2013_CBS_00572 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2012/1098 - Aankoop dienstfietsen voor het politiefietsteam Orida - Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave bedraagt maximum 132.011,00 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone begroting als volgt:

• maximum 92.407,70 EUR (btw inbegrepen) voor de aankoop van dienstfietsen voor het dienstjaar 2013;
• maximum 39.603,30 EUR (btw inbegrepen), zijnde maximum 13.201,10 EUR (btw inbegrepen) per dienstjaar, voor de aankoop van dienstfietsen voor de dienstjaren 2014, 2015 en 2016.

Voor het dienstjaar 2013 is op budgetpositie 33000_74351 voldoende krediet beschikbaar.

Op budgetpositie 33000_74351 zal voor de dienstjaren 2014, 2015 en 2016 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeeteraad en hogere overheid.

De Lokale Politie Antwerpen heeft voor de dienstjaren 2009, 2010, 2011 en 2012 een contract gesloten voor het leveren van dienstfietsen voor het fietsteam Orida. Dit contract liep eind vorig jaar af. De volgende dienstjaren dient een groot aantal fietsen vervangen te worden omdat de afschrijftermijn werd bereikt of door opgelopen schade. Ook nieuwe medewerkers van het fietsteam dienen voorzien te worden van een dienstfiets.

De Lokale Politie Antwerpen wenst een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor het leveren van dienstfietsen voor het Orida fietsteam voor de dienstjaren 2013, 2014, 2015 en 2016. Hiertoe werd een open offerteaanvraag uitgeschreven met referentie LPA/2012/1098.

Om aan deze vraag te kunnen voldoen werd een open offerteaanvraag uitgeschreven met nationale bekendmaking.

Volgende firma's dienden een offerte in:

De firma Fietsen Nico Lauwaert diende een onregelmatige offerte in. De documenten voor het aantonen van de juridische situatie en technische bekwaamheid werden niet bij de offerte gevoegd. Er werd geen testmodel geleverd.

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

De firma Innobike bv diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van dienstfietsen voor het politiefietsteam Orida voor de dienstjaren 2013, 2014, 2015 en 2016 zal gegund worden aan de firma Innobike bv, Wasbeekerlaan, 53, 2171 AE Sassenheim, Nederland, tegen:

• 2.131,00 EUR + 447,51 EUR (21% btw) = 2.578,51 EUR (btw inbegrepen) voor een fiets met vaste vork;
• 2.182,00 EUR + 458,22 EUR (21% btw) = 2.640,22 EUR (btw inbegrepen) voor een fiets met verende vork;
• 6,94 EUR + 1,46 EUR (21% btw) = 8,40 EUR (btw inbegrepen) voor een set remblokken;
• 12,27 EUR + 2,58 EUR (21% btw) = 14,85 EUR (btw inbegrepen) voor een buitenband;
• 3,42 EUR + 0,72 EUR (21% btw) = 4,14 EUR (btw inbegrepen) voor een binnenband;
• 41,44 EUR + 2,49 EUR (6% btw) = 43,93 EUR (btw inbegrepen) uurloon voor onderhoud en herstellingen per uur. Het onderhoud en de herstellingen zullen gebeuren bij de firma Fietsen De Specht, Grotesteenweg 95, 2600 Berchem (officiële Santos Dealer).

Voor het dienstjaar 2013 worden 35 fietsen aangekocht. Er wordt rekening gehouden met de hoogste prijs omdat pas bij de opmeting van de biker kan bepaald worden of deze een voorkeur heeft voor een vaste of verende vork.

Voor de dienstjaren 2014, 2015 en 2016 zullen er maximum 5 fietsen per jaar worden voorzien.

De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994)

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996)

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996)

De welzijnswet van 4 augustus 1996 en al haar uitvoeringsbesluiten