StuDay wordt voor de negende maal georganiseerd op donderdag 27 september 2012. Het evenement vindt opnieuw plaats op de Gedempte Zuiderdokken tussen 13.30 uur en 20.15 uur. De sluiting voor het publiek is voorzien ten laatste om 20.45 uur.
Het evenement heeft als doel studenten welkom te heten in Antwerpen en de stad te promoten als studentenstad. Naast live muziek wordt er een uitgebreide sportcompetitie georganiseerd voor 20 studentenploegen. Daarnaast kunnen ook individuele studenten proeven van de diverse sportattracties op het terrein. Op de cultuur- en informatiemarkt informeren partners (onder andere de Antwerpse cultuurhuizen, studentenvoorzieningen van de hoger onderwijsinstellingen en studentgerichte organisaties) de studenten met een interactieve informatiestand over hun aanbod. In het midden van de cultuurmarkt zal een rustige zone worden georganiseerd. Daar kunnen studenten, weg van geluidsbronnen, even tot rust komen. Verder wordt er een wellnessaanbod en een urbanluik uitgewerkt.
In samenwerking met de milieudienst van de stad Antwerpen wordt er gewerkt aan een duurzamer karakter van het evenement. Zo vragen we aan partners om in de mate van het mogelijke met milieuvriendelijke verpakkingen te werken, houden we de papierberg onder controle door een flyerverbod en maken we afspraken met de Lijn om het openbaar vervoer van en naar de Gedempte Zuiderdokken te intensifieren.
Antwerpen Studentenstad verwelkomt de Amai Mijn (H)Oren campagne van de Provincie Antwerpen. Met deze campagne werkt de provincie aan preventie van gehoorschade bij jongeren ten gevolge van luide muziek. Scholen, jeugdbewegingen, fuiforganisators en gemeenten kunnen bij de provincie terecht voor allerhande ondersteuningsmateriaal. Uit onderzoek blijkt immers dat bijna één op vijf Vlaamse jongeren aan gehoorverlies lijdt. Eenmaal je gehoor beschadigd is, komt dit echter vaak nooit meer in orde. Voorkomen van gehoorschade is dan ook van zeer groot belang.
Het volledige terrein zal opnieuw omheind worden met hekwerk. Er wordt met 1 grote ingang gewerkt ter hoogte van de Gillisplaats. Er wordt dit jaar geen symbolische euro inkom gevraagd, dit maakt dat de wachtrijen aan de centrale ingang gevoelig zullen verminderen. Verschillende studentenstewards zullen in samenwerking met G4S controle uitvoeren op glazen flessen en blik. De diverse nooduitgangen op het terrein staan duidelijk aangeduid, verder wordt zoals steeds een veiligheidsdossier opgemaakt door firma 'To Be Seen' en bespreken we dit aan de hand van het inplantingsplan op de AGEV veiligheidsmeeting op 18 september 2012. De veiligheidsrondgang staat gepland op donderdag 27 september 2012 om 12.00 uur.
Informatie naar de buurt
De stad Antwerpen verdeelt 5.000 bewonersbrieven naar de omwoners van de Gedempte Zuiderdokken. Bewoners worden op een duidelijke manier op de hoogte gebracht van de verkeersmaatregelen die dan van kracht zijn.
Vzw Antwerpen Studentenstad neemt de verantwoordelijkheid voor de eindcoördinatie van het evenement. De diensten studentenvoorzieningen van de hoger onderwijssinstellingen helpen bij de realisatie ervan. Om de duizenden studenten na het evenement zo veilig mogelijk de stad terug in te sturen zullen enkele externe partners studentvriendelijke activiteiten opzetten. Enkele externe organisaties nemen het avondluik op zich.
De logistieke organisatie van het evenement is opnieuw in handen van Sultan Sushi CVBA.
Om Antwerpen als studentenstad internationaal op de kaart te zetten, voorziet de stad in de meerjarenbegroting een dotatie aan de vzw Antwerpen Studentenstad. Deze middelen worden ingezet om bestaande en nieuwe initiatieven op te zetten die kaderen binnen de strategische doelstelling AS 13. In zitting van 29 juni 2009 (jaarnummer 1099) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst van vzw Antwerpen Studentenstad goed. Deze overeenkomst regelt alle bepalingen omtrent samenwerking tussen beide partijen (de stad Antwerpen enerzijds en vzw Antwerpen Studentenstad anderzijds) en heeft een geldigheidsduur tot ten laatste 30 juni 2013.
De organisatie van StuDay is een van de manieren om Antwerpen als studentenstad op de kaart te zetten. Na 8 succesvolle edities en een samenwerking met nationale mediapartners valt StuDay immers niet meer weg te denken uit het Vlaamse studentenlandschap. Het evenement kent in Vlaanderen een grote naamsbekendheid. Ondertussen kiezen ruim 39.000 studenten voor Antwerpen als studentenstad.
