2013_CBS_00536 - Kunstenbeleid. Samenwerkingsovereenkomst culturele instelling vzw Antwerpen Open - Uitbetaling toelage 2013 - Goedkeuring

De financieel beheerder verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.

De toelage wordt slechts uitbetaald binnen de beschikbare budgettaire grenzen van de stad. Van de in het exploitatiebudget 2013 voorziene bedrag groter dan 25.000,00 EUR zal dan ook in het kader van de door te voeren besparingen aan de vzw Antwerpen Open gevraagd worden om 6,5% van het totaalbedrag van de stedelijke toelage in reserve te houden. Mocht in de loop van het jaar de besparingsingreep toch noodzakelijk blijken, dan brengen wij de vzw Antwerpen Open er zo snel mogelijk van op de hoogte dat de vzw Antwerpen Open het bedrag dient terug te storten.

Aangezien de toelage aan vzw Antwerpen Open een uitgave op het exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget, zoals jaarlijks goedgekeurd door het college, van toepassing. Telkens op de eerste dag van de maand zal één twaalfde van het totaalbedrag aangerekend worden, tenzij een financiële planning aan de financieel beheerder wordt voorgelegd waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 19 november 2012 (jaarnummer 01188) de beleids- en beheerscyclus stad-meerjarenplan 2013-2015 en budget 2013 goed. Op 8 januari 2013 (jaarnummer 00076) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2013 vast. In dit budget werd een toelage voor een totaalbedrag van 1.357.800,00 EUR ingeschreven voor de vzw Antwerpen Open.

Met de vzw Antwerpen Open werd voor de periode 1 januari 2012 - 31 december 2013 een samenwerkingsovereenkomst afgesloten (gemeenteraadsbesluit 01481 van 19 december 2011).

In de overeenkomst werd een exploitatiedotatie opgenomen van 481.900,00 EUR en 195.100,00 EUR voor de organisatie van Wintervuur. In 2013 worden deze toelagen aangevuld met een budget van 680.800,00 EUR voor de organisatie van het project Happy Birthday Dear Academie.

Met dit budget gaat Antwerpen Open zich inzetten voor de uitwerking van cultuurprojecten die een extra evenementiële, communicatieve, artistieke en/of coördinerende inspanning vereisen, die de stad niet of niet snel genoeg kwaliteitsvol helemaal zelf kan organiseren. Als producer van stedelijke culturele evenementen streeft Antwerpen Open in de realisatie van deze projecten kwaliteit, partnership, meerwaarde voor alle partners en publiekverbreding door kwaliteit na. 

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.