudgethouder kennis van de uitgaven door de bestuurscoördinator district.

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop van plastieken champagneglazen bij AVA Papierwaren NV  150,00 euro budgetplaats:5071000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDME010103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:507210719
budgetperiode:1200
 4005049309
Aankoop van hapjes en drank bij Etablissementen Franz Colruyt 700,00 euro budgetplaats:5071000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDME010103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:507210719
budgetperiode:1200
4005049314
Ontvangen van 400 drankbonnen bij jongerencentrum Bouckenborgh vzw 600,00 euro budgetplaats:5071000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDME010103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:507210719
budgetperiode:1200
4005049342
Aankoop van FriFri Friteuse 1968 bij Etablissementen Franz Colruyt (Collyshop B2B) 119,00 euro budgetplaats:5071000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDME010103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:507210719
budgetperiode:1200
4005049359