Terug

2012_CBS_09561 - Leopold De Waelplaats - PO/266536. Installatie van het herinneringsmonument voor Willem van Oranje en Marnix van Sint-Aldegonde. Pluswerken - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/09/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_09561 - Leopold De Waelplaats - PO/266536. Installatie van het herinneringsmonument voor Willem van Oranje en Marnix van Sint-Aldegonde. Pluswerken - Goedkeuring 2012_CBS_09561 - Leopold De Waelplaats - PO/266536. Installatie van het herinneringsmonument voor Willem van Oranje en Marnix van Sint-Aldegonde. Pluswerken - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave bedraagt 8.776,07 EUR, 21% btw inbegrepen, en kan verrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 §2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring schenking en plaatsing college  27 januari 2012  00781 
goedkeuring schenking en plaatsing gemeenteraad 5 maart 2012 00175
goedkeuring gunning college 30 maart 2012 03230

De installatie van het herinneringsmonument Willem van Oranje en Marnix van Sint-Aldegonde, Leopold De Waelplaats, 2000 Antwerpen, werden gegund aan de nv Roegiers, Burchtstraat 89 in 9150 Kruibeke, OND 0405.800.983, voor een bedrag van 18.550,00 EUR + 3.895,50 EUR (21% btw) = 22.445,50 EUR.

Argumentatie

Door de aannemer werd een prijsofferte voor volgende verrekening ingediend.

Verrekening 1: storten beton van funderingspotten voor 17 zuilen en voor zitbanken voor een bedrag van 6.065,75 EUR, exclusief btw

Na aanbesteding van bestek blijkt er te weinig beton voorzien te zijn voor degelijke plaatsing van de 17 zuilen. Tijdens de werkzaamheden vraagt de klant plaatsing en levering van zitbanken. Deze banken zijn geleverd via het raamcontract van straatmeubilair. Voor plaatsing van deze zitbanken diende er bijkomende fundering te worden voorzien.

Ingediend door de aannemer:

  pluswerk  
bijkomend storten beton van funderingspotten voor 17 zuilen variante uitvoering 3.808,55 EUR
storten van funderingspotten voor zitbanken op vraag van de klant 2.257,20 EUR
totaal ingediend door aannemer   6.065,75 EUR
     

Advies patrimoniumonderhoud:

  pluswerk  
bijkomend storten beton van funderingspotten voor 17 zuilen variante uitvoering 3.808,55 EUR
storten van funderingspotten voor zitbanken op vraag van de klant 2.257,20 EUR
totaal ingediend door aannemer   6.065,75 EUR
     

Een bedrag van 7.339,56 EUR, inclusief 21% btw, wordt positief geadviseerd voor dit pluswerk in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Verrekening 2: antigraffitisysteem voor een bedrag van 2.125,80 EUR, exclusief 21% btw

Het bestek bevat hiaten waardoor de hoeveelheden van de antigraffiticoating, zoals beschreven in de offerte van de nv Roegiers, foutief ingegeven zijn.

Ingediend door de aannemer:

  pluswerk  
antigraffitisysteem hiaat in het bestek 1.187,20 EUR
totaal ingediend door aannemer   1.187,20 EUR
     

 Advies patrimoniumonderhoud:

  pluswerk  
antigraffitisysteem hiaat in het bestek 1.187,20 EUR
totaal ingediend door aannemer   1.187,20 EUR
     

Een bedrag van 2.572,22 EUR, inclusief 21% btw, wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening)

  op vraag van de klant variante uitvoering hiaat in het bestek
verrekening 1   3.808,55 EUR  
  2.257,20 EUR    
verrekening 2     1.187,20 EUR
totaal 2.257,20 EUR 3.808,55 EUR 1.187,20 EUR

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

  meerwerken totaal termijnverlenging
verrekening 01.01 3.808,55 EUR 3.808,55 EUR 0 werkdagen
verrekening 01.02 2.257,20 EUR 2.257,20 EUR 0 werkdagen
verrekening 02 1.187,20 EUR 1.187,20 EUR 0 werkdagen
totaal 7.252,95 EUR 7.252,95 EUR 0 werkdagen

De meerwerken bedragen 7.252,95 EUR + 1.523,12 EUR (21% btw) = 8.776,07 EUR.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 procent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de pluswerken goed voor de installatie van het herinneringsmonument voor Willem van Oranje en Marnix van Sint-Aldegonde, Leopold De Waelplaats, 2000 Antwerpen, op basis van briefwisseling PO/266536, aan de nv Roegiers, Burchtstraat 89, 9150 Kruibeke, OND 0405.800.983, voor een bedrag van 7.252,95 EUR + 1.523,12 EUR (21% btw) = 8.776,07 EUR. 

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
pluswerken  8.776,07 EUR, 21% btw inbegrepen budgetplaats:5190100000
budgetpositie:270
functiegebied:BUBA290101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200
vast actief nr.:270000000009
4005045387