2013_CBS_00569 - Bestek GAC/2012/1404 en Bestek GAC/2012/1622 - Raamcontract voor de bestrijding van de kastanjemineermot. Heraanbesteding en gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Op 01 oktober 2012 werd bestek GA/2012/1404 aanbesteed. Bij de opening der offertes op 7 november 2012 werden er geen offertes ingediend. Hierna werd op 30 november 2012 heraanbesteed als onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op basis van artikel 17 § 2, 1° e met een ongewijzigd bestek.

Volgende firma's werden aangeschreven:

• Filip Hebbelinck, Hillarestraat 47, 9760 Lokeren met ondernemingsnummer BE 0472.857.677;
• Kennes F. bvba, Ulicotenseweg 66a, 2328 Meerle met ondernemingsnummer BE 0423.223.767;
• Krinkels nv, Sint -Annadreef 68b, 1020 Brussel met ondernemingsnummer BE 0821.547.933;
• P.P.D. bvba, Kleine Reesdijk 48, 2300 Turnhout met ondernemingsnummer BE 0808.080.571;
• Treexpert, Akkerstraat 93, 2540 Hove met ondernemingsnummer BE 0842.379.177;
• Ruizendaal Belgie bvba, Heide 27, 3294 Molenstede met ondernemingsnummer BE 0436.261.359;
• Vartago BVBA, Achterstraat 19, 9880 Aalter met ondernemingsnummer BE 0831.686.413.

Op 7 januari 2013 werd enkel offerte ingediend door de firma Krinkels.

Aankoopcentrale

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

1. het OCMW van Antwerpen;
2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
   • door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
   • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, enzovoort).

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Uitsluitingscriteria

De inschrijver voegt een verklaring op eer toe aan zijn offerte waarin hij verklaart zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De enige kandidaat dient niet te worden geweerd op basis van de uitsluitingscriteria.

Selectiecriterium

Minimum drie referenties met betrekking gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder.

De enige kandidaat voldoet aan dit criterium.

Gunningscriterium

Het enige gunningscriterium is de prijs. Het bestuur kiest na onderhandeling de meest voordelige regelmatige offerte.

Gezien er slechts één offerte ingediend werd, is deze offerte de voordeligste offerte.

Onderhandelingen

Met mail van 8 januari 2013 werd de enige kandidaat gevraagd een best and final offer (BAFO) in te dienen. Deze werd op 14 januari 2013 ontvangen.
Met deze BAFO verlaagt de firma zijn prijs voor post 2: "Leveren en plaatsen van lijmbanden inclusief verwijderen in juni - minimum 100 bomen per keer". Dit levert een totale besparing van 11.004 EUR of 27,73%.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat geen enkele offerte werd ingediend ingevolge de aanbesteding met besteknummer GAC/2012/1404, voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd werden.

DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN
In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van artikelen 70 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.