2013_CBS_00535 - Kunstenbeleid. Betoelagingsovereenkomst culturele instelling vzw deFilharmonie - Uitbetaling toelage 2013 - Goedkeuring

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 19 november 2012 (jaarnummer 01188) de beleids- en beheerscyclus stad-meerjarenplan 2013-2015 en budget 2013 goed. Op 8 januari 2013 (jaarnummer 00076) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2013 vast. In dit budget werd een toelage voor een totaalbedrag van 655.400,00 EUR ingeschreven voor de vzw deFilharmonie.

In navolging van het Kunstendecreet van 2 april 2004 hebben de beleidsplannen van de gesubsidieerde culturele organisaties betrekking op subsidieperiodes van vier jaar. Het afsluiten van overeenkomsten tussen de stad en deze culturele organisaties loopt bij voorkeur synchroon met deze subsidieperiodes. Bovendien opteert het stadsbestuur ervoor overeenkomsten af te sluiten waarvan de duur parallel loopt aan de huidige legislatuur met een overgangsperiode van een jaar om de partijen de tijd te gunnen een nieuwe overeenkomst te onderhandelen. De nieuwe betoelagingsovereenkomst wordt dan ook afgesloten tot 31 december 2013.

Deze betoelagingsovereenkomst legt de ondersteuning door de stad Antwerpen aan deFilharmonie vzw vast en omschrijft nauwkeurig de rechten en plichten van beide partijen in dit kader. De werking van deFilharmonie vzw wordt in deze overeenkomst gekoppeld aan de doelstellingen die de stad in 2007 in haar strategische cyclus formuleerde en in het cultuurbeleidsplan 2008-2013 heeft opgenomen.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van het cultuurbeleidsplan en de motivatie tot subsidiëring kan met elke organisatie via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

De tot hiertoe toegekende subsidies van de lokale overheden (met name de Provincie Antwerpen en de stad Antwerpen) zijn voor de werking van deFilharmonie onmisbaar. Toch bestaat er omtrent de toekenning van deze financiële middelen naar de toekomst toe slechts een relatieve zekerheid. Deze relatieve zekerheid weegt op de werking. deFilharmonie stelt dan ook alles in het werk om deze middelen naar de toekomst toe veilig te stellen, zeker in de optiek van de residentiefunctie van het orkest binnen afzienbare tijd.

Vanuit de missie en de visie van deFilharmonie werden zes strategische doelstellingen geselecteerd. Ze zijn strategisch omdat het domeinen zijn waarop in de beleidsperiode 2011-2015 gestaag substantiële vooruitgang geboekt zou moeten worden. Ze situeren zich op artistiek, cultuurpolitiek en organisatorisch/zakelijk niveau:

• 1. Kwaliteit van het orkest gestaag en continu blijven verhogen;
• 2. Duidelijke, herkenbare positie als repertoire-orkest verstevigen;
• 3. Publiek gestaag uitbreiden en verjongen;
• 4. Productaanbod systematisch bekijken, stroomlijnen en moderniseren;
• 5. Inbedding in de samenleving (sociaal kapitaal) vergroten;
• 6. Financieel gezond blijven.

Jaarlijks worden betoelaagde organisaties en instellingen gevraagd een aantal gegevens aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor 'Stad Antwerpen in cijfers'. Aan de vzw's die de gevraagde gegevens niet tijdig aanleveren, zal de laatste schijf van de toelage niet uitbetaald worden. Bij vzw's die de toelage in één schijf uitbetaald kregen, wordt er sterk op aangedrongen toch ook deze gegevens aan te reiken.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.