2012_CBS_09544 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Tempo Happening - 16, 22 en 23 september 2012 - Ekerse putten - Goedkeuring

met standaardvoorwaarden

Dit evenement kan plaatsvinden als aan onderstaande voorwaarden wordt voldaan:

1. Opstelling en opruiming van het evenement dient te geschieden tijdens de gangbare diensturen.
2. De organisator maakt gebruik van de bestaande toegangswegen. Obstakels worden niet verwijderd om de toegang tot de locatie van het evenement open te stellen.
3. Voertuigen van de organisator zijn beperkt tot deze die materialen / materieel aan- en afleveren. Deze zijn slechts toegelaten op de hiervoor voorziene wegen.
4. Alle voertuigen en aanhangwagens van de organisator en zijn medewerkers die niet leveren, dienen te allen tijde worden geparkeerd op de openbare weg en zijn verboden op de locatie.
5. Beschadiging van grasmatten dient te allen tijde worden vermeden. Het gebruik van rijplaten is verplicht.
6. Opstellen van tenten en podia dient te geschieden op een plaats waardoor de bomen of de struikenlaag niet beschadigd wordt. Opstelling onder boomkruinen of tussen heesterbeplanting is verboden.
7. Het bevestigen van borden of tenten aan bomen, boompalen of struiken is niet toegelaten.
8. Er mag geen schade worden aangericht aan het openbaar groen;
9. De locatie van het evenement mag niet ten nadele zijn van de dagdagelijkse locatiebezoeker.
10. Opstellen van havencontainers,metalen huisvuilcontainers op de locatie is verboden.
11. De organisatoren moeten zelf instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement .
12. Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgeen dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd;
13. Bezoekers van het evenement mogen niet parkeren op het gras of de wegen van de locatie. Zij dienen te parkeren op de voorziene plaatsen op de openbare weg en/of parking.
14. Er mag geen onnodige overlast en/of lawaaihinder zijn voor de buurtbewoners.
15. Voorafgaandelijk aan de opstelling van het evenement dient er een rondgang te gebeuren met de verantwoordelijken van Groenvoorziening voor het fijn stellen van al deze opgelegde voorwaarden.
16. Eventuele schade en/of onkosten door het niet naleven van de voorwaarden zullen aan de organisator aangerekend worden.
17. Tijdens het evenement geldt het officiële parkreglement en de politiecodex, tenzij anders vermeldt in de voorwaarden.

Standaardvoorwaarden en specifieke:

Met betrekking tot het plaatsen van richtingaanwijzers wordt de organisator er op gewezen dat volgende richtlijnen moeten nageleefd worden: er mag geen schade worden toegebracht aan het stadspatrimonium, er mag niets bevestigd worden aan bomen, verkeerspalen en dergelijke, er mag geen verwarring ontstaan met de bestaande verkeerssignalisatie en de signalisatie mag slechts onmiddellijk vóór tot onmiddellijk na de manifestatie worden aangebracht. Bovendien verbiedt het C.B. dd. 25.3.1994 het plaatsen van publiciteits- en driehoeksborden.

• door de manier van opstellen van de luidsprekers zorgt de organisator of zijn afgevaardigde ervoor dat ongewenste of buitensporige verspreiding van geluid naar de omgeving vermeden wordt. Hiertoe worden de luidsprekers zodanig opgesteld dat zij gericht zijn naar het midden van de plaats van de activiteiten;
• de organisator zorgt ervoor dat tijdens de activiteit steeds een verantwoordelijke telefonisch bereikbaar is, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren van handhaving en toezicht/milieu of politie. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samen leven/stadstoezicht/milieuwacht (SL/ST/MW, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen, telefoonnummer 03 338 93 42) en aan politie leefmilieu (LP/LR/LM, Everaertsstraat 105 te 2060 Antwerpen, telefoonnummer 03 690 09 60 - faxnummer 03 690 09 90); 
• om misverstanden te vermijden is het aangewezen om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke organisator(s);
• het maximaal geluidsdrukniveau, gemeten aan de rand van het festivalterrein, dient beperkt tot 85 dB(A) en 95 dB(C);
• de organisator moet het publiek informeren over de gevolgen van gehoorschade en oordopjes ter beschikking stellen;
• de toelating is geldig op vrijdag 21 september 2012 en op zaterdag 22 september 2012, telkens van 21.00 uur tot 04.00 uur;
• de organisators dienen zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1. van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast of klachten van omwonenden kunnen steeds strengere normen opgelegd worden.