De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor het tekort ten bedrage van 7.536,83 EUR bestelbon 4005055457 op.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college gunde op 7 september 2012 (jaarnummer 9370) de aanleg van een kunstgrasveld, KFCO Wilrijk, opdracht volgens onderhandelingsprocedure SWOU007431 (herhaling van gunning) aan de firma Lesuco nv, Leuvensebaan 317, 3040 Huldenburg (ondernemingsnummer 0439 524 816) tegen het bedrag van 433.805,57 EUR (inclusief btw). Rekening houdend met de prijsherziening werd er een bedrag vastgelegd ten bedrage van 477.186,13 EUR.
De gunningsbrief werd verzonden op 13 september 2012.
Wijziging opdracht 1
|
OP-post |
Aard van de werken |
|
OP 4 |
in het basisbestek werd enkel een leunbuis voorzien. Rond het ganse terrein zou een afsluiting komen van 2 meter hoog. Dit bleek ter plaatse niet wenselijk. Daarom werd besloten om het leunbuis te vervangen door een leunhekwerk met staalmatopvulling. |
|
OP 5 |
om tot een uniform beeld en een uniforme afsluiting te komen, werd de voorziene ballenvanger eveneens op deze manier samengenomen met de buitenafsluiting. |
|
OP 6 |
In het basisbestek was de af te breken ballenvanger beperkt van hoogte. Op KFCO Wilrijk stond een ballenvanger van 6 meter hoogte. De aannemer vroeg een meerprijs voor de afbraak van deze ballenvanger. |
|
OP 7 |
om een goede afwerking te garanderen, werd de rand van het kunstgrasveld van een mooie laag teelaarde voorzien. |
|
OP 8 |
om een goede afsluiting te verzekeren was een inbraak in het asfalt noodzakelijk. Dit was niet in het basisbestek voorzien. De aannemer gaf een totaalprijs op om de aansluiting te verwezenlijken en de inbraak te herstellen. |
|
OP 9 |
conform OP1 en OP2 is langs één zijde van het veld een hogere afrastering nodig omdat daar de afstand leunbuis - grond groter is. Hiervoor werd een meerprijs gegeven om de panelen van 80 cm hoog te vervangen door panelen van 100 cm hoog. |
|
OP 10 |
op de aansluiting van de drainage - hoofdleiding, zijn bezoekkamers geïnstalleerd. Deze waren in het basisbestek niet voorzien. |
|
OP 11 |
om tot een snelle uitvoering te komen, zodat de clubs sneller op het terrein konden spelen en de hinder minimaal te houden, werd gekozen deze aannemer eveneens de verlichting te laten uitvoeren |
|
OP 12 |
in basisperceel 1 was geen opbraak van betontegels voorzien. De aannemer stelde voor om deze werken uit te voeren volgens de in perceel 2 voorgestelde eenheidsprijs. |
Termijnverlenging: geen
Prijsherziening: volgens basiscontract
Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van de opdracht volgens bestek SWOU007431, voor de aanleg van een kunstgrasveld KFCO Wilrijk, van toepassing.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 1 goed te keuren samengesteld als volgt:
|
omschrijving |
bedrag |
21% btw |
totaal |
|
wijziging opdracht 1 |
69.081,42 EUR |
14.507,10 EUR |
83.588,52 EUR |
Rekening houdend met de eventuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor 87.767,94 EUR te voorzien, samengesteld als volgt:
|
omschrijving |
bedrag |
prijsherziening 5% |
21% btw |
totaal |
|
wijziging opdracht 1 |
69.081,42 EUR |
3.454,07 EUR |
15.232,45 EUR |
87.767,94 EUR |
Eindafrekening
De werken zijn voltooid. De bedrijfsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor:
|
omschrijving |
bedrag |
|
inschrijvingsprijs |
358.517,00 EUR |
|
werken in meer |
95.174,55 EUR |
|
werken in min |
55.241,70 EUR |
|
prijsherzieningen |
2.147,64 EUR |
|
21 % btw |
84.125,47 EUR |
|
algemeen totaal |
484.722,96 EUR |
|
vastgelegd krediet |
477.186,13 EUR |
|
bijkomend vast te leggen |
7.536,83 EUR |
De eindafrekening bedraagt 484.722,96 EUR.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de eindafrekening goed te keuren.
Volgens artikel 17 § 2, 2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoeren voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:
Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.
Het college keurt de wijziging opdracht 1 goed, voor een bedrag van 69.081,42 EUR. Rekening houdend met de btw, de contractuele prijsherzieningen en eventuele overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden bedraagt het vast te leggen bedrag 87.767,94 EUR.
De werken worden uitgevoerd door de firma Lesuco nv, Leuvensesteenweg 317, 3040 Huldenberg, ondernemingsnummer 0417 053 082, op basis van het bestek SWOU007431 voor de aanleg kunstgrasveld op het Universiteitsplein.
Het college keurt de eindafrekening goed, ten bedrage van 484.722,96 EUR, uitgevoerd door de firma Lesuco nv, Leuvensesteenweg 317, 3040 Huldenberg, ondernemingsnummer 0417 053 082, op basis van de opdracht volgens onderhandelingsprocedure SWOU007431 voor de aanleg kunstgrasveld op het Universiteitsplein, district Wilrijk.
Het college keurt goed dat een bedrag van 7.536,83 EUR bijkomend wordt vastgelegd op bestelbon 4005055457.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Universiteitsplein, district Wilrijk opdracht volgens onderhandelingsprocedure SWOU007431 Vastgelegd op Lesuco nv. Rekeningnummer BE46271008536436 Ondernemingsnummer 0417 053 082 |
7.536,83 EUR |
budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 220 functiegebied: SDCS010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510130740 budgetperiode: 1300 |
4005055457 |