2012_CBS_09551 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

Het betreft 3 facturen van de firma Planon, Schaliënhoevedreef 20d, 2800 Mechelen, OND 0448312026 op basis van raamcontract 2008/8134.

deelopdracht 23 - Fortsteenweg, Kalmthoutsesteenweg en andere gebouwen - factuur 20125072: 78.635,24 EUR incl. btw

deelopdracht 25 - Felixpakhuis -  factuur 20125071: 27.562,59 EUR incl. btw

deelopdracht 26 - Havanastraat 5 en andere gebouwen - factuur 20125142: 33.399,27 EUR incl. btw

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er zijn 3 facturen binnengekomen voor de uitvoering van conditiestaatmetingen. We hebben met Planon een raamcontract voor de uitvoering ervan. De bestelbons hiervoor waren door miscommunicatie nog niet in het college gebracht en dus nog niet goedgekeurd.

Om de facturen te kunnen betalen werd een correctiebestelling aangemaakt.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.