Terug

2012_CBS_09573 - Bestek GAC/2012/1374 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van bestek en keukengerei. - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/09/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_09573 - Bestek GAC/2012/1374 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van bestek en keukengerei. - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_09573 - Bestek GAC/2012/1374 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van bestek en keukengerei. - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor 2012 kan verrekend worden op de budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000, begrotingsprogramma 510260119 en begrotingsperiode 1200.

De uitgave voor 2013, 2014, 2015 en 2016 kunnen verrekend worden op de bughetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 en begrotingsprogramma 510260119 van de respectievelijke dienstjaren mist goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De magazijnvoorraad bestek en keukengerei dient regelmatig aangevuld te worden. 

Om de continuïteit in de aankoop van dit bestek en keukengerei te waarborgen, is het van belang een nieuw raamcontract uit te schrijven.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1374 op te starten en aan verschillende firma's te vragen een offerte in te dienen.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. Het OCMW van Antwerpen;
  2. Instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst, enzovoort);
  3. Instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
    - door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw's, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
    - door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
  4. Andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enzovoort).

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal getoetst worden aan de uitsluitingsgronden zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken:

Uitsluitingsgronden zijn:

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijke akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu -en sociale wetgeving wordt beschouwd als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen;
7) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
a) deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek;
b) omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;
c) fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
d) witwassen van geld

De opdracht zal gegund worden aan de meest voordelige (goedkoopste) regelmatige inschrijving.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000 euro niet overschrijdt.

In toepassing van het artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de uitvoeringsbesluiten van de wet overheidsopdrachten, worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek GAC/2012/1374 voor een raamcontract voor het leveren van bestek en keukengerei goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

Actie Datum

Bestek en procedure. Goedkeuring

14 september 2012
Verzending uitnodigingen 19 september 2012
Indienen offertes 24 oktober 2012
Gunning 7 november 2012
Versturen niet-gunning en gunningsbrief 16 november 2012

 

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 Raamcontract voor het leveren van bestek en keukengerei voor het magazijn van de gemeenschappelijke aankoopcentrale in 2012.    budgetplaats:5271000000
budgetpositie:604
functiegebied:TDGC010501A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200
 Met orderbons

Raamcontract voor het leveren van bestek en keukengerei voor het magazijn van de gemeenschappelijke aankoopcentrale in 2013, 2014, 2015 en 2016.

 

budgetplaats: 5271000000
budgetpositie:604
functiegebied:TDGC010501A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1300, 1400, 1500 en 1600.
Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 Met orderbons

Bijlagen

  • 1374_Bestek_Raamcontract_Het_leveren_van_bestek_keukengerei.pdf
  • Aan te schrijven firma.pdf