2013_CBS_00584 - Campagne Cinema Valentijn 2013 - Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Op 2 februari 2007 (jaarnummer 1463) besliste het college om rond 14 februari jaarlijks een valentijnscampagne en een bijhorende publieksactie te organiseren. Sinds 2011 krijgt deze publieksactie vorm onder de noemer Cinema Valentijn.

Op 14 februari 2011 en 2012 werd Cinema Valentijn georganiseerd onder de luifel van het Theaterplein. Het concept bestond uit een winterbistro met filmvertoning in openlucht en een dj-set met slows. De eerste editie was de film "Zot van A" aan de beurt en vorig jaar werd de film "Smoorverliefd" vertoond. Aan beide edities namen telkens 2.000 bezoekers deel. Het evenement werd erg gesmaakt en kreeg heel wat positieve feedback, zowel van de bezoekers als in de pers.

Op 14 december 2012 (jaarnummer 12937) nam het college kennis van het basisconcept voor het valentijnsevenement op donderdag 14 februari 2013. Hierbij gaf ze de opdracht aan de dienst marketing en communicatie/klantenbeheer om een mediaplan uit te werken en voor te leggen.

Dit jaar organiseert de dienst marketing en communicatie/evenementen, film en protocol dit evenement opnieuw rond de nieuwe romantische komedie "Brasserie Romantiek", over een valentijnsavond in een restaurant. De luifel van het Theaterplein wordt opnieuw omgebouwd tot één groot liefdesnest met winterbistro, een cinematoren met 4 schermen en randanimatie. Rond een centrale cinematoren worden verschillende kijksferen gecreëerd. Na de film kunnen geliefden hun slowkunsten tonen op de dansvloer. De bezoeker komt dus niet alleen voor de film maar voor een totaalbeleving op valentijnsdag. 

Doelstelling
De campagne heeft als doelstelling om minimaal 1.500 Antwerpenaars warm te maken om naar Cinema Valentijn op het Theartplein te komen.

Doelgroep
- inwoners van de stad Antwerpen tussen 18 en 45 jaar;
- met extra aandacht voor jongeren/studenten (18 tot 30 jaar), geliefden, vriendengroepen en gezinnen.

Campagnebeeld en -slogan
Marketing en communicatie werkte een campagnebeeld uit op basis van een sfeerfoto die werd gemaakt tijdens Cinema Valentijn 2012. De campagne roept op om naar het evenement te komen met de vraag: "Wie neem jij mee naar Cinema Valentijn?".

Communicatiekanalen en timing
Ter promotie van Cinema Valentijn vult de stad Antwerpen haar eigen communicatiekanalen aan met een mediaplan uitgewerkt door het mediabureau ZenithOptimedia. Dit leidt tot het volgende communicatieplan:

1. Canvas, abribus, affiches in de voetgangerstunnel en in stedelijke locatie (via STIP)
   Deze outdoorcampagne loopt van 4 tot 17 februari 2013.
2. Online kanalen van de stad Antwerpen
   - Er verschijnen geregeld berichten op de social media-kanalen van de stad. Hiervoor werd onder andere ook de hashtag #CineVal aangemaakt. De berichten spelen in op de actualiteit, de film en het evenement in zijn geheel.
   - Voor en na de film zullen de schermen van de cinematoren gebruikt worden als Twitterwall met Instagram-functie, zodat bezoekers en geïnteresseerden kunnen twitteren en beelden kunnen doorsturen die dan gegroepeerd getoond worden.
   - Op de publiekschermen in den Bell zal tussen 1 en 15 februari 2013 een bericht draaien over Cinema Valentijn.
3. De Nieuwe Antwerpenaar
   - In het magazine van 1 februari 2013 krijgt Cinema Valentijn de nodige aandacht in de spread rond Valentijn.
   - Ook op dna.be en in de dna.be-nieuwsbrief zal er vanaf begin februari voldoende aandacht zijn voor Cinema Valentijn, waarbij de info over het evenement gebundeld wordt op de pagina www.dna.be/valentijn.
   - Begin februari wordt Cinema Valentijn ook aangekondigd via De Nieuwe Antwerpenaar op ATV.
4. Pers
   De persredactie kondigt Cinema Valentijn aan met een persbericht en speelt daarbij mee in op de actualiteit.
5. Vlaggen en breugelbakken
   Van 4 tot 17 februari 2013 hangen aan de vaste vlaggenmasten in de stad, de 'Zot van A'-vlaggen.
   Vanaf 8 februari 2013 staan op acht plaatsen rond het Theaterplein breugelbakken met vlaggen en infoborden ter aankondiging van het evenement op de locatie.
6. Affichage, advertenties en foto-actie
   Van 28 januari tot 14 februari 2013 verschijnen er affiches en advertenties volgens een mediaplan aanbevolen door het mediabureau ZenithOptimedia.
   Dit mediaplan omvat:
   - affichage A4 in bloemenwinkels en CD-winkels via Rapid;
   - affichage A2 in Horeca-, winkel-, studenten- en outdoornetwerken via Agrafa en Rapid;
   - cineposters in de bioscopen;
   - advertentie van 1 pagina in de Valentijnspecial van Zone03 op 6 februari 2013;
   - mailing naar studenten via het netwerk van Concentra op 11 februari 2013;
   - foto-actie in het Centraal Station, waarbij passanten zelf een foto kunnen maken in een fotocube-Abribus. Deze foto wordt daarna getoond op de 16 digitale schermen van Clearchannel in het Centraal Station én kan op de facebookpagina van de passanten gepost worden. Deze actie loopt van 5 tot 12 februari 2013.
7. Antenne
   Het campagnebeeld van Cinema Valentijn vormt de backcover van het personeelsblad Antenne van februari.
   

Voor de aankoop van de mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Voor de uitgaven die buiten het bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17 § 2, 1° f (exclusiviteit). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 euro exclusief btw.