Artikel 2 lid 1 eerste zin van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat bepaalt dat de gemeenten
beogen om op het lokale niveau bij te dragen tot het welzijn van de burgers en tot een duurzame
ontwikkeling van het gemeentelijk gebied en bevoegd zijn voor de aangelegenheden van gemeentelijk
belang voor de verwezenlijking waarvan ze alle initiatieven kunnen nemen.
De samenwerkingsovereenkomst van de vzw Antwerpen Studentenstad met de stad Antwerpen zoals
goedgekeurd in de gemeenteraad van 29 juni 2009 (jaarnummer 1099) dat in de nodige ondersteuning
van de stadsdiensten voorziet.
Het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 april 2010 (jaarnummer 504).
Artikel 7, eerste lid, vierde punt van het retributiereglement op het openbaar domein, goedgekeurd door
de gemeenteraad op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) dat bepaalt dat van deze retributie zijn
vrijgesteld de door de stad Antwerpen betoelaagde of gefinancierde verenigingen zonder
winstoogmerk.
Artikel 2 punt 6 van het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) betreffende de
reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden dat bepaalt dat de regie
vzw's vrijgesteld worden van het betalen van de kostprijs voor ophaling van afval of opkuis van de
inrichting en de omgeving, ten gevolge van de organisatie van een niet commercieel evenement.
Gunstig mits naleving van de standaardvoorwaarden en afspraken gemaakt met de organisatie
Gunstig met standaardvoorwaarden
Stadsreiniging adviseert gunstig. Stadsreiniging stelt in samenspraak en samenwerking met de organisatie onderstaand materiaal en personeel ter beschikking:
Op donderdag 27 september 2012 van 20.30 uur tot 23.30 uur:
2 veegmachines met chauffeurs en 2 vegers
Op woensdag 26 september 2012 in de namiddag levering van:
- 150 containers van 240 liter
- 10 containers van 1100 liter
- 2 containers van 12m³
Een eerste lediging wordt voorzien op donderdagochtend 27 september 2012. De organisatie helpt mee met de opkuis van het evenement.
Op vrijdag 28 september 2012 ophaling van de containers.
gunstig, mits naleving van adviezen zoals doorgegeven in de veiligheidsapplicatie
Het Antwerps Studentenoverleg adviseert de organisatie van StuDay 2012 positief.
1. door de manier van opstellen van de luidsprekers zorgt de inrichter of zijn afgevaardigde ervoor dat ongewenste of buitensporige verspreiding van geluid naar de omgeving vermeden wordt. Hiertoe worden de luidsprekers zodanig opgesteld dat zij gericht zijn naar het midden van de plaats van de activiteiten;
2. de organisator zorgt ervoor dat tijdens de activiteit steeds een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren van handhaving en toezicht/milieu of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samen leven/stadstoezicht/milieuwacht (SL/ST/MW, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen, telefoonnummer 03/338 93 42) en aan politie leefmilieu (LP/LR/LM, Everaertsstraat 105 te 2060 Antwerpen, telefoonnummer 03/690 09 60 – fax 03/690 09 90);
3. om misverstanden te vermijden is het aangewezen om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s);
4. het maximaal geluidsdrukniveau, gemeten aan de rand van het festivalterrein, zoals omschreven in het inplantingsplan, dient beperkt tot 85 dB(A) en 95 dB(C);
5. de toelating wordt verleend tot 20.30 uur;
6. de inrichters dienen zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast of klachten van omwonenden kunnen steeds strengere normen opgelegd worden.
Het college geeft de goedkeuring tot de organisatie van het evenement StuDay aan de Gedempte Zuiderdokken op donderdag 27 september 2012 van 13.30 uur tot 20.15 uur. De organisator van het evenement wordt geacht erop toe te zien dat de voorwaarden, geformuleerd in de adviezen, worden nageleefd.
het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| ACT/ASS | De algemene coördinatie en organisatie van StuDay 2012 |
| PO/L/BOF |
Leveren en opbouwen van materiaal en het voorzien van alle stroom |
| SB/SR/BIT |
Ter beschikking stellen van onderstaand materiaal en personeel:
Een eerste lediging wordt voorzien op donderdagochtend 27 september 2012. De organisatie helpt mee met de opkuis van het evenement. Op vrijdag 28 september 2012 ophaling van de containers |
| LP/A |
parkeer en stilstandverbod
verkeersvrij maken
Het begeleiden van de voetgangersstromen bij de start en het einde van het evenement, inclusief toezicht op en rond de site tijdens het evenement. |
| ACT/ASS |
Het naleven van onderstaande maatregelen, opgelegd door Milieuvergunningen:
|