Terug

2012_CBS_09579 - Bestek GAC/2012/1291 - Aanstellen consultancy security. Gunning. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/09/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_09579 - Bestek GAC/2012/1291 - Aanstellen consultancy security. Gunning. - Goedkeuring 2012_CBS_09579 - Bestek GAC/2012/1291 - Aanstellen consultancy security. Gunning. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2012 en 2013.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2012/1291. Bestek en procedure. Goedkeuring college 29 juni 2012 06785


Voor het aanstellen van consultancy security werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven. Op 6 augustus 2012 werden de offertes van volgende firma’s geopend:

  • Van Looy Group, Noordersingel 19, 2140 Borgerhout (Antwerpen) met ondernemingsnummer BE 0432.104.910;
  • OPTIMIT, Gerechtstraat 10, 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer BE 0862.296.940;
  • DS Consulting, Oosteindestraat 15b, 9160 Lokeren, met ondernemingsnummer BE 0467.158.631;
  • Robrechts en Thienpont, Steenweg op Oosthoven 120, 2300 Turnhout, met ondernemingsnummer BE 0888.229.790.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werd de volgende inschrijver uitgesloten:

  • Van Looy Groep: de erkenning door FOD BZ als security consultant ontbreekt. Dat er een aanvraag hiervoor is ingediend, is onvoldoende. Verder zijn de cv's van de adviseurs niet volgens het bestek beschreven.

De offertes van de overige kandidaten werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden. 

Patrimoniumonderhoud heeft een gemotiveerd verslag opgemaakt met het volgende resultaat: 

Naam Gunningscriteria
  1. Prijs                    (50 pnt) 2. Bondige omschrijving van uw visie (10 ptn) 3. Voorstel adviesteam (5 ptn) 4. Plan v aanpak (10 pntn) 5. Te verwachten resultaten (5 ptn) 6. Timing en prijsraming van het onderzoek (5 ptn) 7. Concept voor een type-gebouw (15 ptn) Totaal
OPTIMIT 39,22 8,5 4,5 7 4 1 11 75,22
DS Consulting 50 3,5 3 3 1,5 1,5 1,5 64
Robrechts en Thienpont 43,99 8,5 2,5 10 5 3,5 11 84,49

 De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Nr.

Naam

Score

1

Robrechts en Thienpont

84,49

2

OPTIMIT

75,22

3

DS Consulting

64

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die dienstverleners die aan de in artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt een offerte in te dienen op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor aanstellen consultancy security, op basis van bestek GAC/2012/1291, aan:

Robrechts en Thienpont, Steenweg op Oosthoven 120, 2300 Turnhout, met ondernemingsnummer BE 0888.229.790.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Consultancy security  27.243,15 incl BTW budgetplaats:5190100000
budgetpositie:613
functiegebied:BUBA290101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode: 1200

4005046550

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Consultancy security  45.405,25 incl BTW budgetplaats:5190100000
budgetpositie:613
functiegebied:BUBA290101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode: 1300, mits opname in en 
goedkeuring van het budget door het college, 
de gemeenteraad en de hogere overheid.
4005046550

Bijlagen

  • 1291 Verslag van nazicht van de offertes V2.doc