2012_CBS_09540 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Lucid festival - 15 september 2012 - Kattendijksluis - Goedkeuring

1. door de manier van opstellen van de luidsprekers zorgt de inrichter of zijn afgevaardigde ervoor dat ongewenste of buitensporige verspreiding van geluid naar de omgeving vermeden wordt. Hiertoe worden de luidsprekers zodanig opgesteld dat zij gericht zijn naar het midden van de plaats van de activiteiten;

2. de inrichter zorgt er voor dat tijdens de activiteit steeds telefonisch een verantwoordelijke bereikbaar is die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren van handhaving en toezicht/milieu of politie. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en GSM-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samen leven/stadstoezicht/milieuwacht (SL/ST/MW, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen, telefoonnummer 03 338 93 42) en aan politie leefmilieu (LP/LR/LM, Everaertsstraat 105 te 2060 Antwerpen, telefoonnummer 03 690 09 60 – fax 03 690 09 90);

3. om misverstanden te vermijden is het aangewezen om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s);

4. het maximaal geluidsdrukniveau, gemeten aan de rand an het festivalterrein zoals aangegeven op het liggingsplan, dient beperkt tot 80 dB(A) en 95 dB(C);

5. de toelating wordt verleend tot 24.00 uur;

6. de inrichters dienen zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast of klachten van omwonenden kunnen steeds strengere normen opgelegd worden.

Met standaard voorwaarden en specifieke voorwaarden:

De organisator dient de standaardvoorwaarden dat bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven.

Het veiligheidsplan, inclusief grond- en inplantingsplan, moet ten laatste 10 dagen vóór de openingsdag van het evenement worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie. Op eenvoudige vraag van de hulpdiensten zal de organisator hen meerdere exemplaren van het veiligheidsplan en/of het grond- en inplantingsplan bezorgen, teneinde hen toe te laten zich tijdig en degelijk voor te bereiden.

Extra bij standaardvoorwaarden: plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein.

De site wordt door brandweer gebruikt voor het water laten van hun boten (RIB). De volgende maatregelen dienen strikt opgevolgd te worden:

• het jaagpad dient ten alle tijden vrij te blijven van gelijk welke opstelling/materiaal. De organisator neemt onder andere de nodige maatregelen om parkeren van voertuigen en fietsen op dit pad te verhinderen;
• de zone tussen HQ, ETEN, DRANK, M, WC, EHBO en boordsteen dient minstens12 mte zijn. Deze zone is ten alle tijden vrij van gelijk welke opstelling/materiaal. Tussen inkom en boordsteen mag men een afsluiting plaatsen op voorwaarde dat:
• uitsluitend bestaat uit losse elementen die in minder dan één minuut met de hand kunnen worden verplaatst of verwijderd;
• er niets aan wordt bevestigd dat de elementen rechtstreeks of onrechtstreeks aan elkaar verbindt;
• mag niet gebruikt worden als fietsen- of bromfietsenrek of als bevestigingsplaats voor 'wildgehangen' spandoeken, en dergelijke (dit kan je best aangeven door op de elementen een bericht te bevestigen dat hierop wijst)

massabeheersing (crowd control)

De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken.
De organisator weet op elk moment hoeveel publiek aanwezig is op de afgesloten evenementensite. Op het terrein mag maximum 2000 personen worden toegelaten.

Het gebruik van de openbare barbecue is niet toegestaan en moet gevrijwaard worden van mogelijke schade.

Wat SB/SR/BIT betreft is er geen bezwaar om dit evenement te laten plaatsvinden, indien aan de voorwaarden vervat in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Conform aan dit collegiaal besluit dient i.v.m. de reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden ingericht door derden, een borgsom gestort. De kosten voor de opkuis van dit evenement worden geraamd op € 425,00 zodat een zelfde bedrag als borg lijkt aangewezen. Dit bedrag mag gestort worden op rekeningnummer BE53 0961 1004 0053 met de volgende mededeling: +++712/2196/03033+++. De borg dient uiterlijk betaald op 31/8/2012. Wat SB/GB/AN1 betreft is er eveneens geen bezwaar mits volgende voorwaarden worden opgelegd: • Geen schade wordt aangericht aan openbaar groen; • Alle zwerfvuil, afkomstig van deze manifestatie, dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd; • Alle eventuele schade dient te worden vergoed. Voor meer inlichtingen kan u steeds terecht bij de bedrijfseenheid SB/SR/BIT.