Samenvatting van vorige rapporteringen
Op 6 december 2011 werd een veiligheidsinspectie uitgevoerd aan de daken van de pagodepoort, onder leiding van de veiligheidsingenieur van patrimoniumonderhoud. De conditiestaat van de daken blijkt dan erg zorgwekkend. In de ochtend van 6 december 2011 werden aannemers opgevorderd voor het plaatsen van een veiligheidsstelling rond de pagodepoort.
Op 25 mei 2012 wordt door de K.U. Leuven een rapport aangeleverd waarin onder meer wordt gesteld dat de mortelsamenstelling niet voldoet aan de ‘code van goede praktijk’ en dat de gebreken het gevolg zijn van een onaangepaste keuze van grondstoffen.
Op 15 juni 2012 (jaarnummer 06188) keurde het college het plan van aanpak goed voor het verloop van het dossier, waarin wordt beslist:
Op 9 juli 2012 heeft de stad Antwerpen de Chinese partners in gebreke gesteld voor de schade aan het dak: enerzijds de firma TMP & DI als uitvoerder-ontwerper van de poort en het dak en anderzijds de vzw CCP als opdrachtgever en als betrokken partij bij de aankoop van materialen en grondstoffen. Op 8 augustus 2012 protesteert de vzw CCP haar aansprakelijkheid voor de schade.
Door patrimoniumonderhoud werden architectenbureaus gecontacteerd op basis van de raamovereenkomst PO/2009/5127/5 (restauratiepool). Op 27 juli 2012 startte het studiebureau Erfgoed & Visie met de opmaak van een bestek voor de restauratie van de pagodepoort. Dit bestek met de kwaliteitsbeschrijving van de werken is bestemd voor de uitvoerder van de restauratie van de daken, ongeacht (1) of de herstellingswerken het voorwerp zullen uitmaken van een aanbesteding in opdracht van de stad, dan wel (2) of de herstellingswerken zullen worden uitgevoerd door uitvoerders in opdracht van de Chinese gemeenschap ter vergoeding van de schade.
Parallel voerde het kabinet schepen voor stadsontwikkeling diplomatieke gesprekken met de Chinese gemeenschap om tot een minnelijke regeling te komen.
Op 21 november 2012 werd een voorstel opgemaakt door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud voor de werkwijze tussen de verschillende partijen bij de herstellingswerken van de daken. Dit voorstel vormde het voorwerp van de startvergadering op 27 november 2012 en de basis van de afspraken die toen werden gemaakt tussen alle betrokken partijen, waaronder:
Omtrent de vergunningen die de Chinese arbeiders, die de werken aan de Chinese poort zullen uitvoeren, nodig hebben om in regel te zijn, beantwoordde de juridische adviseur van patrimoniumonderhoud op 7 januari 2013 nog een vraag van de vzw CCP (die optrad als intermedium voor de Chinese uitvoerder). Dit antwoord bevat een advies van en een doorverwijzing naar de migratiedienst van het Vlaams subsidieagentschap voor werk en sociale economie, die bevoegd zijn in deze materie en in staat zouden moeten zijn om correct en volledig daaromtrent te antwoorden aan de betrokkene.
Op 22 november 2012 werd door de bedrijfseenheid stadsontwikkeling aan de veiligheidsingenieur van patrimoniumonderhoud een klacht bezorgd waarin De Lijn stelt dat de situatie met de passerende trams rond de Pagodepoort zeer gevaarlijk is en waarin aan de stad Antwerpen wordt gevraagd om te bekijken of een oplossing kan gevonden worden.
De veiligheidsingenieur kwam ter plaatse aan de Pagodepoort op 27 en 28 november met vertegenwoordigers van De Lijn, de Lokale Politie en de bedrijfseenheid stadsontwikkeling. Hoewel tot nu toe geen weet is van ongelukken aan de poort tussen trams en voetgangers, werd wel vastgesteld dat de huidige situatie (voetgangers versus trams) rond de poort en rond de veiligheidsstelling inderdaad bepaalde risico’s kon inhouden door het onvoorspelbare gedrag van de voetgangers en door de beperkte zichtbaarheid voor de voetgangers en de trambestuurders.
Ter plaatse en in de dagen nadien werd er (na overleg met De Lijn, de Lokale Politie en de bedrijfseenheden patrimoniumonderhoud en stadsontwikkeling) beslist:
Door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud zal worden opgevolgd dat deze maatregelen worden uitgevoerd waarmee het veiligheidsrisico onder en rond de poort sterk gereduceerd zal worden.
Financieel overzicht
Sinds 6 december 2011 werden reeds de volgende uitgaven gedaan met betrekking tot veiligheidswerken, onderzoek en herstellingswerken aan de pagodepoort (of werd daartoe beslist door het college):
Al deze werken en diensten werden tot hiertoe gefinancierd met kredieten van patrimoniumonderhoud.
Op basis van de nu beschikbare gegevens raamt de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud verdere toekomstige uitgaven in dit dossier als volgt (bedragen inclusief btw):
Het college neemt kennis van de rapportering.