2012_CBS_09547 - Turnhoutsebaan 139, Ecohuis Antwerpen - Advantage services-overeenkomst voor het regelsysteem HVAC - Gunning - Goedkeuring

De uitgave voor het vierde kwartaal van 2012 wordt geraamd op 3.698,21 EUR + btw en zal gebeuren op het exploitatiebudget 2012 van de bedrijfseenheid stadsontwikkeling.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° f, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze diensten omwille van hun technische of artistieke specificiteit slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen toevertrouwd worden. 

Artikel 57 § 3, 5° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. 

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. 

Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het Ecohuis Antwerpen geeft informatie over duurzaam bouwen en wonen aan verschillende doelgroepen, teneinde het energieverbruik van haar inwoners naar omlaag te halen.
Het Ecohuis zelf staat hierbij centraal als voorbeeld van duurzaam bouwen en wonen en wordt gebruikt als hulpmiddel om de burger technieken en materialen te tonen die energiebesparing opleveren.

Het onderhoudscontract met de nv Siemens werd afgesloten voor een periode van 5 jaar en is afgelopen op 30 april 2012.

Binnen de service-overeenkomst verbond de firma Siemens zich ertoe om het geplaatste regelsysteem HVAC te verfijnen en in te spelen op bijkomende noden rond energiebesparing en monitoring.
Zij beschikt hiervoor over de nodige infrastructuur om permanent online in verbinding te staan met het geplaatste gebouwenbeheersysteem Desigo.
Door het continu opvolgen van het proces was er een regelmatige verbetering mogelijk van het regelsysteem naar comfort, energieverbruik en algemene exploitatiekost toe.
Indien beheer op afstand onmogelijk was, bijvoorbeeld bij technische mankementen of updates ter plaatse, zond de firma Siemens een technieker ter plaatse.
De firma bezorgde de stad Antwerpen jaarlijks ook een resultaatgeoriënteerde rapportering.

De firma Siemens had een nieuw contractvoorstel ingediend, waarvan de formule "PRE" grotendeels overeenkwam met de voorwaarden van het aflopende contract.
De kostprijs van 9.488,89 EUR + btw was merkelijk duurder omdat het vorige werd aangeboden via een sponsorovereenkomst.

Intussen werd na verder overleg tussen de verantwoordelijken van het Ecohuis Antwerpen en van de firma Siemens nogmaals een nieuw contractvoorstel opgemaakt, aangepast aan de noden van het Ecohuis en met totale waarborg, met een uiteindelijke kostprijs van 14.792,85 EUR + btw.

Het contractvoorstel is technisch en administratief, na ondertekening door de firma van een aangetekend schrijven van 12 juli 2012 in verband met de naleving van de regelgeving op de overheidsopdrachten, in orde en kan aanvaard worden.

Het contract wordt afgesloten voor een periode van één jaar.

Siemens beheert via de software Desigo de monitoring van het HVAC-systeem in het ecohuis. 
Deze software kan enkel door Siemens worden aangeleverd en wordt afgeschermd van andere firma’s.