De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2012 en 2013.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1291. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 29 juni 2012 | 06785 |
Voor het aanstellen van consultancy security werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven. Op 6 augustus 2012 werden de offertes van volgende firma’s geopend:
Inzake de kwalitatieve selectie werd de volgende inschrijver uitgesloten:
De offertes van de overige kandidaten werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
Patrimoniumonderhoud heeft een gemotiveerd verslag opgemaakt met het volgende resultaat:
| Naam | Gunningscriteria | |||||||
| 1. Prijs (50 pnt) | 2. Bondige omschrijving van uw visie (10 ptn) | 3. Voorstel adviesteam (5 ptn) | 4. Plan v aanpak (10 pntn) | 5. Te verwachten resultaten (5 ptn) | 6. Timing en prijsraming van het onderzoek (5 ptn) | 7. Concept voor een type-gebouw (15 ptn) | Totaal | |
| OPTIMIT | 39,22 | 8,5 | 4,5 | 7 | 4 | 1 | 11 | 75,22 |
| DS Consulting | 50 | 3,5 | 3 | 3 | 1,5 | 1,5 | 1,5 | 64 |
| Robrechts en Thienpont | 43,99 | 8,5 | 2,5 | 10 | 5 | 3,5 | 11 | 84,49 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
|
Nr. |
Naam |
Score |
|
1 |
Robrechts en Thienpont |
84,49 |
|
2 |
OPTIMIT |
75,22 |
|
3 |
DS Consulting |
64 |
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die dienstverleners die aan de in artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt een offerte in te dienen op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.
Het college keurt de gunning goed voor aanstellen consultancy security, op basis van bestek GAC/2012/1291, aan:
Robrechts en Thienpont, Steenweg op Oosthoven 120, 2300 Turnhout, met ondernemingsnummer BE 0888.229.790.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Consultancy security | 27.243,15 incl BTW | budgetplaats:5190100000 budgetpositie:613 functiegebied:BUBA290101A00000 subsidie: SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode: 1200 |
4005046550 |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Consultancy security | 45.405,25 incl BTW | budgetplaats:5190100000 budgetpositie:613 functiegebied:BUBA290101A00000 subsidie: SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode: 1300, mits opname in en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |
4005046550 |