2012_CBS_09574 - Bestek GAC/2012/1285. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het leveren en plaatsen van maatmeubilair in Den Bell - Gunning - Goedkeuring

De uitgave voor 2012 bedraagt 32.944,97 EUR (inclusief BTW) kan verrekend worden op de budgetplaats 5190100000, functiegebied TDFM010101A00000, budgetpositie 240, begrotingsprogramma 510260119 en budgetperiode 1200.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het leveren en plaatsen van maatmeubilair in Den Bell werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1285 uitgeschreven.

Op 3 augustus 2012 dienden de volgende firma's een offerte in: 

• Celdekor bvba, Reppelsebaan 67, 3294 Molenstede met als ondernemingsnummer 0419.929.133;
• Convents Products nv, Laakstraat 53, 3582 Koersel met als ondernemingsnummer 0401.289.988;
• Vooruitzicht Interier nv, Cleydaellaan 14, 2630 Aartselaar met als ondernemingsnummer 0404.678.357.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.

De firma Convents Products nv werd niet in beoordeling genomen omdat zij een variant hadden aangeboden. Dit was niet conform het bestek.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.  Geen enkele van de firma's bevindt zich in een toestand van uitsluiting.

Beide regelmatig bevonden inschrijvingen voldoen aan de besteksvereisten. Het enige gunningscriterium prijs werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeeld.

Op 28/08/2012 werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale met de firma's Celdekor en Vooruitzicht onderhandeld.  Een best and final offer (BAFO) werd aan beide firma's opgevraagd.  Enkel de firma Celdekor diende tijdig een BAFO in.  De onderhandelingen resulteerden in een minderuitgave van 995,47 EUR (incl. BTW).

Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgemaakt, waaruit volgende finale rangschikking blijkt:

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes, de door de gemeenschappelijke aankoopcentrale gevoerde onderhandelingen en de vergelijking van de offertes, is het aangewezen om de opdracht te gunnen aan de firma Celdekor bvba, Reppelsebaan 67, 3294 Molenstede met als ondernemingsnummer 0419.929.133.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

In toepassing van het artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.