Terug

2012_CBS_09576 - Bestek GAC/2012/1172 - Algemene offerte aanvraag voor een raamcontract met betrekking tot het leveren van HVAC materiaal en CV pompen. - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/09/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_09576 - Bestek GAC/2012/1172 - Algemene offerte aanvraag voor een raamcontract met betrekking tot het leveren van HVAC materiaal en CV pompen. - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_09576 - Bestek GAC/2012/1172 - Algemene offerte aanvraag voor een raamcontract met betrekking tot het leveren van HVAC materiaal en CV pompen. - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor 2012 wordt geraamd op 16.877,54 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op diverse kostenplaatsen.

De uitgaven voor 2013, 2014, 2015 wordt geraamd op 67.510,15 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op diverse kostenplaatsen.

De uitgave voor 2016 wordt geraamd op 50632.61 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op diverse kostenplaatsen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een nieuw raamcontract voor het leveren van HVAC materiaal en CV pompen, werd een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1172 uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
 Bestek en procedure. Goedkeuring CBS  25/05/2012  2012_CBS_05295

Op 26 juli 2012 werd door de volgende firma's een offerte ingediend:

  • Lembreghts BVBA, Nijverheidsstraat 52, 2260 Oevel met ondernemingsnummer 0434.762.908;
  • Van Oirschot NV, Vosveld 7a, 2110 Wijnegem met ondernemingsnummer 0403.862.369.

De stad Antwerpen zal voor leveringen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCWM volgens de bepalingen van het bestek.

Argumentatie

De regelmatigheid van de inschrijvingen werd door de gemeenschappelijk aankoopcentrale in samenwerking met de stedelijke bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, gebouwen, onderhoudscontracten.

De betrouwbaarheid van de inschrijvingen werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannnemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De firma Lembreghts BVBA werd onregelmatig bevonden wegens het opsturen van 2 verschillende offertes, de niet-naleving van de waarborgtermijnen en de niet-naleving van de betalingstermijn opgegeven in het bestek.

De firma Van Oirschot NV voldoet aan de technische bestekvereisten en werden dus regelmatig bevonden.

De RSZ-attesten en bewijzen van niet faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. De regelmatige bevonden inschrijving voldoet aan deze eisen. Aan de firma die voor gunning in aanmerking komtn werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

Percelen 1, 3 en 5 worden niet gegund omdat er geen geldige inschrijvingen zijn.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria:

  • Prijs: 70 punten;
  • Korting op prijzen catalogus: 30 punten.

De criteria prijs en korting op prijzen catalogus werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeeld.

Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgemaakt.

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes, is het aangewezen om de opdracht te gunnen aan:

Perceel 2: RADIATORKRANEN HEIMEIER
Van Oirschot NV, Vosveld 7a, 2110 Wijnegem met ondernemingsnummer 0403.862.369

Perceel 4: EXPANSIEVATEN
Van Oirschot NV, Vosveld 7a, 2110 Wijnegem met ondernemingsnummer 0403.862.369

Perceel 6: CENTRALE VERWARMINGSPOMPEN WILLO
Van Oirschot NV, Vosveld 7a, 2110 Wijnegem met ondernemingsnummer 0403.862.369

Perceel 7: CENTRALE VERWARMINGSPOMPEN GRUNDFOSS:
Van Oirschot NV, Vosveld 7a, 2110 Wijnegem met ondernemingsnummer 0403.862.369

Perceel 8: REGELAPPARARTUUR SIEMENS
Van Oirschot NV, Vosveld 7a, 2110 Wijnegem met ondernemingsnummer 0403.862.369

Juridische grond

In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van het raamcontract voor het leveren van HVAC materiaal en CV pompen goed op basis van de algemene offerteaanvraag GAC/2012/1172 aan Van Oirschot NV, Vosveld 7a, 2110 Wijnegem met ondernemingsnummer 0403.862.369.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 Raamcontract voor het keveren van HVAC materiaal en CV pompen in 2012.  € 16.877,54

budgetplaats:DIVERS
budgetpositie:231
functiegebied:DIVERS
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:DIVERS
budgetperiode:1200

 Met orderbons
Raamcontract voor het leveren van HVAC materiaal en CV pompen in 2013, 2014, 2015.  € 67.510,15/ per jaar

budgetplaats:DIVERS
budgetpositie:231
functiegebied:DIVERS
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:DIVERS
budgetperiode:1300, 1400 en 1500.
Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 Met orderbons
Raamcontract voor het leveren van HVAC materiaal en CV pompen in 2016. € 50.632,61

budgetplaats: DIVERS
budgetpositie: 231
functiegebied: DIVERS
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: DIVERS
budgetperiode: 1600
Mits goedkeuring van de budgetten door colege, gemeenteraad en hogere overheid.

 Met orderbons

Bijlagen

  • GAC_2012_1172_Verslag van nazicht van de offertes_percelen.pdf