Terug

2012_CBS_09638 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale en raambestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/09/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_09638 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale en raambestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring 2012_CBS_09638 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale en raambestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000,00 BEF tot 800.000,00 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000,00 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen Stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 24 maart 2010 (jaarnummer 200) besloot het managementteam aan het college voor te stellen om de gemeenschappelijke aankoopcentrale operationeel onder te brengen binnen het OCMW.
De bedrijven en diensten van de Stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door de bestellende bedrijfseenheid of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Argumentatie

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de Stad” bepaalt dat voor normale bestellingen en raambestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt volgende bestelbons goed:

Bestelbon

Leverancier

Omschrijving

Bedrag in euro incl. BTW

4005045905

Testcentrum De Liile
Hulstsestraat 2
8860 Lendelede
OND0422838242

IBAN: BE14 2850 5430 6083

onderhoud_bovenbouw_PIQ.762

SAP-contract 4600002491

6.666,13

4005045906

Testcentrum De Liile
Hulstsestraat 2
8860 Lendelede
OND0422838242

IBAN: BE14 2850 5430 6083

onderhoud_bovenbouw_PIQ.763

SAP-contract 4600002493 

6.666,13

4005045909

Testcentrum De Liile
Hulstsestraat 2
8860 Lendelede
OND0422838242

IBAN: BE14 2850 5430 6083

onderhoud_bovenbouw_PIQ.764

SAP-contract 4600002494

6.666,13

 
4005045910

Testcentrum De Liile
Hulstsestraat 2
8860 Lendelede
OND0422838242

IBAN: BE14 2850 5430 6083

onderhoud_bovenbouw_PIQ.765

SAP-contract 4600002495

6.666,13

 
4005045912

Testcentrum De Liile
Hulstsestraat 2
8860 Lendelede
OND0422838242

IBAN: BE14 2850 5430 6083

onderhoud_bovenbouw_PIQ.767

SAP-contract 4600002496

6.666,13

 

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag in euro
incl. BTW

Boekingsadres

Bestelbon

Testcentrum De Liile
Hulstsestraat 2
8860 Lendelede
OND0422838242

IBAN: BE14 2850 5430 6083

6.666,13

budgetplaats: 5142500000
budgetpositie: 611
functiegebied: BUBA150103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode: 1200

4005045905

Testcentrum De Liile
Hulstsestraat 2
8860 Lendelede
OND0422838242

IBAN: BE14 2850 5430 6083

6.666,13

budgetplaats: 5142500000
budgetpositie: 611
functiegebied: BUBA150103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode: 1200

4005045906

Testcentrum De Liile
Hulstsestraat 2
8860 Lendelede
OND0422838242

IBAN: BE14 2850 5430 6083

6.666,13

 

budgetplaats: 5142500000
budgetpositie: 611
functiegebied: BUBA150103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode: 1200

4005045909

Testcentrum De Liile
Hulstsestraat 2
8860 Lendelede
OND0422838242

IBAN: BE14 2850 5430 6083

6.666,13

 

budgetplaats: 5142500000
budgetpositie: 611
functiegebied: BUBA150103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode: 1200

4005045910

Testcentrum De Liile
Hulstsestraat 2
8860 Lendelede
OND0422838242

IBAN: BE14 2850 5430 6083

6.666,13

 

budgetplaats: 5142500000
budgetpositie: 611
functiegebied: BUBA150103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode: 1200

4005045912