2013_CBS_00523 - Fondsen - Vastlegging en uitbetaling. Vervroegde vrijgave 2013 (deel 2) - Goedkeuring

De toelagen die de vzw's ontvangen voor 2013 werden nominatief opgenomen in het budget 2013. Voor onderstaande projecten worden de voorziene bedragen tot en met maart 2013 vervroegd vastgelegd, zodat ze in januari, februari en maart kunnen uitbetaald worden:

Op 12 oktober 2007 (jaarnummer 13211) keurde het college de beleidsovereenkomst stedenfonds tussen de Vlaamse gemeenschap en de stad Antwerpen voor de periode 2008-2013 goed.
Op 12 november 2007 (jaarnummer 2294) keurde de gemeenteraad de beleidsovereenkomst stedenfonds tussen de Vlaamse gemeenschap en de stad Antwerpen voor de periode 2008-2013 goed.

Op 17 december 2012 (jaarnummer 1335) keurde de gemeenteraad de overeenkomst betreffende het strategisch veiligheids- en preventieplan en de gemeenschapswachten voor de periode 1 juli 2012 tot 30 juni 2013 goed.

De toelagen die de vzw's ontvangen voor 2013 werden nominatief opgenomen in het budget 2013, goedgekeurd door het college op 28 september 2012 (jaarnummer 10145) en door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 1188).

Op 8 januari 2013 (jaarnummer 54) keurde het college de vervroegde vastlegging en uitbetaling in 2013 voor een aantal stedenfondsprojecten goed.

De uitbetaling van de fondsmiddelen (stedenfonds en strategisch veiligheids- en preventieplan) wordt voorzien in drie schijven: 50% eind maart, 40% in juli en een saldo van 10% na controle van het afrekeningsdossier. In het budget 2013 wordt 90% van het toegekende bedrag voor 2013 voorzien. De resterende 10% wordt na controle van de verantwoordingsstukken in 2014 uitbetaald en werd voorzien in het budget 2014. Een aantal projectuitvoerders beschikken niet over voldoende reserves om de periode tussen januari en eind maart 2013 te overbruggen.

Het college besliste op 8 januari 2013 (jaarnummer 00054) om in een aantal beperkte en gemotiveerde gevallen te werken met een vervroegde vrijgave voor de maanden januari, februari en maart. Voor het stedenfondsproject 'werking Hoboken/Linkeroever' van uitvoerder Formaat vzw binnen het beleidsdomein jeugd werd in het collegebesluit van 8 januari 2013 reeds een vervroegde uitbetaling goedgekeurd van 22.958,00 euro, of één maand (1/12de van het toegekende bedrag van 275.500 euro voor 2013). Naast het maandbedrag voor januari dienen ook de bedragen voor de maanden februari en maart nu vastgelegd te worden voor Formaat vzw zodat de volledige periode tot maart 2013 kan overbrugd worden.

Voor onderstaande projecten wordt een vervroegde vrijgave voor 3 maanden aangevraagd: 

 De vervroegde uitbetaling wordt als volgt gemotiveerd:

1. Formaat vzw:
   De jeugdwerkpartners die een prefinanciering aanvragen zijn voor minstens 90% afhankelijk van de inkomsten die ze verkrijgen vanuit de financiering vanuit het stedenfonds. Van het totaal aantal subsidies die ze krijgen, gaat ongeveer 75 tot 80% naar personeelskosten. Deze partners hebben onvoldoende opgebouwde reserves om een periode van bijna vier maanden te overbruggen.
   Door deze voorschotregeling kunnen deze organisaties in staat gesteld worden om hun personeel tijdig en correct uit te betalen. Continuïteit in de werking is heel belangrijk. Jeugdwerkers bouwen immers een vertrouwensband uit met de kinderen en jongeren waar ze mee werken. 
2. Free Clinic vzw:
   Free Clinic vzw kan aan de hand van een kasplanning aantonen dat het kampt met liquiditeitsproblemen, wat een vervroegde uitbetaling noodzakelijk maakt. Dit is nodig om de continuïteit van de projecten te verzekeren. 

Hiermee zijn alle vervroegde uitbetalingen voor het stedenfonds en het strategisch veiligheids- en preventieplan 2013 geregeld.

De uitbetaling gebeurt conform de gemeenteraadsbeslissing over het reglement op de toelagen (18 december 2006 – jaarnummer 2730).