Terug

2012_CBS_09570 - Bestek GAC/2012/1430. Raamcontract voor de aanleg en renovatie van onverharde parkwegen - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/09/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_09570 - Bestek GAC/2012/1430. Raamcontract voor de aanleg en renovatie van onverharde parkwegen - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_09570 - Bestek GAC/2012/1430. Raamcontract voor de aanleg en renovatie van onverharde parkwegen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Het betreft een raamcontract voor één jaar, driemaal stilzwijgend verlengbaar telkens met één jaar. Het contract loopt tot maximum vier jaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

In het verleden werd elke aanleg en heraanleg van onverharde parkwegen gegund op basis van een aparte overheidsopdracht. Door deze werkwijze waren zowel de doorlooptijd van het plaatsen van de opdracht, alsook de prijszetting niet optimaal. Met name de prijzen voor kleinere projecten en herstellingen lagen in verhouding tot de grotere opdrachten hoog.

Argumentatie

Er werd een raamcontract opgemaakt, waarin alle mogelijke posten die bij de aanleg of heraanleg van parkwegen in aanmerking komen, opgenomen zijn. Het voordeel is dat we niet meer voor elk project de volledige procedure moeten doorlopen, maar dat opdrachten kunnen gegund worden per deelopdracht op basis van het raamcontract. Dat betekent een aanzienlijke administratieve vereenvoudiging. De aannemer kan projecten bundelen waardoor aanrijtijden, voorrijkosten en uitvoeringskosten aanzienlijk kunnen beperkt worden. Ook het schaalvoordeel werkt prijsverlagend. Tot slot is het voordeel voor de beheerder dat er met minder aannemers en dus minder externe factoren moet rekening gehouden worden voor planning en begeleiding van de uitvoering.

Juridische grond

In toepassing van artikelen 13 en 14 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij openbare aanbesteding.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2012/1430 goed, voor het raamcontract "aanleg en renovatie van onverharde parkwegen" en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een openbare aanbesteding wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw)

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor de aanleg en renovatie van onverharde parkwegen  

budgetplaats: 5141500000 
budgetpositie: 220
functiegebied: SDSB060306A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150680
budgetperiode: 1200

wordt opgemaakt per deelopdracht
   

budgetplaats: 5141500000 
budgetpositie: 220
functiegebied: SDSB060306A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150680
budgetperiode: 1300, 1400 en 1500 mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid

wordt opgemaakt per deelopdracht

Bijlagen

  • 1430_bestek.pdf
  • 1430_meetstaat.xls