Artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet (bevoegdheid van het college om daden van beheer te stellen over de gemeentelijke inrichtingen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels).
Op 18 april 2008 (jaarnummer 4660) keurde het college het plan van aanpak aangaande de opvolging van stadsdagen goed.
Op 5 december 2008 (jaarnummer 15717) keurde het college de inventaris en procedure voor aanvragen van stadsdagen goed.
Op 21 december 2012 ontving het college een mail van het Europees Jeugdfilmfestival Vlaanderen waarin zij om een stadsdag verzoeken.
| Aanvrager | Europees Jeugdfilmfestival Vlaanderen |
| Datum stadsdag | 3 februari 2013 |
| Locatie stadsdag | HETPALEIS, Meistraat 2, te 2000 Antwerpen |
| Motivatie | Gratis terbeschikkingstelling ter ondersteuning van de 25ste editie van het Jeugdfilmfestival |
De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven.
Stadsdagen vormen een inherent deel van bepaalde overeenkomsten. Zij kunnen dus als een voordeel of een inkomst van de stad beschouwd worden. Daarom moeten de aanvragen voor het gebruik van stadsdagen met een gemotiveerde beslissing aan het college worden voorgelegd, dat oordeelt over de opportuniteit van de aanvraag.
Tijdens de krokusvakantie 2013 viert het Jeugdfilmfestival zijn 25ste editie in Antwerpen. Het Jeugdfilmfestival is uniek in Vlaanderen en is reeds van de prille start gesteund door de stad Antwerpen. Het Jeugdfilmfestival wil deze verjaardag dan ook graag groots vieren in onze stad. Voor deze gelegenheid zal, een week voor de eigenlijke opening van het festival, in première de verfilming van het beroemde boek Koning van Katoren (Jan Terlouw) vertoond worden. Door de samenwerking met de distributeur en HETPALEIS halen ze deze première naar onze stad waarbij de internationale cast, de jeugdschrijver Jan Terlouw en verschillende filmprofessionals aanwezig zullen zijn. De culturele locatie van HETPALEIS staat hen toe plaats te bieden aan een groot aantal bezoekers en past perfect in het verjaardagsconcept rond Koning van Katoren. Op zondag 3 februari ontvangen ze in stijl het publiek voor de filmpremière met achteraf een koninklijk bal en verjaardagstaart.
Het verjaardagsfeest is een publiek toegankelijk evenement waarbij het Jeugdfilmfestival de stad Antwerpen als bakermat van het Europees Jeugdfilmfestival Vlaanderen in de kijker zet. Voor dit initiatief vraagt het Europees Jeugdfilmfestival Vlaanderen ter ondersteuning een stadsdag aan op 3 februari 2013 in HETPALEIS.
Volgens de laatst goedgekeurde beheersovereenkomst met HETPALEIS heeft de stad de beschikking over twintig stadsdagen. Negentien hiervan zijn nog beschikbaar.
Gedragscode voor personeelsleden, goedgekeurd in de gemeenteraad van 21 maart 2005 (jaarnummer 432).
Gedragscode voor collegeleden en raadsleden van de stad Antwerpen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 mei 2008 (jaarnummer 980).
HETPALEIS bevestigt de reservering van deze dag.
Het college keurt de aanvraag van het Europees Jeugdfilmfestival Vlaanderen voor het gebruik van een stadsdag bij HETPALEIS op 3 februari 2013 goed.