Het betreft een raamcontract voor één jaar, driemaal stilzwijgend verlengbaar telkens met één jaar. Het contract loopt tot maximum vier jaar.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.
In het verleden werd elke aanleg en heraanleg van onverharde parkwegen gegund op basis van een aparte overheidsopdracht. Door deze werkwijze waren zowel de doorlooptijd van het plaatsen van de opdracht, alsook de prijszetting niet optimaal. Met name de prijzen voor kleinere projecten en herstellingen lagen in verhouding tot de grotere opdrachten hoog.
Er werd een raamcontract opgemaakt, waarin alle mogelijke posten die bij de aanleg of heraanleg van parkwegen in aanmerking komen, opgenomen zijn. Het voordeel is dat we niet meer voor elk project de volledige procedure moeten doorlopen, maar dat opdrachten kunnen gegund worden per deelopdracht op basis van het raamcontract. Dat betekent een aanzienlijke administratieve vereenvoudiging. De aannemer kan projecten bundelen waardoor aanrijtijden, voorrijkosten en uitvoeringskosten aanzienlijk kunnen beperkt worden. Ook het schaalvoordeel werkt prijsverlagend. Tot slot is het voordeel voor de beheerder dat er met minder aannemers en dus minder externe factoren moet rekening gehouden worden voor planning en begeleiding van de uitvoering.
In toepassing van artikelen 13 en 14 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij openbare aanbesteding.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Het college keurt bestek GAC/2012/1430 goed, voor het raamcontract "aanleg en renovatie van onverharde parkwegen" en keurt eveneens goed dat:
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw) |
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor de aanleg en renovatie van onverharde parkwegen |
budgetplaats: 5141500000 |
wordt opgemaakt per deelopdracht | |
|
budgetplaats: 5141500000 |
wordt opgemaakt per deelopdracht |