2013_CBS_00607 - Den Bell. Betaling Erfpacht - Vastlegging budget 2013 betaling tweede, derde en vierde kwartaal 2013, eerste kwartaal 2014 - Goedkeuring

De uiterste betaaldatum is in de akte opgenomen. Het is belangrijk dat de uiterste betaaldata van 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 september gerespecteerd worden. Tijdige storting op rekening van de begunstigde is noodzakelijk.

Uit voorzorg, omdat de erfpacht vergoeding onderhevig is aan de wijzigingen van de gezondheidsindex, wordt het volledige krediet vastgelegd. Zo is het volledige budget ten alle tijde beschikbaar. Het saldo komt vrij na betaling van het eerste kwartaal 2014. 

De gemeenteraad besliste op 29 mei 2007 (jaarnummer 1213) om de principes van de "samenwerkingovereenkomst Den Bell' goed te keuren. Hierin zijn vooral afspraken in verband met de erfpacht opgenomen.

Het college nam in zitting van 21 november 2008 (jaarnummer 14876) kennis van de berekeningswijze van de erfpacht, die betaald dient te worden voor het gebruik van Den Bell.

In het collegebesluit van 10 december 2010 (jaarnummer 15488) werd de uitbetaling van het eerste kwartaal met thesaurievoorschot opgenomen. Met besluit van 18 november 2011 (jaarnummer 15307) werd de betaling van het eerste kwartaal van 2012 geregeld. 

Met diverse besluiten is een erfpacht overeengekomen voor Den Bell van 27 en een half jaar met ingang van 2009. De eerste betaling was 1 juli 2009. De overeengekomen erfpacht bedraagt per jaar 6.826.535,44 euro (collegebesluit 21 november 2008, jaarnummer 14876) te betalen in vier kwartalen. De canon is onderworpen aan de evoluties van de gezondheidsindex, met als referentiecijfer 2004: 114,08 (basis 1996=100).

De totale overeenkomst voorziet in 32599 m² kantoorruimte met 1750 vaste werkplekken, vergaderruimte en ruimte voor projectwerking, 1085m² restaurant en balie, 6157m² multifunctionele toren, 8672 m² archief en fietsparking, 348 parkeerplaatsen in een gebouw dat 27 juni 2009 moest opgeleverd worden.

Het principe om erfpacht te betalen voor het gebruik van Den Bell werd in bovenvermelde besluiten goedgekeurd. In de erfpachtakte voor het gebruik van de gebouwen ‘Den Bell’ is opgenomen dat de stad op kwartaalbasis en op voorhand dient te betalen en dit op 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober van elk jaar gedurende de looptijd van de erfpacht. Om een tijdige betaling mogelijk te maken is het noodzakelijk de budgetten vast te leggen zodat de debetnota's voor vervaldag kunnen betaald worden. Omwille van de direct aangerekende verwijlintresten, bij te late betaling, is het aangewezen te betalen voor de vervaldatum en niet na de binnen de stad gebruikelijke 60 dagen. De benodigde kredieten om de erfpachtbetaling 2013 uit te voeren werden opgenomen in de budgetopmaak 2013 en deze werden door de gemeenteraad goedgekeurd. 

Ook bij budgetopmaak 2014 zullen de nodige kredieten worden ingeschreven. Omwille van de regelgeving over de uitvoerbaarheid van de begroting wordt hier meteen voorgesteld de betaling voor het eerste kwartaal 2014 te voorzien.

Het totaalbudget wordt als volgt voorzien: basisbedrag (6.826.535,44 euro/4 kwartalen) * (actuele index/ 114,08 referentie index september 2004 (basis 1996 =100)).

In het derde kwartaal past Fortis NV doorgaans het indexcijfer aan. Dit wordt verrekend in het vierde kwartaal. Bij de budgetering bij het begin van het jaar wordt een indexaanpassing van 2,5% voorzien.

Conform het voorzorgprincipe wordt bij aanvang van het jaar het nog beschikbare ingeschreven budget volledig vastgelegd met name 8.353.058,00 euro. Op deze wijze kunnen grotere indexwijzigingen opgevangen worden en blijft het budget volledig ter beschikking. De raming van het totale bedrag voor 2013 volgt uit de beschikbare kennis bij aanvang van het jaar. Gezien de economische situatie en de evolutie van indexen is elke aanname met de nodige terughoudendheid te benaderen. Het niet gebruikte bedrag komt ter beschikking na betaling van de debetnota voor het eerste kwartaal van 2014 (die aangerekend wordt voor 1 januari 2014). Eventuele tekorten zullen binnen de beschikbare kredieten gevonden moeten worden.

Volgens de artikels 159 en 160 van het Gemeentedecreet is het college hoofdbudgethouder en keurt het college als (hoofd)budgethouder de te betalen bedragen goed.