2013_CBS_00608 - Den Bell - vastlegging krediet 2013 - schoonmaak en hygiënisch onderhoud - Goedkeuring

Deze toelage voldoet aan het besluit van 8 januari 2013 over het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudgeten, jaarnummer 76. Het gaat hier om een nominatieve toelage onder een goedgekeurde overeenkomst op het exploitatiebudget van meer dan 250.000,00 euro voor een in-house opdracht. De toelage wordt uitbetaald op basis van maandelijkse debetnota's op basis van geleverde prestaties.

Bij de ingebruikname van Den Bell is gekozen om deze te laten schoonmaken door een organisatie actief binnen de sociale economie. Hiervoor werd een overeenkomst afgesloten met de Werkhaven Antwerpen vzw. De vzw staat in voor het schoonmaken volgens afspraak van ongeveer 50.000 m² kantoorgebouw en parkeerruimte. De controle op de uitgevoerde werken is in handen van de dienst bijzondere opdrachten van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud. De concrete aansturing op de werkvloer gebeurt door de facilitaire dienst van Den Bell.

Met de omvorming van vzw JA.AP tot vzw Werkhaven Antwerpen is het voor de stad mogelijk om tewerkstellingsprojecten te laten uitvoeren door de vzw Werkhaven Antwerpen. vzw Werkhaven werkt grotendeels onder controle van het stadsbestuur. Opdrachten aan de vzw moeten dan ook aanzien worden als in-house opdrachten. Deze specifieke opdrachten worden afgesloten op basis van de Gemeenteraadsbeslissing van 25 mei 2009 (jaarnummer 863) waarin de algemene samenwerkingsovereenkomst 2009-2012 tussen de stad Antwerpen en vzw Werkhaven Antwerpen werd goedgekeurd. Deze overeenkomst werd verlengd voor het jaar 2013.

Om een gebouw in goede staat van onderhoud te houden, omwille van de hygiëne, de regelgeving op de tewerkstelling en het imago van het stadsbestuur is de normale schoonmaak van het gebouw een evidentie.

Het college beslist in te gaan op de vraag van de Werkhaven Antwerpen vzw om de indexaanpassingen te verrekenen in de toelage voor de schoonmaak van Den Bell (initieel bedrag in 2009: 853.000,00 euro). In 2012 mocht de toelage stijgen met vier procent. Dit bedrag van 34.120,00 euro mocht pas uitgekeerd worden in 2013 omdat het nodige budget boekhoudkundig niet meer voorzien kon worden binnen de procedure van de budgetopmaak. Dit bedrag wordt op basis van een apart besluit uitgekeerd.

In 2013 mocht de toelage nogmaals verhoogd worden met twee procent nadat een verminderde prestatie van twintig uur in de parking (16.089,00 euro) in mindering werd gebracht. Dit werd budgettair geregeld binnen de exploitatiekredieten van Den Bell en nominatief voorzien bij opmaak van het budget.

De basistoelage bedroeg 853.000,00 euro, de indexering voor 2012 bracht dit op 887.120,00 euro. Dit wordt vemrinderd met 16.089,00 euro voor de niet langer gepresteerde uren in de parking. Het nieuwe basisbedrag van 871.031,00 euro mag voor 2013 opnieuw geïndexeerd worden met twee procent. De nieuwe toelage voor de schoonmaak van Den Bell door de Werkhaven Antwerpen vzw bedraagt nu 888.451,62 euro.

Overeenkomstig artikel 57 § 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 voert het college de besluiten van de gemeenteraad uit.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen is van toepassing.

In de zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) heeft de gemeenteraad het reglement op de toelagen vastgelegd.

Het budget 2013 werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 november 2012 (jaarnummer 1188).