2013_CBS_00537 - Cultuurcentra. Samenwerkingsovereenkomsten - Toelagen 2013. Uitbetaling - Goedkeuring

De financieel beheerder verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.

De toelage wordt slechts uitbetaald binnen de beschikbare budgettaire grenzen van de stad. Van de in het exploitatiebudget 2013 voorziene bedragen groter dan 25.000,00 EUR zal dan ook in het kader van de door te voeren besparingen slechts 93,5% uitbetaald worden.

In het budget 2013 werd voor de vzw deRoma een bedrag van 662.000,00 EUR voorzien. 150.000,00 EUR hiervan werden door de Vlaamse overheid toegewezen. Op dit bedrag kan de stad deze besparing niet doorvoeren. De aan de vzw deRoma toe te wijzen toelage bedraagt dan:

662.000 – 150.000 = 512.000 – 6,5% = 478.720 + 150.000 = 628.720 EUR.

Uitbetaling van de toelage op basis van de vereiste documenten.

Aangezien de toelage aan vzw de Roma en aan vzw 't Werkhuys een uitgave op het exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget, zoals jaarlijks goedgekeurd door het college, van toepassing. Aan de vzw de Roma zal telkens op de eerste dag van de maand één twaalfde van het totaalbedrag uitbetaald worden en aan de vzw 't Werkhuys (Creatie en Ontmoeting) zal per kwartaal één vierde van het totaalbedrag uitbetaald worden, tenzij een financiële planning aan de stadsontvanger wordt voorgelegd waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 19 november 2012 (jaarnummer 01188) de beleids- en beheerscyclus stad-meerjarenplan 2013-2015 en budget 2013 goed. Op 8 januari 2013 (jaarnummer 00076) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2013 vast. In dit budget werd een toelage voor een totaalbedrag van 662.000,00 EUR voor de vzw de Roma en een toelage voor een totaalbedrag van 220.000,00 EUR voor de vzw 't Werkhuys (Creatie en Ontmoeting) ingeschreven.

Het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid (artikel 34) voorziet dat in grootstedelijke gebieden een convenant wordt gesloten tussen de Vlaamse overheid en de centrumgemeente met betrekking tot de cultuurcentra/culturele ontmoetingscentra. Wat de stad Antwerpen betreft werd voor de periode 2002-2007 voor de eerste keer een convenant afgesloten (gemeenteraad, 25 februari 2002, jaarnummer 306).

Het convenant voor de periode 2008-2013 werd op 28 april 2008 (jaarnummer 801) door de gemeenteraad goedgekeurd. In dit nieuwe convenant worden de subsidievoorwaarden inzake infrastructuur, personeel, beheer, werking en beleidsplan van de cultuurcentra en culturele ontmoetingscentra in Antwerpen vastgelegd. Het convenant is uitgebreid met niet-stedelijke instellingen die mee instaan voor de realisatie van de doelstellingen lokaal cultuurbeleid. Zij worden als integraal onderdeel gezien inzake de verantwoording van de stad met betrekking tot de te realiseren decretale doelstellingen. De culturele voorziening deRoma wordt hier expliciet als een van deze niet-stedelijke instellingen vermeld. Een jaarlijkse subsidie van 150.000,00 EUR wordt geoormerkt als directe ondersteuning van de werking van vzw deRoma.

In uitvoering van dit convenant is sinds 2008 de vzw deRoma - en bij uitbreiding de vzw ’t Werkhuys (Creatie en Ontmoeting) – onderdeel van het netwerk van de Antwerpse cultuurcentra en werd met deze culturele voorziening een samenwerkingsovereenkomst afgesloten, die op 28 april 2008 (jaarnummer 802) door de gemeenteraad werd goedgekeurd.  

In het budget 2013 werden volgende toelagen ingeschreven voor organisaties in het netwerk van cultuurcentra waarmee een samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten:

De vzw de Roma en de vzw 't Werkhuys (Creatie en Ontmoeting) hebben de jaarrekening 2011, de balans 2011, de resultatenrekening 2011, een financieel en werkingsverslag over 2011 en de begroting 2013 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals vereist in het reglement op de toelagen.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.