Nadat in 2003 het GRUP 'HST Station en omgeving Kievitplein' werd goedgekeurd, gaf Scouts & Gidsen Vlaanderen te kennen dat ze hun werking op deze locatie willen behouden en verankeren. Na de goedkeuring van het GRUP nam de stad de regierol op om een stadsontwerp te maken voor de omgeving van het Kievitplein. Dit resulteerde in 2012 in de vaststelling van het GRUP 'Gebied voor stedelijke activiteiten Kievit fase 2'. Parallel aan de opmaak van het stadsproject werd met Scouts & Gidsen Vlaanderen gesproken over een nieuwe huisvesting binnen de projectzone.
Op 20 juli 2012 nam het college kennis van de stand van zaken, de mogelijke scenario's en de financiële gevolgen van het dossier met betrekking tot de herhuisvesting van Scouts & Gidsen Vlaanderen en gaf opdracht aan AG VESPA om verder te onderhandelen met Scouts & Gidsen Vlaanderen (jaarnummer 7580).
Het bestuursakkoord 2013-2018 "Respect voor A" beschrijft onder punt 308: "We faciliteren, samen met de scouts, de verhuis van hun hoofdzetel naar een locatie op haalbare afstand van hun huidige locatie."
In de laatste bespreking tussen Scouts & Gidsen Vlaanderen en AG VESPA werd door Scouts & Gidsen Vlaanderen meegedeeld dat er verregaande besprekingen lopende zijn met betrekking tot de aankoop van een bestaand gebouw buiten de projectzone Kievit fase II.
Het betreft een leegstaand gebouw van circa 3.500m². Een eerste ruimtelijke haalbaarheidsstudie vanuit Scouts & Gidsen Vlaanderen gaf aan dat het mogelijk is het gewenste programma van Scouts & Gidsen Vlaanderen, met uitzondering van het magazijn, te huisvesten op deze nieuwe locatie. Het gebouw zou onmiddellijk beschikbaar zijn maar wel een grondige renovatie behoeven.
Scouts & Gidsen Vlaanderen is vragende partij om op korte termijn tot een principeovereenkomst te komen met betrekking tot de herhuisvesting van het verbondscentrum naar deze nieuwe locatie. Scouts & Gidsen Vlaanderen is daarbij bereid af te stappen van de verankering op de bestaande locatie aan het Kievitplein, maar vraagt van de stad Antwepen een tegemoetkoming in het commercieel risico dat zij nemen met een verhuis van het jeugdverblijf (Scoutel) naar een locatie buiten de stationsomgeving. Daarnaast vraagt Scouts & Gidsen Vlaanderen dat AG VESPA de acties van Scouts & Gidsen Vlaanderen met betrekking tot de herhuisvesting waar mogelijk zou faciliteren.
Het college keurt het mandaat van AG VESPA goed voor het voeren van onderhandelingen met Scouts & Gidsen Vlaanderen met betrekking tot de herhuisvesting van het verbondscentrum aan het Kievitplein naar de nieuwe locatie buiten de Kievitzone. Naast de compensatie van de huidige waarde van grond en gebouw van Scouts & Gidsen Vlaanderen aan het Kievitplein en de compensatie van de verhuiskosten, wordt ook rekening gehouden met een compensatie voor het commercieel risico van een verhuis van het jeugdverblijf naar een locatie buiten de stationsomgeving. Anderzijds worden optimalisaties voor Scouts & Gidsen Vlaanderen geconcretiseerd en verrekenend (eventuele fiscale optimalisatie, meerwaarden lange termijn door onder andere energiebesparing, functionaliteitsverbetering, vermindering onderhoud, oppervlakte optimalisatie ...).
Het college geeft opdracht aan
| dienst | taak |
| AG VESPA | om de onderhandelingen met Scouts & Gidsen Vlaanderen verder te voeren en het resultaat op korte termijn voor te leggen aan het college |
| AG VESPA | om Scouts & Gidsen Vlaanderen waar nodig en mogelijk te ondersteunen bij de herhuisvesting |