Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Op de begraafplaats Ruggeveld zijn de kasten met asurnen telkens geplaatst op een cirkel van straatkeien met een binnencirkel van klinkers. De bestaande strooiweide op de begraafplaats Ruggeveld is een grasveld waarbij aan de beginzijde een oppervlakte in klinkers is aangelegd als een soort van oprit/toegang tot een kleinere oppervlakte in kassei die onmiddellijk aansluit bij het begin van de strooiweide. Het is de bedoeling een tweede dergelijke strooiweide aan te leggen bestaande uit een oppervlakte in klinkers en een oppervlakte in kassei.
Het invoegen van de kasseien is bedoeld om onkruidgroei tegen te gaan. Op deze manier kan er naar een herbicidevrije begraafplaats geëvolueerd worden. Dit zal op termijn kostenbesparend zijn. Onkruidgroei op de cirkels van de asurnen werkt storend en geeft een zeer onverzorgde indruk. De aanleg van een nieuwe strooiweide is nodig om aan de groeiende vraag van asverspreidingen te kunnen blijven voldoen. De opdracht wordt gegund aan de leverancier die voor het bestuur de economische meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave, het bij Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde) niet overschrijdt.
Het college keurt bestek GAC/2012/1439 voor het invoegen van kasseien en de aanleg van een cirkel strooiweide op de begraafplaats Ruggeveld goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Begraafplaats Ruggeveld, invoegen kasseien en aanleg cirkel strooiweide |
budgetplaats: 5142000000 |
10071224 |