Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Antwerpen Toerisme & Congres creëert jaarlijks publicatielijnen voor verschillende doelgroepen. De publicatielijnen kennen een eigen grafische stijl en distributie op maat van de specifieke gebruiker. Er wordt onderscheid gemaakt tussen publiekslijnen en professionele lijnen.
Hiervoor werd bestek GAC/2012/1184 uitgeschreven. Bij opening der offerten dd. 17/08/2012 heeft 1 firma ingediend. De firma dient geweerd te worden op basis van een materiële onregelmatigheid.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale besliste om tot heraanbesteding over te gaan op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op basis van bestek GAC/2012/1448.
Aangezien de firma BAI bvba materieel onregelmatig was, maar wel formeel regelmatig werd bevonden, wordt deze opnieuw aangeschreven.
Economische en financiële draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)
NVT
Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)
NVT
Gunningscriteria
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
|
Nr. |
Beschrijving |
Gewicht |
|||||
|
1 |
Prijs |
60 |
|||||
|
|
De effectieve kostprijs voor de eerste productie van 280.000 exemplaren (na aftrek van verwachte inkomsten van medefinanciering door derden) van een brochure van 100 pagina’s voor 2013 : De effectieve kostprijs voor de eerste productie van 500.000 exemplaren (na aftrek van verwachte inkomsten van medefinanciering door derden) van een brochure van 100 pagina’s voor 2014 : 14 punten |
||||||
|
2 |
Kwaliteit |
40 |
|||||
|
|
Projectplanning en content strategie |
||||||
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de volgens deze afweging voordeligste inschrijver
In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat enkel onregelmatige offertes ingediend werden ingevolge de offerteaanvraag met besteknummer GAC/2012/1184, voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd werden en de aanbestedende overheid alle inschrijvers raadpleegt die voldoen aan de minimumeisen op beroeps-, economisch en technisch vlak, zoals bepaald door de Koning, en die een offerte indienden die aan de formele eisen van de eerste procedure voldeed.
In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria, zo mogelijk in volgorde van afnemend belang.
Het college keurt de stopzetting van bestek GAC/2012/1184 voor Visite Antwerp Guide goed en keurt eveneens de heraanbesteding van bestek GAC/2012/1448 goed. Hiervoor wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Visit Antwerp Guide | budgetplaats: 5181100000 budgetpositie:611 functiegebied:SDAC240312A00000 subsidie: SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510140521 budgetperiode:1200 |
10068198 |
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Visit Antwerp Guide | - |
budgetplaats: 5181100000 |
- |